Notes de mise à jour

Cette mise en ligne transforme l'expérience de sourcing de bout en bout. Le nouveau plugin LinkedIn capture les profils LinkedIn directement dans l'ATS, la recherche avancée devient un véritable poste de travail avec viviers et export, et la fiche candidat s'ouvre dans un panneau latéral contextuel avec résumé IA, messagerie et collaboration intégrés. 

• Nouveautés
• Améliorations
• Correctifs

Nouveautés

• Nouveau plugin LinkedIn : Ajoutez l'extension Folks sur Chrome ou Edge et connectez-vous à l'ATS pour ajouter des candidats ou les mettre à jour s'ils existent déjà dans l'ATS. Lorsque vous visualisez un profil LinkedIn, le plugin affiche les informations du candidat (compétences, expériences, etc.) et vous permet de l'assigner à un poste. Il est également possible de modifier les compétences du candidat et d’ajouter des notes. 
• Nouvelle interface de recherche avancée : La recherche avancée est accessible dans un panneau latéral. Affichez les résultats pour ouvrir la recherche et l'enregister au besoin. La recherche enregistrée contiendra tous les filtres actifs. Chaque fois qu'un candidat possède la même sélection de filtres, il sera ajouté automatiquement à cette recherche.
• Vue enrichie de la fiche candidat : La mini-fiche s'affiche maintenant dans un panneau latéral présentant l'aperçu, les activités, les notes, les informations, la messagerie et les documents. Naviguez entre les candidats grâce aux flèches en bas.

Améliorations

• Envoi de SMS au candidat depuis sa fiche : Si un numéro de cellulaire est renseigné et que Twilio est configuré dans vos intégrations, une icône SMS devient cliquable directement sur la fiche du candidat. Envoyez un message texte depuis une fenêtre simple, avec confirmation de succès ou d'échec.
• Analyse IA des CV : L'ajout d'un candidat via l'analyse IA est maintenant plus rapide et fiable : le courriel, le téléphone et l'adresse sont modifiables directement dans la fenêtre d'analyse (les champs non détectés s'affichent clairement comme absents plutôt que d'être masqués). Une vérification de doublon sur le courriel évite les fiches en double, et vous pouvez saisir un commentaire de contexte dès l'ajout sans avoir à rouvrir la fiche.
• Résumé IA des scorecards disponible en mode consultation : Le bouton « Générer avec l'IA » sur les cartes d'évaluation est maintenant accessible directement en mode visualisation, sans avoir à passer par l'écran de modification. Le texte généré reste entièrement modifiable avant d'être enregistré.
• Consentement envoyé dès la création du candidat : La demande de consentement est maintenant envoyée au moment même de l'ajout d'un candidat, sans étape supplémentaire. Cela s'applique aussi bien à l'ajout manuel qu'à l'ajout via l'extension Chrome.

À noter: ce qui était anciennement nommé statuts personnalisés devient maintenant étiquettes. Lors de la configuration, le terme statuts candidats se nomme maintenant Étiquettes.

Correctifs

• Menus de navigation accessibles après la gestion d'un affichage : Les menus notifications et profil redeviennent utilisables après la fermeture de la fenêtre d'affichage d'un poste, sans avoir à rafraîchir l'onglet.
• Corrections mineures d'interface : La confirmation de création d'un candidat peut maintenant être fermée directement avec le bouton X, sans devoir cliquer sur « Voir le candidat ». Le bouton de connexion SSO Google s'affiche correctement en anglais dans l'interface anglophone.

Cette mise en ligne comprend les éléments suivants. Utilisez les liens pour accéder plus facilement à ceux qui vous intéressent :

• Nouveauté
• Améliorations
• Correctifs

Nouveauté

Lorsqu'un employé en cours de cycle d'évaluation change de statut ou de superviseur, son évaluation de performance se met à jour automatiquement pour refléter ces changements (voir Modifier un profil d'employé et Changer l’évaluateur dans un processus en cours).

Améliorations

Folks SIRH

• Alignement de l'API publique sur sa documentation : Correction des endpoints de temps supplémentaire, banques de temps, employés et photo de profil, clarification des messages d'erreur et retrait des routes non livrées de la documentation partenaire (voir Folks API Documentation).

Folks Paie

• Avertissement lors d'un import de temps : Lorsque les heures régulières importées ne correspondent pas au type de rémunération de l'employé, un avertissement s'affiche.
• Nouvel article Folks Paie : Nous avons ajouté un article sur le tableau de bord (voir Le tableau de bord de Folks Paie).

Correctifs

Folks SIRH

• Liste des employés :
  • Le profil corporatif d'un employé peut être modifié même lorsque le champ Ancienneté totale contient une valeur invalide.
  • La recherche par numéro d'employé fonctionne à partir de la liste des employés.
• Compte de dépenses : Une demande de compte de dépenses entièrement approuvée n'apparaît plus comme non approuvée au tableau de bord.
• Temps - Absences : L'édition d'une absence sur une journée déjà occupée par une autre absence du même employé est maintenant bloquée, comme lors de la création.
• Feuille de temps :
  • Plus d'ajout erroné de 0,01 h de temps supplémentaire ni d'alerte injustifiée au verrouillage de la feuille de temps.
  • Correction de l'échec du transfert des heures de la feuille de temps vers le système de paie.
  • Il n'est plus possible de modifier du temps supplémentaire dans une période de paie verrouillée.
• Évaluation de performance : Les pièces jointes sont visibles lors de la consultation d'une évaluation complétée.
• Recrutement : Les documents (CV et lettre de motivation) d'un candidat embauché sont maintenant transférés dans son profil d'employé.
• Signature électronique : 
  • Le fichier ZIP des documents signés d'un envoi de masse n'est plus vide.
  • Les champs personnalisés d'un gabarit de signature se remplissent correctement à partir des données du profil.
  • Correction du message d'erreur à l'accès au module de signature électronique.
• Intégrations : Correction d’une erreur à l'exportation Nethris pour les employés hors Québec

Folks Paie

• Import du temps : La colonne Code de gain n'indique plus Aucun préréglage associé alors qu'un préréglage existe, lors de la validation de l'import du temps.

Cette mise en ligne comprend les éléments suivants. Utilisez les liens pour accéder plus facilement à ceux qui vous intéressent :

• Nouveauté Folks Paie
• Améliorations
• Correctifs
• Changements à venir pour Accueils et départs

Nouveauté Folks Paie

Les écritures comptables sont maintenant disponibles dans le module de paie!

Les écritures comptables traduisent chaque paie en lignes de débit et de crédit prêtes à être exportées vers votre système comptable.

Grâce aux étiquettes, vous pouvez automatiser la répartition comptable de la paie selon vos structures internes, ce qui évite de refaire ce travail de classement à la main à chaque cycle de paie (voir Créer des étiquettes dans Folks Paie).

Améliorations

Folks SIRH

• Reconduction automatique des objectifs des superviseurs : Il est possible d'activer la reconduction automatique des objectifs des superviseurs dans les configurations.

Folks ATS

• Automatisation de l'intégration Indeed : Il n'est plus nécessaire d'envoyer le lien du feed XML à votre représentant Indeed. Les postes sont désormais publiés directement sur Indeed. Les mises à jour et fermetures de postes sont également synchronisées et les candidatures reçues sont directement acheminées vers l'ATS (voir Publier des postes sur Indeed).
• Finalisation des données de dotation : La date de fin devient obligatoire lorsqu'un emploi est terminé, afin que les statistiques de dotation et les délais calculés reflètent la réalité.

Folks Paie

• Import de temps via Excel : Il est possible d'importer un fichier Excel dans l'import du temps, en plus du CSV.
• Gestion des employés sans numéro d'enregistrement : Les employés qui n'ont pas de numéro d'enregistrement lors du traitement de la paie sont pris en charge.
• Personnalisation de la vue : Il est possible de personnaliser les colonnes affichées dans la page Préparation de la paie.

Correctifs

Folks SIRH

• Demandes - Absences : La modification d'une absence génère maintenant les heures et les jours corrects sur les jours fériés.
• Comptes de dépenses : Le montant des repas est maintenant cohérent entre la vue liste et la vue détaillée d'un compte de dépenses.
• Feuille de temps :
  • Le temps supplémentaire à banquer saisi dans la feuille de temps se rend maintenant dans le module Temps supplémentaire.
  • La distribution d'heures à accumuler depuis la feuille de temps génère maintenant l'entrée attendue dans Temps supplémentaire.
  • Le message d'erreur bloquant l'approbation d'une feuille de temps mentionne maintenant les comptes de dépenses, en français comme en anglais.
  • Une feuille de temps verrouillée protège maintenant les demandes d'absence qui y sont rattachées.
• Évaluation de performance :
  • Le déclenchement d'un processus le jour même s'effectue maintenant correctement.
  • La note d'une évaluation s'affiche maintenant correctement dans le menu d'actions et dans les résultats.
  • Le nombre de pièces jointes affiché dans les résultats d'évaluation est maintenant exact.
  • Coffre à outils : les fichiers .doc étaient rejetés à la validation.
• Signature électronique : L'envoi d'un rappel de signature électronique fonctionne maintenant.
• Rapports : Le champ Vacances annuelles est maintenant exporté dans le rapport du sommaire des employés.
• Intégrations : L'envoi d'un employé hors Québec en mode « Ajout » transmet maintenant la bonne information.
• API v2 : Le champ Commentaires de l'employé n'était pas enregistré malgré une réponse de succès.

Folks ATS

• Liste des postes : La recherche par numéro de poste/demande est possible.
• Calendrier : Le nom n'est plus ajouté avant le prénom dans le calendrier.
• Analyse IA :
  • Le système donne maintenant un avertissement lorsqu'un candidat avec un nom qui est déjà dans le système est ajouté.
  • Le bouton Voir le fichier ne donne plus d'erreur.

Changements à venir pour Arrivées et départs

Nous sommes heureux de vous annoncer que le module d'accueils et de départ fait peau neuve, pour une expérience plus intuitive et mieux adaptée à vos processus.

Voici un aperçu de ce qui vous attend.

Vos données existantes seront automatiquement migrées vers la nouvelle version par notre équipe, sans action requise de votre part.

Pour en savoir plus sur la mise en ligne à venir, consultez cet article.

Cette mise en ligne transforme en profondeur votre expérience de recrutement : l'intelligence artificielle analyse vos CV, vos échanges LinkedIn et courriel sont désormais centralisés dans l'ATS, et comparer vos candidats n'a jamais été aussi simple.

• Nouveautés
• Améliorations
• Correctifs
• Ressources supplémentaires

Nouveautés

• Messagerie unifiée LinkedIn & courriel : Connectez vos comptes Gmail, Outlook et LinkedIn pour communiquer avec vos candidats directement dans l'ATS. Tous vos échanges sont regroupés dans un historique chronologique sur la fiche candidat, avec des notifications en temps réel pour ne manquer aucun message (voir Messagerie courriel et LinkedIn dans Folks ATS).
• Comparaison de candidats côte à côte : Sélectionnez plusieurs candidats depuis la vue Kanban ou la liste et comparez-les sur une grille claire : vos critères en lignes, les candidats en colonnes. Les meilleures valeurs sont mises en évidence, et vous pouvez changer l'étape d'un candidat ou consulter son profil directement depuis la grille (voir Gérer les candidatures dans Folks ATS).

Améliorations

• Ajout rapide de candidat et de poste : Le nouveau bouton Ajouter + accessible depuis l'entête ouvre désormais une fenêtre pour ajouter un candidat (manuellement ou via l'analyse IA) et ajouter un poste.
• Analyse IA de CV : L'analyse IA génère automatiquement un résumé bilingue, extrait formations et expériences, et vous permet de prendre une décision immédiate, sans quitter votre écran. Vos analyses en cours sont sauvegardées et accessibles depuis le menu principal.
• Accès aux fonctionnalités IA selon votre forfait : Les fonctionnalités d'intelligence artificielle (analyse de CV, correspondance candidat-poste) sont maintenant gérées selon le forfait de votre organisation (Standard, Premium ou Agence). Les boutons IA restent visibles pour tous ; un guide clair vous oriente si une mise à niveau ou un consentement est nécessaire.

Correctifs

• Vue Kanban : La barre de défilement horizontale dans la vue Kanban d'un poste fonctionne de nouveau correctement.
• Messagerie : La langue de la fenêtre de connexion à la messagerie et l'affichage de l'identifiant sur la fiche candidat ont été corrigés.
• Page carrière : La traduction de la langue des candidats sur la page carrière est rétablie.

Ressources supplémentaires ✨

Plusieurs articles et vidéos ont été ajoutés au centre d'aide pour vous aider à tirer le meilleur parti de Folks ATS.

Que vous soyez en train de mettre en place la solution ou d'explorer des fonctionnalités avancées, vous trouverez des réponses claires à portée de clic.

Cette mise en ligne marque une étape importante pour les utilisateurs de Folks Paie. Elle permet d'importer des entrées de temps provenant d'un système externe afin de les envoyer vers la paie.

• Nouveauté Folks Paie
• Améliorations
• Correctifs

Nouveauté Folks Paie

Déposez le fichier CSV exporté depuis votre système de temps, validez les données et envoyez-les vers la paie (voir Importer des entrées de temps vers Folks Paie). Contactez-nous pour activer la fonctionnalité.

Prenez connaissance des configurations requises pour l'import de temps ici.

Améliorations

Folks SIRH

• Reconduction des objectifs d'évaluation de performance : Reprenez les objectifs d'une occurrence précédente en un clic, ou reconduisez des objectifs en lot d'une campagne d'évaluation à l'autre. Plus besoin de les ressaisir un par un.
• Analyse détaillée masquée pour les clients qui ne l'utilisent pas : L'onglet Analyse détaillée dans les évaluations de performance est maintenant masqué pour les organisations qui ne l'utilisent pas. Il reste disponible pour celles qui en ont besoin.

Folks Paie

• Production des T4A facilitée pour les travailleurs autonomes : Le nouveau champ Nom de l'entreprise et le numéro d'assurance sociale des travailleurs autonomes sont maintenant synchronisés vers Folks Paie, ce qui permet la production des relevés T4A.
• Saisie du 2e compte bancaire via l'importateur d'employés : Il est maintenant possible d'importer le deuxième compte bancaire d'un employé directement via le fichier d'import, sans avoir à le saisir manuellement par la suite.

Correctifs

Folks SIRH

• Profil de l'employé :
  • Les pièces jointes transférées depuis l'ATS se téléchargent maintenant correctement.
  • Les CV transférés de l'ATS s'affichent bien dans le profil employé.
  • Lors de la modification de la case à cocher pour le calcul de l'ancienneté au moment du retour d'un employé, cela a un impact sur le calcul global au lieu de la configuration originale.
• Comptes de dépenses : Lors de l'approbation par la visualisation du compte de dépenses au lieu du crochet, le système redirige vers le bon endroit.
• Évaluation de performance :
  • Un évalué peut de nouveau ouvrir les pièces jointes du coffre à outils de son évaluation.
  • Lors de la soumission d'une évaluation, il n'y a plus de message d'erreur et la sauvegarde s'effectue correctement.
  • Lorsqu'un processus est configuré à la date d'embauche, seul l'employé qui a atteint sa date d'embauche est ciblé.
• Signature électronique : Retrait d'un message d'erreur affiché à tort lors de l'envoi d'un document à signer.
• KPI : Lorsqu'un employé est embauché et rendu inactif avant le 1er jour du mois suivant, il peut être calculé ou non dans le KPI du nombre d'embauches.
• Utilisateurs : La permission liée à l'approbation des feuilles de temps ne bloque plus la modification d'utilisateurs pour les compagnies sans Folks Paie.

Cette mise en ligne comprend les éléments suivants. Utilisez les liens pour accéder plus facilement à ceux qui vous intéressent :

• Nouveautés Folks Paie
• Améliorations
• Correctifs
• Journées fériées à prévoir pour Folks Paie

Nouveautés Folks Paie

• Gestion de plusieurs numéros d'enregistrement : Il est maintenant possible de configurer plusieurs numéros d'enregistrement au sein d'un même compte SIRH pour un employeur qui opère sous plusieurs compagnies distinctes ou un employeur dont une seule compagnie possède plusieurs numéros d'enregistrement (voir Créer une entreprise pour Folks Paie et Configuration des numéros d'enregistrement).
• Identification des travailleurs autonomes : Un nouveau statut Travailleur autonome dédié dans la fiche employé pour Folks Paie permet de distinguer clairement les travailleurs autonomes des employés salariés et de les rémunérer correctement.
• Ajout des champs personnalisés de type Rémunération : Les administrateurs RH peuvent créer des champs personnalisés rattachés à la section Rémunération du profil employé. L'option Rémunération a été ajoutée dans la liste déroulante Section du profil lors de la création d'un champ personnalisé.

Consultez également notre nouvel article d'introduction sur le module de paie!

Améliorations

Folks SIRH

Plusieurs améliorations ont été apportées au module d'évaluation de performance.

• Restriction d'accès au coffre à outils : Les pièces jointes et notes déposées dans le coffre à outils peuvent maintenant être restreintes uniquement aux évaluateurs, sans être automatiquement partagées avec l'employé évalué.
• Sélection « Tous » des structures organisationnelles : Lors de la configuration d'un processus, il est possible de cibler Tous les départements, titres d'emploi ou sites d'opération, afin que les nouvelles structures créées par la suite soient automatiquement incluses sans reconfiguration manuelle.
• Modification et réorganisation des objectifs en tout temps : Un superviseur peut modifier le contenu d'un objectif existant et réorganiser l'ordre des objectifs à tout moment, sans devoir supprimer puis recréer l'objectif (et perdre son positionnement).
• Masquage des employés inactifs par défaut : La vue Suivi des processus masque maintenant les employés inactifs par défaut, pour garder l'interface épurée et se concentrer sur les évaluations actives.

Folks ATS

• Amélioration de description de poste par IA générative : Les recruteurs disposent désormais d'un assistant IA pour bonifier une description de poste qu'ils ont déjà rédigée, sans repartir de zéro.
• Ajout de candidatures plus fluide : Une nouvelle fenêtre centrée offre une saisie plus claire lors de l'ajout d'une candidature, que ce soit depuis la vue Kanban ou la vue liste.

Correctifs

Folks SIRH

• Général - authentification : La déconnexion s'effectue désormais sans afficher de message d'erreur.
• Liste des employés : Les numéros d'employé peuvent maintenant être réutilisés lorsqu'aucun employé correspondant n'est trouvé dans la liste.
• Auto-onboarding : Les formulaires d'information sont désormais transmis aux employés sans erreur.
• Profil d'un employé :
  • Les langues parlées peuvent maintenant être directement supprimées grâce au bouton X.
  • Le superviseur est désormais correctement assigné lors de la création d'un employé sur une chaise dont le superviseur n'est pas accessible.
• Réquisition de personnel : Les logos s'affichent désormais correctement dans les courriels liés à la réquisition de personnel.
• Signature électronique : Les demandes de signature unique sont maintenant envoyées à la bonne adresse courriel.

Folks ATS

• Liste des postes : Les postes créés avec demande d'approbation apparaissent maintenant dans la liste des approbations en attente.
• Candidats : Le changement d'étape d'un candidat est maintenant correctement enregistré et persiste après navigation.
• Calendrier des entrevues : Les rappels créés dans Outlook ne bloquent plus la sélection d'un recruteur lors de la planification d'entrevues.
• Mailing de masse : La configuration de SendGrid peut désormais être effectuée sans générer d’erreur.
• Employés : Les titres d’emploi sont maintenant synchronisés correctement entre le SIRH et l’ATS lorsque plusieurs titres partagent le même code.
• Consentements : Le formulaire de consentement Loi 25 d'un candidat peut maintenant être téléchargé correctement depuis sa fiche.
• Isarta : Les logos sont désormais intégrés correctement dans les flux XML pour Isarta.
• ATS Legacy : Les résultats de recherche par mot-clé dans l’ATS legacy s’affichent désormais dans l’ordre attendu.

Folks Paie

• Les employés ne sont désormais plus affichés en double dans la préparation de la paie.

Journées fériées à prévoir pour Folks Paie ⚠️

Consultez votre calendrier de paie pour prévoir les impacts de la fête du Canada. Il est possible de devoir soumettre votre paie plus tôt ou que votre paie soit déposée à l'avance.

Notez que les journées fériées provinciales, comme la fête nationale du Québec, n'ont pas d'impact sur les mouvements d'argent. Toutefois, nous vous recommandons de soumettre votre paie à l'avance lors de cette journée pour pouvoir bénéficier de votre service support.

Cette mise en ligne comprend les éléments suivants: 

🚀 Nouveautés

Folks SIRH

• Formulaire d'auto-onboarding: nouveaux champs obligatoires. Il est maintenant possible de rendre obligatoire certains champs dans le formulaire. Avant cette mise à jour, l'inclusion d'un champ dans le formulaire ne garantissait pas qu'il soit rempli. Voir le détail dans la l'article auto-onboarding de l'employé.

✨ Améliorations

Folks ATS

• «Ajout de la ville dans le rapport « Candidatures web détaillées ».

🛠 Correctifs 

Folks SIRH

• Connexion via SSO : un utilisateur créé dans un environnement SSO passe désormais à actif dès sa première connexion via le code d'entreprise.

• Export fichier Excel du sommaire des employés : les colonnes salaire et salaire annuel s'affichent maintenant correctement dans le fichier exporté. Le statut dans le fichier Excel correspond maintenant au statut affiché dans le profil employé & dans le sommaire.

Folks ATS

• Page carrière : L’URL générée pour la publication d’un poste pour les comptes anglophones passe de l=fr?l=en à l=en garantissant ainsi l’affichage de la page.

• Calendrier candidat : Lorsque la case « notifier le candidat » n’est pas cochée, cela empêche désormais bien la notification et la création de l'événement pour le candidat.

• Widget « Diplômes et permis » : Affichage corrigé pour la valeur du diplôme qui s'affichait sous le libellé « Pays ».

• Postes — Statut : Le passage automatique à « hors ligne » est appliqué pour les postes annulés et comblés.

Folks Paie

• Correction de la synchronisation des exclusions de paie Folks avec NMBR : lorsqu'un employé est exclu de la paie dans Folks, il l’est également du côté de NMBR.

• Bouton « Envoyer vers la paie » : les heures de la feuille de temps approuvée et verrouillée sont maintenant correctement transmises au système de paie sans nécessiter de tentatives multiples.

• Correction du transfert de la feuille de temps vers NMBR pour les employés en retour au travail dont les heures n'étaient pas synchronisées vers la paie.

Cette mise en ligne comprend les éléments suivants: 

🚀 Nouveautés

Folks SIRH

• Gestion de dossiers génériques: il est maintenant possible de créer des dossiers pour tous les employés à la fois. Pour plus d'informations: Créer un dossier pour tous les employés

Folks ATS 

• Version BETA intelligence artificielle pour la production de contenu textuel. Cette fonctionnalité permet de réduire le temps dédié à la rédaction. Voir la liste complète ici. 
   

🔌 Évolutions de l'API (Sites Carrière)

Documentation: les spécifications techniques et les nouveaux endpoints sont disponibles sur https://api.folksats.app/documentation/

✨ Améliorations

Folks SIRH

• Ajustement du zoom pour un meilleur affichage sur les écrans de petit format, avec menu d'accessibilité et auto-détection du zoom. Cette fonctionnalité est disponible sur toutes les pages en cliquant sur la photo de profil en haut à droite.

Folks ATS 

• Affichage du territoire dans la Liste des Postes
  Champ territoire rétabli : L'information territoire, absente depuis le passage à la nouvelle interface, est de nouveau affichée dans la liste des postes.
  Meilleure lisibilité multi-sites : Les clients gérant plusieurs implantations peuvent à nouveau identifier visuellement le lieu de chaque poste sans avoir à ouvrir la fiche. 

🛠 Correctifs 

Folks SIRH

• Correction du décalage du solde de banque maladie entre le profil employé et l'onglet Statistiques

• Correction du retrait d'un formulaire dans un processus d'évaluation contenant plusieurs formulaires

• Correction de l'affichage de la colonne du statut d'emploi dans le sommaire des employés

• Correction d'une erreur 500 lors de l'export d'un zip de fichiers de disciplines

Folks ATS

• Widget « Ajout de poste » — création à la volée d’entités;
  Composant créé non sélectionné automatiquement : Lorsqu'un utilisateur crée un composant à la volée (ex: nouvelle catégorie d'emploi) depuis la modale, le composant est désormais automatiquement sélectionné dans le champ concerné, sans action supplémentaire.
  Conservation des champs « Processus » et « Titre du poste » : Les valeurs saisies dans ces champs ne sont plus réinitialisées après la création d'un composant à la volée

• Gestion de postes & kanban : Il est de nouveau possible d'ajouter un utilisateur gestionnaire ayant des restrictions par client dans l'équipe de recruteurs lors de la création du poste, sans avoir à passer par une édition ultérieure.

Folks Paie

• Correction permettant d'inclure un employé inactif lors de la synchronisation

Cette mise en ligne comprend les éléments suivants: 

🚀 Nouveautés

Folks ATS 

• Les recruteurs d'agences peuvent maintenant sélectionner le type de poste Poste à combler ou Permanent lors de la création, afin de mieux qualifier et distinguer les mandats.

• Widget Affichages : Le tableau de bord affiche désormais un widget cliquable pour naviguer vers les postes filtrés par plateforme de diffusion.

• Visuel Postes maintenant en mode cartes. Cliquez ici pour voir plus de détails.  

Folks Paie

• Il est maintenant possible d'avoir deux comptes bancaires pour la paie. Ces comptes sont configurables dans l'onglet rémunération du profil employé. Il est possible de choisir une répartition par % ou par montant $.

• Exclusion manuelle d'un employé entre les périodes de paie : lorsqu'un employé est retiré manuellement d'une période de paie (bouton « inclus »), il reste automatiquement exclu des périodes suivantes, sans intervention supplémentaire du gestionnaire RH

• Nouveaux postes de travailleur autonome: il est possible d'identifier des travailleurs comme «autonomes» selon le type d'emploi; 

  Consultant externe

  Sous-traitant

  Contractuel

  Contractuel - Temps partiel

  Contractuel - Temps plein

   

✨ Améliorations

Folks Paie

• Les employés sont maintenant affichés en ordre alphabétique dans la liste Rémunération > Synchronisation. 

   

🛠 Correctifs 

Folks 

• Calcul d'ancienneté dans le sommaire de l'employé

• Re-calcul du taux de rétention des KPIs

• Tous les gabarits sont modifiables dans le module de signature

Folks ATS

• Le widget « Historique des postes » est désormais affiché dans la fiche d'un candidat, même si celui-ci n'a pas d'historique de candidature. 

Cette mise en ligne comprend les éléments suivants: 

🚀 Nouveautés

SIRH

• Ajout de l'onglet Rémunération dans le profil employé afin de centraliser les informations salariales. Toutes les informations salariales seront donc dans ce nouvel onglet, elle ne seront plus dans l'onglet corporatives.

  

• Possibilité de configurer l’affichage (la vue) depuis Employés > Liste des employés. En cliquant sur le bouton à droite complètement de la première rangée, vous pourrez personnaliser votre vue en affichant ou non certaines informations ainsi qu'en réorganisant l'ordre des colonnes.

  

Folks Paie

• Inclusion automatique des employés dans la paie en fonction de leurs dates d’emploi.

• Dépôt automatique des feuillets R1 et T4 dans la gestion documentaire de l’employé pour le système de paie Folks

✨ Améliorations

SIRH

• Ajout d’une nouvelle permission permettant de contrôler la visibilité des notes au dossier (permissions utilisateurs sous options accessibles > profil des employés)

• Enrichissement du sommaire des employés avec les données de paie

• Bonification des champs disponibles dans la signature électronique

Folks Paie

• Ajout du champ Langue du bulletin de paie.

• Amélioration de la gestion des inclusions d’employés selon leurs dates d’emploi.

ATS

• L'ensemble du module de Diversité, Équité et Inclusion utilise désormais de manière cohérente le terme EDI (et non DEI), assurant une terminologie uniforme sur toute la plateforme.

🛠 Correctifs 

SIRH

• Maintenant possible de supprimer la date d’embauche correctement  

Folks Paie

• Correction de la permission Afficher les informations bancaires manquante pour Folks Payroll

ATS

• Possible de déposer un fichier Excel dans les documents

Cette mise en ligne comprend les éléments suivants: 

🚀 Nouveautés

Folks ATS 

• Nouveau: cartes d'évaluation des candidats maintenant disponibles. Cela vous permet d'attribuer une note à un candidat selon différents critères. Apprenez en plus à ce sujet en consultant l'article Fonctionnement des cartes d'évaluation.  

• Configuration de l'authentification unique (SSO) pour l'ATS de Folks. Il est maintenant possible d'activer la connexion SSO pour les utilisateurs Folks ATS. Cliquez ici pour la marche à suivre afin de configurer l'authentification unique (SSO) de votre organisation.

• Pour les entreprises multi-sites: 

  • Les recruteurs peuvent désormais segmenter les candidatures spontanées par Client et par Département.

  • Les métadonnées peuvent être injectées automatiquement via notre API pour une synchronisation parfaite avec vos outils tiers.

• Nouveaux formulaires de données d'auto identification liées à la diversité, l'équité et l'inclusion (DEI) maintenant disponibles. Pour plus de détails à ce sujet, voir l'article ici. 

• Les champs départements et clients (Succursales) sont maintenant disponibles via l'API, facilitant le filtrage et l'injection de métadonnées.  L'ensemble des spécifications techniques et des nouveaux endpoints est disponible sur notre page documentation API Folks ATS

• Amélioration des rapports de performance:

  • Typage des étapes : vous pouvez désormais marquer n'importe quelle étape personnalisée comme étant de type Entrevue ou Offre.

  • Précision : peu importe le nom que vous donnez à vos étapes, le système identifiera correctement les jalons clés pour calculer vos taux de conversion et délais de recrutement dans vos tableaux de bord (KPI).

• Les jobboards Hotellerie Jobs et Canada Motor Jobs sont plus faciles que jamais à lier avec votre ATS. Voir les détails à ce sujet dans les deux articles suivants: 

  Connecter Hotellerie Job et l'ATS de Folks

  Connecter Canada Motor Jobs et l'ATS de Folks

✨ Améliorations

Folks 

• La date d’effet réelle est désormais utilisée lors d’un changement de taux employé.

Folks ATS 

• L'historique des postes est désormais visible directement dans la modale du profil candidat, que vous soyez en vue Kanban, liste ou via vos widgets.

• Lors de l'ajout d'une compétence à un candidat, le premier niveau de votre liste est désormais sélectionné par défaut.

🛠 Correctifs 

Folks 

• Les pièces jointes des notes au dossier ne sont plus converties en fichiers TXT.

• Correction d’erreurs lors du téléchargement massif d’un grand nombre de documents.

• Les nouveaux utilisateurs apparaissent désormais correctement dans la liste après leur création.

• Correction de l’incohérence entre la banque de maladie et les congés réellement pris.

• Calcul de l'ancienneté cohérent.

Folks ATS

• Career Beacon: correction technique sur le flux XML pour s'assurer que les catégories d’emploi soient aussi envoyées.

• Emploi en résidence: le jobboard est de nouveau opérationnel dû a un changement de structure xml de leur part.

• Les rapports de recrutement sont maintenant fonctionnels.

Cette mise en ligne comprend les éléments suivants: 

✨ Améliorations

Folks 

• Ajout d’un aperçu intégré permettant de consulter directement les documents signés dans le module de signature sans téléchargement préalable.

• Les pièces jointes des notes au dossier sont maintenant mieux structurées dans les exports ZIP, facilitant leur consultation.

• Des champs personnalisés dans la modale de création d’employés sont maintenant disponibles.

🛠 Correctifs 

Folks 

• Sur la page d’accueil, la date affichée dans les congés représente maintenant la dernière journée de congé et non la date de retour.

• Les superviseurs peuvent de nouveau accéder aux évaluations qu’ils ont complétées après leur soumission.

• Correction d’erreurs pouvant survenir lors du téléchargement massif d’un très grand nombre de documents.

Cette mise en ligne comprend les éléments suivants: 

✨ Améliorations

Folks 

• Les fichiers CSV exportés ont désormais des noms compatibles avec Windows, évitant toute erreur au téléchargement ou à l’ouverture.

Folks ATS 

• Il est maintenant possible de voir les mentions d’autres utilisateurs, par exemple: un utilisateur qui a été mentionné dans un commentaire.

• Kanban et Liste des candidatures: la liste des postes contient maintenant plus de détails: informations détaillées sur le nombre de candidatures et nouvelles candidatures.
   

🛠 Correctifs 

Folks 

• Les documents envoyés en masse passent automatiquement au statut Signé une fois toutes les signatures complétées.

• Les documents signés sont maintenant toujours téléchargés avec le bon format PDF.

• Possibilité d'ajouter plus de 2 décimales dans le kilométrage des comptes de dépenses. 

Folks ATS

• Lors de la création d'une entrevue, il est maintenant possible d'écrire manuellement dans la barre de recherche pour sélectionner le recruteur participant.

• Les évènements s'affichent maintenant correctement dans le calendrier. 

Cette mise en ligne comprend les éléments suivants: 

🚀 Nouveautés

Folks 

•  Notes au dossier: il est maintenant possible de formater (couleurs, gras, italique, souligné, etc) le contenu des notes et d'ajouter jusqu'à 25 pièces jointes. 

  

• Le numéro de version de la documentation API sera désormais mis à jour, ce qui permettra la documentation plus facile des changements. 

Application mobile

• Page d'accueil: ajout du calendrier des événements sur la page d’accueil. Il est donc possible de voir les anniversaires d'embauche, les anniversaires de naissance des collègues, les personnes en congé, etc.

   

✨ Améliorations

Folks 

• Notes au dossier: visuel amélioré pour une utilisation optimale et plus intuitive.

• Signature électronique: Amélioration visuelle de l’envoi de masse afin de bonifier l’expérience et faciliter la prise en main.

• Amélioration de l'intégration avec Nethris. Vous pouvez prendre connaissance des nouveautés ici. 

🛠 Correctifs 

Folks

• Les statuts d'envoi du module de signature électronique sont maintenant les bons

• L'ancienneté arrête de s'accumuler si l'employé est terminé

• L'historique montre bien la bonne personne qui a fait les modifications pour un employé

• L'API ne retourne plus d'information personnelle si les permissions en sont ainsi

• Possible de visualiser ou télécharger les pièces jointes d'un compte de dépenses

• Jours fériés bien visibles dans le calendrier de 2026

• Possible de choisir un employé inactif depuis le module de gestion des certificats

• Pour la recherche dans le module de carrières, la page ne redirige plus vers l'ancienne plateforme

ATS

• Correction des entrevues qui se chevauchaient

• Les entrevues sont maintenant bien synchronisées dans le calendrier

Cette mise en ligne comprend les éléments suivants: 

🚀 Nouveautés

Folks 2.0

• Collecte des informations pour le profil employé. Vous pouvez maintenant faciliter la création de profils employés en envoyant un formulaire de collection des informations à l'employé. Pour plus de détails, consultez l'article Auto-onboarding de l'employé.

Folks ATS 

• Intégration de Folks ATS avec deux nouveaux jobboards: CareerBeacon et Canada Motor Jobs 
  Il est maintenant possible de publier des postes sur les site d’emploi CareerBeacon et Canada Motor Jobs. Lors de l'affichage de poste à l’externe sur un site d’emploi, l’option d’afficher le poste sur ces deux nouveaux jobboard sera disponible. Vous pouvez accéder à la configuration de ces jobboards en passant par Paramètres > Intégrations.
  👉 À noter: la fonctionnalité Easy Apply n'est pas disponible pour ces deux jobboards. Vous pouvez par contre utiliser l'option de redirection sur la page carrière. 
  
   

Application mobile

• Visionneuse de documents disponible également sur mobile: la visionneuse permet d'afficher tous les documents de l'employé (exception faite des documents d'entreprise) directement dans l'application mobile. 

✨ Améliorations

Folks ATS

• Il est maintenant possible de modifier le statut (étape du processus) d'un candidat en passant directement par le widget mes candidats du tableau de bord (page d'accueil). 

  

🛠 Correctifs 

Folks 2.0

• Le filtre Nouveaux employés affiche correctement les employés embauchés depuis moins de 3 mois. 

• Lors de la soumission d'un compte de dépenses, le 2e approbateur est bien notifié par courriel.

• Bouton Sauvegarder est visible lorsqu'une tâche d'accueil ou de départ est attribuée à un employé inactif.

• Dans le module de gestion des carrières, le nombre de documents affichés est le bon.

ATS

• Fonctions & améliorations avec Employeur D sont fonctionnelles.

• Recherche avancée: possibilité de sélectionner la page à accéder.

• Bouton de changement de page maintenant cliquable lorsqu'un CV possède plus d'une page.

Cette mise en ligne comprend les éléments suivants: 

🚀 Nouveautés

Folks 2.0

• Il est maintenant possible de forcer la connexion sécurisée avec le SSO. Pour plus d'information consultez l'article à ce sujet ici. 

• À partir de maintenant, tous les liens contenus dans les courriels Folks redirigeront vers la nouvelle version de Folks 2.0. Pour en savoir plus sur la transition vers Folks 2.0, cliquez ici. 

Folks ATS 

• Pouvoir inclure ou exclure des statuts depuis le module de la recherche avancée. Passez par Postes > Liste de postes, sélectionnez celui que vous désirez voir et cliquez sur l'icône de la loupe pour effectuer une recherche avancée. Vous pourrez alors filtrer par statut. 
  

• Ajout du champ date d’entrée en fonction sur la publication affichée sur Jobillico.

✨ Améliorations

Folks ATS 

• Amélioration de la mini-fiche candidat (ou prévisualisation). Que ce soit depuis la vue liste ou la vue kanban des candidats pour un poste, la mini fiche est maintenant plus complète que jamais. La nouvelle entête permet de performer plusieurs actions à travers différents onglets: informations, correspondance, entrevues, documents, historique. Les commentaires de l’équipe de recrutement sont également maintenant visibles en permanence à droite. 
  
  En un clic il est maintenant possible de modifier le recruteur du candidat et de déplacer celui-ci dans les étapes du processus. Maintenant, toutes les actions sont faisables depuis la mini fiche candidat. 
   

🛠 Correctifs 

Folks 2.0

• Statuts conformes dans la liste des employés (actifs vs inactifs).

• Envoi de masse fonctionnel pour les signatures électroniques (avant le statut restait à en cours). 

• Le téléchargement des documents signés se fait bien dans le bon format.

• Possibilité d'imprimer ou télécharger les résultats d'évaluation de performance.

Folks 2.0 - Paie

• Correction de l'envoi du temps supplémentaire.
• Correction lors de l'envoi d'information d'employé manquante.
• Synchronisation des paramètres de langues (compagnie et employé).
• Ajout d'une nouvelle permission pour accéder au module de Rémunération.
• Correction de la synchro des employés qui ont un NAS vide ou à 000000000.
• Gestion du type de paie (horaire comme actuellement avec transfert de la feuille de temps ou annuel fixe avec remplissage auto des heures dans Nmbr sans transfert de feuille de temps).
• Stabilisation du rapatriement des talons de paie dans le profil des employés Folks.

ATS

• Envoi de masse fonctionnel.

• Nom du candidat qui s'affiche correctement même s'il contient une apostrophe.

• Les avantages sociaux s'affichent sur Jobillico.

Cette mise en ligne comprend les éléments suivants: 

🚀 Nouveautés

Folks 2.0

• Dans le profil de l'employé, le superviseur par défaut est attribué automatiquement selon les configurations du département/site d'opération auquel il appartient. Pour plus de détails, voir l'article à ce sujet ici. 
   

✨ Améliorations

Folks ATS 

• Optimisation de la vue en liste des candidats pour un poste: 
  - Amélioration de la performance & de la vitesse de chargement de cette page
  - Possibilité de voir jusqu'à 200 candidats par page
  - Retrait des photos candidats (temporairement afin d'améliorer la performance) 

• Consentement carrière, jobboards et API:
  Ajout du nombre d’années de validité du consentement pour la page carrière, API et Jobboard (Indeed, Jobillico). La validité du consentement sera la même pour les trois modules.

• Lors de la production d'un rapport pour le statut des demandes (Statistiques > Rapports > Statut des demandes), il est maintenant possible de filtrer par territoires et titres de poste.
   

Application mobile

• La section Répertoire s'est refait une beauté : visuel amélioré avec de nouvelles couleurs

🛠 Correctifs 

Folks 2.0

• Statut des employés actif/inactif

• Tâches d'un processus de départ: les boutons ont été déplacés et permettent de visualiser les cases à cocher. 

• Possible de modifier les informations générales dans le profil employé

• Dans le module de ressource documentaire, on voit le contenu des champs d'un PDF dans l'aperçu

• La case afficher les employés inactifs est cochée par défaut lorsqu'on visualise le profil d'un employé inactif

ATS

• Envoi de masse fonctionnel

• Nom du candidat qui s'affiche correctement même s'il contient une apostrophe

• Les candidatures des inscriptions web sont correctement traitées

Cette mise en ligne comprend les éléments suivants: 

🚀 Nouveautés

Folks 2.0

• Voir les nouveautés publiées dans la mise en ligne du 28 août dernier.

Folks ATS 

• Ajout d'un module de référencement externe/interne. Il est maintenant possible pour les recruteurs d'associer un nom de référence à une candidature directement dans la fiche candidats. Les catégories de référence disponibles sont: employé, utilisateur ou référence externe. Il est par la suite possible de produire des rapports en sélectionnant filtrant par date.

  👉 Pour plus de détails sur cette nouvelle fonctionnalité veuillez vous référer à l'article sur la fonctionnalité de référencement externe. 

• Possibilité de choisir l'adresse courriel à utiliser pour les envois automatisés d'un processus. 
  Dans Paramètres > Configuration des modules > Configuration des processus, lors de la création ou de la modification d'un processus, un nouveau champ est disponible afin d'ajouter l'adresse courriel d'où proviendront les courriels automatisés. Si aucune adresse n'est ajoutée, par défaut c'est l'adresse dans Paramètres > Configuration des modules > Système > Recrutement qui apparaîtra.

   

✨ Améliorations

Folks ATS 

• Nouveau visuel pour la page détails de la demande ainsi que pour le mode liste lors de la filtration des candidats pour un poste. 

  👉 Pour plus de détails sur ce nouveau visuel veuillez vous référer à l'article Nouveau visuel Folks ATS : onglet Détails & vue Candidats. 

   

🛠 Correctifs 

Folks 2.0

• L'option date de retour est maintenant disponible dans la profil de l'employé 

• Les modifications effectuées dans le profil corporatif sont maintenant affichées correctement dans le sommaire des employés

• Le courriel est bien envoyé à la personne désignée lors d'une soumission de compte de dépenses

Folks ATS

• Les niveaux de langue s'affichent correctement dans la liste déroulante

• Il est possible d'enregistrer un numéro de commande contenant des tirets dans son titre
  
  
  
   

Cette mise en ligne comprend les éléments suivants: 

🚀 Nouveautés

Folks 2.0 - Connexion du module de signature avec les documents du profil employé

• Les nouveaux documents signés sont envoyés directement dans l'onglet documents du profil de l'employé (signataire).

• Capacité d'envoyer des documents de la signature électronique directement dans le profil de l'employé (manuellement, pour les anciens documents).

• Ajout d'un filtre dans l'onglet documents de l'employé: "signé par l'employé". Permet de facilement repérer les documents possédant dune signature.

👉  Pour plus de détails sur cette nouvelle fonctionnalité cliquez ici. 

Folks ATS - Formulaires de consentement (4 septembre)

• Nouvelle fonctionnalité permettant de créer des formulaires de consentement avec une durée de validité.

• Nouvel onglet regroupant les candidats dont le formulaire de consentement n'est plus valide. 

👉  Pour plus de détails sur cette nouvelle fonctionnalité cliquez ici. 

✨ Améliorations

• Modification du filtre "Mon équipe" dans Folks 2.0. Le filtre permet maintenant de voir les employés attribués au superviseur. 
  👉 Pour plus de détails concernant cette mise à jour veuillez cliquer ici. 

• En plus d'un nouveau visuel pour l'application mobile, il est maintenant possible pour l’employé d’y ajouter, modifier ou supprimer sa propre photo de profil.

🛠 Correctifs 

SIRH

• Correction du problème qui ne laissait pas enregistrer le nom d'un département contenant des parenthèses et/ou apostrophes.

• Les courriels de notification pour la signature électronique sont bien envoyés en français, lorsque l'utilisateur est configuré comme francophone.

• Lorsqu'on clique sur un compte de dépenses ou une formation à approuver depuis la page d'accueil, le système nous amène maintenant à la bonne période du calendrier RH selon le système.

Folks 2.0

• Dorénavant la date de fin d'emploi est visible dans la section des informations corporatives du profil de l'employé. La date de fin sera visible à cet endroit uniquement si le statut de l’employé est terminé et que la date de fin est atteinte (date passée ou qui correspond à la date d'aujourd'hui). Cette information ne sera pas visible pour l'employé concerné. 
  ⚠️ Notez que la modification de la date de fin n'est pas possible en passant par le profil corporatif. Elle doit se faire en passant par l'édition du statut qui se retrouve à droite de la photo de profil employé. 

• Il est maintenant possible de configurer les paramètres de temps supplémentaire sans problème.

• L'utilisateur qui doit avoir accès à ses disciplines peut maintenant les voir.

• Le titre s'affiche maintenant correctement pour les documents dont le nom contient une apostrophe et qui avaient été ajoutés dans la version Folks classique. 

ATS

• Correction du problème qui entraînait les utilisateurs vers une page non trouvée lors de la connexion.

• Il est maintenant possible d'envoyer des contrats à signer via Dropbox Sign sans problème.

• Il est maintenant possible d'envoyer des contrats à signer via Docu Sign sans problème.

Cette mise en ligne comprend les éléments suivants. Utilisez les liens pour accéder plus facilement à ceux qui vous intéressent :

• Nouveautés Folks 2.0
• Améliorations
• Correctifs

Nouveautés Folks 2.0

Organisation et partage des documents d'un employé

Tout utilisateur disposant de la permission Voir et modifier pour les documents du profil d'un employé auquel il a accès peut lui partager des documents et les organiser par dossiers (voir Gestion documentaire dans le profil employé).

Gestion de votre photo de profil

Il est maintenant possible d'ajouter une photo dans son propre profil employé. La modification, la suppression et le téléchargement de la photo sont également possibles. Consultez notre article à ce sujet ici. 

Pour tout savoir sur le profil employé de Folks 2.0, consultez notre article d'introduction.

Joignez-vous à nous le 17 juillet prochain pour un webinaire exclusif sur la prise en main de Folks 2.0. Inscrivez-vous ici!

Améliorations

• Vidéos de formation Folks 2.0 : Vous pouvez visionner ou vous inscrire aux sessions de formation pour administrateurs dans la section Folks 2.0. Des vidéos pour gestionnaires et employés sont également disponibles.
• Vidéos de présentation Folks ATS : Nous avons ajouté de nouvelles vidéos pour vous faire découvrir les principales fonctionnalités de Folks ATS (anciennement Glow).

Correctifs

• Les modifications du nom d’un syndicat sont désormais correctement reflétées dans les dossiers employés.
• Les notes et dossiers de discipline restent visibles comme prévu dans les dossiers employés.
• Les utilisateurs responsables peuvent maintenant assigner un superviseur sans erreur.
• Lors de la création d’une formation, les messages d’avertissement s’affichent désormais de façon cohérente.
• L’envoi d’un document à signer via eSignature fonctionne à nouveau correctement.
• Une description en anglais a été corrigée sur la page des utilisateurs.
• Les apostrophes s’affichent désormais correctement dans l’analyse détaillée des accidents.
   

• Activer un profil réactive désormais correctement l’employé associé.
• Les apostrophes et caractères spéciaux s’affichent désormais correctement dans le nom de la compagnie.
• Depuis la page d’accueil, le lien « Départ » redirige maintenant vers la bonne section.

• La connexion fonctionne désormais correctement pour tous les types d’accès.

Folks ATS

• Nouvelle vue Kanban disponible (17 juillet), voir l'article à ce sujet ici. 

Cette mise en ligne comprend les éléments suivants. Utilisez les liens pour accéder plus facilement à ceux qui vous intéressent :

• Nouveau contenu
• Correctifs
• Fonctionnalité en vedette : La feuille de temps

Si vous avez manqué notre webinaire en collaboration avec Evolia, vous trouverez bientôt l'enregistrement sur notre canal YouTube.

Nouveau contenu

Le 27 mai dernier, nous avons annoncé le lancement de Folks 2.0, une toute nouvelle expérience utilisateur que vous pourrez tester d'ici le 19 juin.

Vous pouvez toutefois trouver de multiples ressources dans la section Folks 2.0. Une démonstration vidéo de la plateforme s'y trouve déjà.

Correctifs

• Accueil : Correction d'un bogue qui faisait en sorte que plusieurs photos ne s'affichaient pas.

• Profil d'un employé : Correction d'un problème d'affichage de certaines photos de profil.

• Folks ATS (Glow) :
  • Correction d'un bogue qui envoyait la mauvaise notification recruteur par courriel lors de l'ajout d'un suivi.
  • Correction d'un bogue qui obligeait l'utilisateur à remplir le champ français afin de pouvoir enregistré ses étapes de processus dans un environement anglophone.
  • Correction d'un bogue qui faisait en sorte que la colonne Nouvelle candidatures dans la liste des poste ne contenait pas le bon nombre de nouvelles candidatures.
  • Correction d'un bogue où les gestionnaires inactifs étaient affichés dans l'équipe des recruteurs.
  • Correction d'un bogue où les champs de date début et fin étaient grisés lors de la création d'emploi.

Fonctionnalité en vedette ✨

La feuille de temps de Folks permet la saisie des heures de travail de vos employés et leur approbation par les gestionnaires.

Que vous choisissiez une feuille de temps standard ou par projet, certaines configurations sont essentielles pour en assurer le bon fonctionnement. Consultez notre nouvel article pour ne rien oublier : Configurations relatives à la feuille de temps.

Cette mise en ligne comprend les éléments suivants. Utilisez les liens pour accéder plus facilement à ceux qui vous intéressent :

• Nouveautés
  • Lancement d'une nouvelle expérience utilisateur pour Folks
  • Glow devient officiellement Folks ATS
• Amélioration
• Correctifs

Nouveautés

Lancement d'une nouvelle expérience utilisateur pour Folks

Nous sommes heureux d'annoncer le lancement d'une nouvelle expérience utilisateur!

Celle-ci sera déployée pour l’ensemble de nos clients au cours des prochains mois. Votre conseiller en succès client vous contactera afin de vous accompagner dans cette transition. Vous pourrez toutefois tester la plateforme d'ici le 19 juin 🔎

Voici un résumé des nouveautés qui vous attendent. Pour tous les détails, consultez notre annonce : Un nouveau Folks vous attend.

Un webinaire est également prévu le 5 juin prochain à 13h00 afin de vous présenter ce nouveau Folks. Inscrivez-vous ici!

• Navigation améliorée - Trouvez plus facilement ce que vous cherchez grâce à la réorganisation du menu principal et à la nouvelle barre de recherche.

• Nouveau profil employé - Visualisez toutes les informations d'un employé en parcourant les différents onglets disponibles et centralisez ses documents en un seul endroit.

• Connexion SSO (Single Sign-On) - Accédez à la plateforme via vos identifiants professionnels, en toute simplicité et sécurité.

Vous avez repéré notre nouveau logo? Un design plus moderne, qui reflète qui nous sommes aujourd’hui (et où on va 🚀). On espère qu’il vous plaît autant qu’à nous! 💛

Glow devient officiellement Folks ATS

Nous sommes également heureux d'annoncer que Glow devient officiellement Folks ATS.

Ce changement est uniquement esthétique — aucune fonctionnalité n’a été ajoutée, modifiée ou supprimée.

Amélioration

Aide-mémoire pour le déploiement de Folks : Nous avons conçu un aide-mémoire afin de vous guider à travers les différentes étapes de configuration de la plateforme.

Celui-ci est adapté à la nouvelle expérience (Folks 2.0). Les chemins d'accès et les noms de page peuvent donc différés.

Correctifs

• Compte de dépense : Correction d'un bogue pour lequel l'indicateur de pièces jointes n'indiquait pas le nombre de fichiers pour confirmer qu'il y avait des factures dans la page d'analyse détaillée pour un compte de dépense avec restriction.

• Disciplines : Correction d'un bogue qui empêchait l'ajout de pièces jointes dans le module des disciplines.

• Importation : Correction d'un bogue lors de l'importation depuis un fichier dans un système avec des structures d'organisation bilingues où l'importateur validait uniquement avec le libellé anglophone pour savoir si les structures existaient déjà.

Cette mise en ligne comprend les éléments suivants. Utilisez les liens pour accéder plus facilement à ceux qui vous intéressent :

• Nouveautés
• Correctifs
• Vous vous préparez au transfert des banques?
• Fonctionnalité en vedette : La signature électronique
• Quelque chose de grand se prépare...

Nouveautés

Documentation sur les certificats et les formations

Apprenez comment ajouter les certificats et les formations de vos employés grâce à nos nouveaux articles dans la section Développement professionnel.

Documentation sur Folks + Maestro

Il est possible de transférer les données de vos employés dans Folks vers Maestro, solution de gestion de la paie, pour centraliser vos informations RH et de paie.

Consultez notre nouvel article pour apprendre comment faire.

Correctifs

• Compte de dépenses :
  • Correction d'un bogue qui empêchait l'ajout de pièces jointes dans les factures des dépenses autres pour un compte de dépense avec restriction.
  • Correction d'un bogue pour lequel la sélection du nombre pour une dépense fixe avec un montant forfaitaire s’arrêtait à 100, alors qu’auparavant, il était possible de sélectionner un nombre beaucoup plus élevé.

• Évaluation de performance : Correction d'un bogue où un superviseur pouvait remplir les évaluations d’employés auxquels il ne devait pas avoir accès.

• Intégration Nethris : Correction d'un bogue où la colonne CCQ apparaissait dans le sommaire des employés alors qu'aucune compagnie CCQ n'était configurée.

• API Folks : Correction d'un bogue qui empêchait l'obtention de la liste des employés.

• Glow :
  • Correction d'un bogue où le dernier CV ajouté par le candidat n'apparaissait pas en premier en cliquant sur Voir CV depuis un poste ouvert.
  • Correction d'un bogue qui empêchait la modification de l'ordre d'affichage des postes sur la page carrière.

Vous vous préparez au transfert des banques?

Visionnez notre capsule pour voir comment transférer les banques de vos employés.

Fonctionnalité en vedette ✨

Vous disposez du module de signature électronique de Folks? Consultez notre article d'introduction pour procéder efficacement à la signature des documents de vos employés.

Quelque chose de grand se prépare...

Nous lèverons bientôt le voile sur des nouveautés pensées pour vous simplifier la vie et améliorer votre expérience.

En attendant, voici quelques indices pour les plus curieux :

• Ce qu'on fait pour se diriger sur un bateau ou un site Web (10 lettres).
• Informations personnelles d’un utilisateur, souvent visibles dans un compte (6 lettres).
• Acronyme d'une méthode de connexion unique, pratique pour les utilisateurs (3 lettres).

Arriverez-vous à percer le mystère avant le grand dévoilement? 🎉

Cette mise en ligne comprend les éléments suivants. Utilisez les liens pour accéder plus facilement à ceux qui vous intéressent :

• Correctifs
• Nouveautés à venir dans Folks

Depuis le 3 avril, les utilisateurs de l'application mobile peuvent modifier et supprimer des demandes qui n'ont pas encore été approuvées (voir Modifier ou supprimer une demande).

Correctifs

• Compte de dépenses :
  • Correction d'un bogue qui empêchait l'agrandissement du champ commentaire.
  • Correction d'un bogue qui faisait en sorte que la modification du nombre de factures dans la configuration d'un compte de dépenses avec restriction ne fonctionnait pas correctement.
• Gestion du temps :
  • Correction d'un bogue où la valeur de la colonne Balance du sommaire des vacances n'affichait pas les valeurs en négatif, même lorsque l'employé avait dépassé sa banque de vacances.
  • Correction d'un bogue lorsqu'un un employé avait une balance négative dans le temps accumulé qui faisait en sorte que la valeur affichée dans le sommaire du temps accumulé annuel était positive au lieu d’être négative.
  • Correction d'un bogue qui faisait en sorte que le calcul du 1/20 des fériés était erroné.
  • Correction d'un bogue où la norme d'absence s'affichait comme nulle dans le sommaire des absences, même si une valeur était définie.
• Évaluation de performance :
  • Correction d'un bogue pour lequel les commentaires n'apparaissaient pas au complet lors du téléchargement ou de l'impression d'une évaluation.
  • Correction d'un bogue qui faisait en sorte que la génération de la note finale ne fonctionnait pas.
  • Correction d'un bogue qui empêchait d'ouvrir la description ou la définition d'une question.
  • Correction d'un bogue qui faisait en sorte qu'une note modifiable s'affichait lorsqu'un processus avait été configuré avec une note globale et que les réponses des pairs ou de l'autoévaluation avaient été modifiées.
• Glow :
  • Correction d'un bogue qui empêchait la sélection du gestionnaire lors de la création d'une activité client.
  • Correction d'un bogue qui faisait en sorte que le courriel d'accusé de réception était en français lorsqu'une personne postulait depuis la page carrière en anglais.
  • Correction d'un bogue qui produisait une erreur lors de l'utilisation des options de recherche et de tri dans la liste des postes.
  • Correction d'un bogue qui faisait en sorte que les recruteurs participants ne recevaient pas de courriel de confirmation après de l'envoi d'une entrevue à un candidat.
  • Correction d'un bogue pour lequel les lignes du tableau dans les statistiques ne contenaient plus les provenances des candidats.
  • Correction d'un bogue où les atouts n'étaient plus visibles dans les détails d'un poste.
  • Correction d'un bogue dans la liste des postes où la colonne Nouvelles candidatures n'affichait pas le bon nombre de candidatures.
  • Correction d'un bogue qui faisait en sorte que les filtres de la recherche d'employé ne fonctionnaient pas.
  • Correction d'un bogue qui empêchait la sauvegarde d'un poste lorsque le processus sélectionné avait été désactivé.

Nouveautés à venir dans Folks

Nous avons quelque chose de grand en préparation! Mais pour l'instant, nous devons garder le voile sur les détails. C'est un lancement qui fera parler de lui, et vous serez parmi les premiers à en savoir plus. Restez à l'affût – l'attente en vaut la peine! 🚀

Cette mise en ligne comprend les éléments suivants. Utilisez les liens pour accéder plus facilement à ceux qui vous intéressent :

• Nouveautés
  • Documentation sur la mise en place et l'administration de Folks
  • Tutoriels vidéos sur les accueils et les départs
• Améliorations Glow
• Correctifs
• Fonctionnalité en vedette : La gestion des certificats et des formations dans Folks

Depuis le 6 mars dernier, il est possible de modifier son profil employé depuis l'application mobile. Consultez notre article de présentation pour voir les fonctionnalités disponibles.

Nouveautés

Documentation sur la mise en place et l'administration de Folks

Retrouvez nos formations dans la section Mise en place et administration. Vous y trouverez de nombreuses ressources pour la prise en main de votre Folks.

Tutoriels vidéos sur les accueils et les départs

Visionnez nos nouveaux tutoriels vidéos afin de découvrir comment effectuer la configuration des processus d’onboarding et d'offboarding de vos employés! 📽️

• Introduction aux processus d'accueil et de départ (pour un exemple complet)
• Créer une tâche d'accueil et d'intégration
• Créer des gabarits d'accueil et d'intégration
• Lier les gabarits d'accueil et d'intégration aux titres d'emploi

Améliorations Glow

• Nous avons simplifié l'accès à la recherche avancée.

• Plusieurs guides pour la configuration et l'utilisation de Glow ont été ajoutés dans la section Recrutement (ATS) du centre d'aide. De plus, l'enregistrement de notre dernier webinaire est disponible ici : Le nouvel ATS de Folks : Recrutez plus intelligemment.

Correctifs

• Accueil : Correction d'un bogue où les apostrophes se transformaient en caractères spéciaux dans la section des certificats à renouveler.

• Compte de dépenses :
  • Correction d'un bogue qui empêchait l'ajout d'une pièce jointe lors de la modification d'une demande de compte de dépenses en brouillon de type non restreint.
  • Correction d'un bogue qui empêchait la suppression d'une pièce jointe lors de la modification d'une demande de compte de dépenses de type restreint.

• Accidents de travail : Correction d'un bogue où les apostrophes se transformaient en caractères spéciaux dans l'analyse détaillée des accidents.

• Climat de travail : Correction d'un bogue qui empêchait l'export de l'analyse détaillée du climat de travail.

• Titres d'emploi : Correction d'un bogue où le tri ascendant par code ne fonctionnait pas dans la page des titres d'emploi.

• Évaluation de performance :
  • Correction d'un bogue qui empêchait l'ajout d'un employé dans un processus d'évaluation en cours avec la date d'embauche comme date de déclenchement lorsque le processus était déclenché manuellement.
  • Correction d'un bogue lors de l'impression d'un processus complété pour un employé où l'autoévaluation n'était pas imprimée.
  • Correction d'un bogue lors de deux sauvegardes de modifications dans un processus.
  • Correction d'un bogue lors de la modification d’un processus où modifier/supprimer des choix des réponses et cliquer sur la disquette à plusieurs reprises afin d’enregistrer ne fonctionnait pas.
  • Correction d'un bogue qui empêchait de reconduire l'objectif.
  • Correction d'un bogue lors du retrait du formulaire d'autoévaluation d'une copie d'un processus contenant un formulaire du superviseur et une autoévaluation où l'autoévaluation n'était pas retirée.
• Glow :
  
  • Correction d'un bogue pour lequel la candidature spontanée d'un candidat existant dans la base de données ne pouvait pas être reçue.
  • Correction d'un bogue qui empêchait la création d'une entrevue depuis un poste.
  • Correction d'un bogue qui empêchait l'ajout d'une URL dans les signatures.

Fonctionnalité en vedette ✨

Connaissez-vous le module de développement professionnel de Folks?

Ce module vous permet de documenter les certificats et les formations des employés et de recevoir des rappels automatisés pour les renouvellements.

Consultez notre article d'introduction pour en découvrir les fonctionnalités et les avantages.

Cette mise en ligne comprend les éléments suivants. Utilisez les liens pour accéder plus facilement à ceux qui vous intéressent :

• • Nouveautés
    
    • Widget Entrevues à venir dans Glow
    • Documentation sur les intégrations Nethris et EmployeurD
    • Tutoriels vidéos sur la gestion du temps
  • Améliorations
  • Correctifs
  • Fonctionnalité en vedette : La réquisition de personnel dans Folks

Nouveautés

Widget Entrevues à venir dans Glow

En plus du calendrier des entrevues, vous pouvez maintenant voir les entrevues à venir sur la page d'accueil. Vous pouvez même planifier et modifier une entrevue à partir du widget.

Participez à notre webinaire exclusif le 6 mars prochain à 13h30 pour en apprendre plus sur le nouvel ATS de Folks. Inscrivez-vous dès maintenant!

Documentation sur les intégrations Nethris et EmployeurD

Folks RH offre des possibilités d’intégration avec Nethris et EmployeurD, plateformes de gestion de la paie, pour centraliser vos informations RH et de paie et assurer un suivi toujours plus efficace de vos employés.

Consultez la documentation dans la section Intégrations et API du centre d'aide. La section contient également de l'information sur notre API et ses récentes améliorations.

Tutoriels vidéos sur la gestion du temps

Le module de gestion du temps permet de créer des entrées d’absence, de vacances et de temps accumulé pour des employés et d’approuver toutes les demandes reçues. Il permet également la saisie des heures travaillées et l’approbation des feuilles de temps.

Visionnez nos nouveaux tutoriels vidéos afin de découvrir comment effectuer toutes ces actions! 📽️

• Gérer les absences, les vacances et le temps supplémentaire de votre équipe
• Remplir une feuille de temps
• Approuver la feuille de temps d'un employé

Un nouveau tutoriel vidéo sur comment envoyer une demande d'absence, de vacances ou de temps supplémentaire est également disponible.

Améliorations

• Compte de dépenses : Plusieurs améliorations et correctifs dans les pages relatives aux comptes de dépenses. Découvrez les ajustements dans la section Compte de dépenses. Vous verrez entre autres qu'il est désormais possible de modifier une demande de compte de dépense qui a été refusée et de l'envoyer à nouveau.

• API V2 :
  • Lors de la création d'une clé d'API, vous pouvez désormais spécifier une date d'expiration, contrôler l'accès aux informations sensibles (NAS, informations salariales et informations bancaires) et personnelles des employés, et sélectionner les droits d'accès pour chaque élément. Vous pouvez également modifier les paramètres d'une clé (voir Générer/modifier une clé d'API Folks).
  • Un nouveau endpoint a été ajouté pour la gestion des champs personnalisés. Celui-ci permet de définir une valeur pour un champ personnalisé de la compagnie ou d'un employé (voir Créer/modifier des champs personnalisés par API).

• Sommaire des employés : De nouvelles informations relatives au système de paie et au salaire sont disponibles dans le sommaire des employés, selon vos accès.

• Gestion des certificats : De nouvelles informations telles que les structures d'organisation et le superviseur sont disponibles dans la page de gestion des certificats.

Correctifs

• Vacances : Correction d'un bogue où l'option d'approbation d'une demande de vacances n'était pas disponible après la désactivation du profil de l'employé.

• Formation : Correction d'un bogue qui empêchait l'ouverture des pièces jointes des formations.

• Gestion des utilisateurs : Correction d'un bogue où l'option Voir les informations bancaires avait disparue pour les utilisateurs Payworks.

• Évaluation de performance :
  • Correction d'un bogue où le déclenchement d'un processus d'évaluation la journée même ne fonctionnait pas.
  • Correction d'un bogue lors du retrait de sections dans un processus qui faisait en sorte qu'il n'était pas possible de passer à l'étape de comptabilisation.
• Glow :
  • Correction d'un bogue où les atouts et les compétences étaient dans le mauvais ordre.
  • Correction du problème d'affichage des documents dans la fiche candidat.
  • Correction d'un bogue qui empêchait l'ajout de l'adresse courriel dans la fiche candidat.
  • Correction d'un bogue pour lequel les nouvelles candidatures n'apparaissaient pas dans la page d'accueil.

Fonctionnalité en vedette ✨

Saviez-vous que Folks offre une fonctionnalité de réquisition de personnel?

Cette fonctionnalité permet aux gestionnaires de solliciter de nouvelles ressources pour leurs équipes ou de demander un remplacement.

Procédez à la configuration des demandes de réquisition dans le menu Admin afin que vos gestionnaires puissent envoyer des demandes. Consultez nos nouveaux articles pour apprendre comment faire.

• Créer une configuration pour les demandes de réquisition de personnel
• Envoyer une demande de réquisition de personnel

Cette mise en ligne comprend plusieurs améliorations et corrections de bogues. Utilisez les liens pour accéder plus facilement aux éléments qui vous intéressent :

• Améliorations
• Correctifs
• Découvrez Folks en tant qu'admin de la plateforme

Nous avons récemment lancé notre application mobile 2.0 avec une toute nouvelle interface. Consultez l'annonce sur notre site Web pour tous les détails!

Améliorations

• Évaluation de performance : Plusieurs améliorations aux visuels et à la navigation.

• Ajout d'un article d'aide sur vos options de soutien technique : Nous avons ajouté un article sur vos options de soutien technique (voir Contacter l'équipe de support de Folks). Vous y trouverez des conseils pour obtenir l'aide dont vous avez besoin rapidement.

Correctifs

• Accueil : Correction d'un bogue sur la page d'accueil pour lequel les anniversaires du mois de février ne s'affichaient pas.

• Compte de dépenses :
  
  • Correction d'un bogue lors de la consultation d'un compte de dépenses sans restriction où le nom et le numéro d'employé étaient manquants.
  • Correction d'un bogue lors de l'export d'un compte de dépenses où la première ligne était manquante dans le fichier.

• Vacances : Correction d'un bogue dans le sommaire des vacances où la colonne Balance s'affichait lorsque le type était défini sur "Tous" ou "Maternité/Paternité".

• Formation : Correction d'un bogue pour lequel les demandes de formation sur la page d'accueil redirigeaient vers une période incorrecte.

• Accidents de travail : Correction d'un bogue où les apostrophes se transformaient en caractères spéciaux dans l'analyse détaillée des accidents.

• Évaluation de performance :
  • Correction d'un bogue où la date de modification du résultat ne se mettait pas à jour pour afficher la dernière modification dans une évaluation terminée.
  • Correction d'un bogue où la date du dernier changement et la personne ayant fait le changement ne se mettaient pas à jour lors de certaines modifications dans un processus d'évaluation.

Découvrez Folks ✨

Consultez nos nouveaux articles pour administrateurs :

• Import initial des employés dans Folks - Apprenez comment débuter votre processus d'implantation en tant que responsable de la configuration initiale de Folks!

• Présentation du menu Admin - Obtenez un aperçu des différentes sections du menu Admin de Folks et ce que vous pouvez y effectuer comme configurations.

• Nouvel administrateur - Introduction à Folks - Vous êtes nouvellement administrateur de la plateforme? Commencez votre apprentissage de Folks ici!

Cette mise en ligne comprend les éléments suivants. Utilisez les liens pour accéder plus facilement à ceux qui vous intéressent :

• Nouveautés
  
  • Navigation et widgets Glow
  • Application mobile Folks
  • Tutoriels vidéos sur les processus d'évaluation de performance
• Améliorations
• Correctifs

Nouveautés

Navigation et widgets Glow

Afin de vous proposer la meilleure expérience de navigation, nous avons modifié le menu principal et l'entête de Glow. Ces modifications ont pour but de faciliter l'accès aux zones clés de la plateforme. Pour plus d'informations, consultez Naviguer dans Glow.

Nous avons également modifié le style de certains éléments de l'interface comme les widgets de l'accueil (anciennement le tableau de bord).

Application mobile Folks

Nous avons rafraîchi notre application mobile. Rendez-vous dans la nouvelle section du centre d'aide pour tous les détails!

Vous pouvez télécharger la mise à jour de l'application depuis l'App Store ou la boutique Google Play dès maintenant.

Tutoriels vidéos sur les processus d'évaluation de performance

Le module d'évaluation de performance permet de créer des évaluations de rendement sur mesure et d’incorporer les meilleures pratiques de collaboration et de communication entre les employés et les gestionnaires.

En cette période d'évaluation, découvrez comment créer un processus d'évaluation de performance complet grâce à nos nouveaux tutoriels vidéos! 📽️

• Créer un processus d'évaluation : Informations générales (étape 1/7)
• Créer un processus d'évaluation : Assignation (étape 2/7)
• Créer un processus d'évaluation : Création des formulaires d'évaluation (étape 3/7)
• Créer un processus d'évaluation : Comptabilisation des sections (étape 4/7)
• Créer un processus d'évaluation : Gestion des résultats (étape 5/7)
• Créer un processus d'évaluation : Pièces jointes et note aux évaluateurs (étape 6/7)
• Créer un processus d'évaluation : Résumé (étape 7/7)

Améliorations

• Glow : Préremplissage des paramètres des jobboards nécessaires par poste.

• Évaluation de performance : Amélioration générale des visuels et de la navigation.

Correctifs

• Glow :
  • Correction des noms avec accents qui ne recevaient pas de notification courriel.
  • Correction effectuée sur les heures de clôture au niveau des affichages de la page carrière.

• KPI : Ajustement d’informations incohérentes.

• Évaluation de performance :
  • Correction d’affichage de la bonne occurence lors de la consultation des résultats.
  • Correction de certains bogues liés à la pondération.

Ne manquez pas de lire notre billet sur les 10 tendances RH à retenir en 2025!

Cette mise en ligne comprend plusieurs corrections de bogues, notamment dans le module d'évaluation de performance.

Si vous êtes un utilisateur de Glow Talents, nous vous recommandons fortement de prendre connaissance des modifications à venir concernant la navigation.

Correctifs Folks

• Gestion des utilisateurs : Correction d'un bogue lors de la sélection d'un l'employé qui faisait en sorte que les informations ne se remplissaient plus automatiquement.

• Évaluation de performance :
  • Correction d'un bogue dans la page de sommaire des résultats pour lequel des résultats erronés s'affichaient.
  • Correction d'un bogue dans la page de suivi des processus qui faisait en sorte que la consultation des résultats n'affichait pas le résultat de la bonne occurrence.
  • Correction d'un bogue dans la page de suivi des processus où un message d’erreur apparaissait en changeant un évaluateur.
  • Correction d'un bogue dans la page des processus d'évaluation où un message erroné apparaissait lors de la modification d'un processus en brouillon ayant été dupliqué.

• Importateur Folks : Correction d'un bogue concernant l'importateur qui ne prenait plus le nom des champs, mais le code pour importer un champ personnalisé avec un code.

• Intégration Nethris/EmployeurD : Correction d'un bogue lors d'une modification de salaire via l'importateur de fichier Folks qui ne mettait pas le statut à Salaire modifié.

Modifications importantes à venir dans Glow Talents

Le 16 janvier 2025, nous allons modifier les éléments du menu principal et de l'entête de Glow Talents. Ces modifications ont pour but de faciliter l'accès aux zones clés de la plateforme. Les widgets du tableau de bord seront également différents et s'afficheront directement sur la page d'accueil.

Pour plus d'informations sur ces modifications, consultez Naviguer dans Glow Talents.

Découvrez (ou redécouvrez!) les fonctionnalités de Folks

Consultez notre nouvel article de présentation pour un survol des principales fonctionnalités de votre logiciel RH.

Vous avez manqué notre billet récapitulatif de 2024? Consultez tous les détails ici!

Cette mise en ligne comprend les éléments suivants. Utilisez les liens pour accéder plus facilement à ceux qui vous intéressent :

• Nouveautés
  
  • Évaluation de performance
  • Certification SOC 2 Type 2
  • Documentation sur l'intégration Evolia + Folks
• Améliorations
• Correctifs
• Découvrez Glow Talents : L'analyseur de CV et le plugin LinkedIn
• Préparez-vous au transfert des banques pour 2025

Nouveautés

Évaluation de performance

Lors de la création d'un processus d'évaluation, il est maintenant possible de configurer la pondération des sections des évaluations quantitatives pour le calcul de la note finale.

Vous remarquerez également que le module n'est plus en bêta! 🎉

Certification SOC 2 Type 2

Près d’un an après avoir entamé nos efforts pour faire de la sécurité de l’information une priorité absolue, nous sommes heureux et fiers de vous annoncer que Folks a obtenu la certification SOC 2 Type 2.

Pour des informations sur la façon dont nous assurons la sécurité de vos données, visitez notre Trust Center.

Documentation sur l'intégration Evolia + Folks

Folks RH offre des possibilités d’intégration avec Evolia, plateforme de gestion des horaires de travail, pour un suivi efficace des heures travaillées par vos équipes et une centralisation complète de vos données RH.

Consultez notre nouvelle documentation pour tout savoir sur l'intégration.

Améliorations

• Liste préfiltrée lors de l'ajout d'un employé dans un processus en cours : Lors de l'ajout d'un employé dans un processus d'évaluation en cours, seuls les employés avec un superviseur peuvent être sélectionnés.

• Amélioration des temps de chargement dans l'évaluation de performance : Nous avons amélioré les temps de chargement dans le module d'évaluation de performance.

• Optimisation des guides pour employés et gestionnaires : Nous avons optimisé nos guides d'introduction pour employés et gestionnaires. N'hésitez pas à les partager avec vos collègues pour les initier à la plateforme.

  • Employé - Introduction à Folks
  • Gestionnaire - Introduction à Folks

Correctifs

• Évaluation de performance : Plusieurs corrections de bogues UX/UI mineurs ainsi que des correctifs pour la performance.

• Intégrations :
  • Nethris/Employeur D - Correction d'un bogue pour lequel les heures supplémentaires nétaient envoyées pas comme il faut.
  • Nethris - Correction d'un bogue qui faisait en sorte que les heures d’absences maladies étaient envoyées en double.
  • Nethris - Ajout des métiers manquants dans la liste.
  • Payworks - Correction d'un bogue où le numéro de compagnie n'était pas enregistré correctement.
• Glow Talents :
  • Mise à jour du plugin Linkedin.
  • Correction du lien erroné lors des notifications de nouvelles candidatures.
  • Correction d'un bogue dans l’analyseur de CV qui entraînait une erreur lors de l'analyse du CV d'un candidat existant au moment de fusionner les profils.

Découvrez Glow Talents ✨

Saviez-vous que Glow Talents dispose d'un plugin LinkedIn et d'un analyseur de CV?

Installez le plugin afin d’alimenter votre base de données et intégrez les CV reçus dans l'analyseur afin d'en extraire rapidement les informations.

Consultez notre nouvel article pour en apprendre plus sur ces outils premium.

Pour de l'information sur la publication de postes sur LinkedIn, consultez Connecter LinkedIn et Glow Talents.

Préparez-vous au transfert des banques pour 2025

Visionnez notre capsule pour voir comment transférer les banques de vos employés vers la nouvelle année.