Cette mise en ligne comprend les éléments suivants:
🚀 Nouveautés
Folks 2.0 - Connexion du module de signature avec les documents du profil employé
Les nouveaux documents signés sont envoyés directement dans l'onglet documents du profil de l'employé (signataire).
Capacité d'envoyer des documents de la signature électronique directement dans le profil de l'employé (manuellement, pour les anciens documents).
Ajout d'un filtre dans l'onglet documents de l'employé: "signé par l'employé". Permet de facilement repérer les documents possédant dune signature.
👉 Pour plus de détails sur cette nouvelle fonctionnalité cliquez ici.
Folks ATS - Formulaires de consentement (4 septembre)
Nouvelle fonctionnalité permettant de créer des formulaires de consentement avec une durée de validité.
Nouvel onglet regroupant les candidats dont le formulaire de consentement n'est plus valide.
👉 Pour plus de détails sur cette nouvelle fonctionnalité cliquez ici.
✨ Améliorations
Modification du filtre "Mon équipe" dans Folks 2.0. Le filtre permet maintenant de voir les employés attribués au superviseur.
👉 Pour plus de détails concernant cette mise à jour veuillez cliquer ici.En plus d'un nouveau visuel pour l'application mobile, il est maintenant possible pour l’employé d’y ajouter, modifier ou supprimer sa propre photo de profil.
🛠 Correctifs
SIRH
Correction du problème qui ne laissait pas enregistrer le nom d'un département contenant des parenthèses et/ou apostrophes.
Les courriels de notification pour la signature électronique sont bien envoyés en français, lorsque l'utilisateur est configuré comme francophone.
Lorsqu'on clique sur un compte de dépenses ou une formation à approuver depuis la page d'accueil, le système nous amène maintenant à la bonne période du calendrier RH selon le système.
Folks 2.0
Dorénavant la date de fin d'emploi est visible dans la section des informations corporatives du profil de l'employé. La date de fin sera visible à cet endroit uniquement si le statut de l’employé est terminé et que la date de fin est atteinte (date passée ou qui correspond à la date d'aujourd'hui). Cette information ne sera pas visible pour l'employé concerné.
⚠️ Notez que la modification de la date de fin n'est pas possible en passant par le profil corporatif. Elle doit se faire en passant par l'édition du statut qui se retrouve à droite de la photo de profil employé.Il est maintenant possible de configurer les paramètres de temps supplémentaire sans problème.
L'utilisateur qui doit avoir accès à ses disciplines peut maintenant les voir.
Le titre s'affiche maintenant correctement pour les documents dont le nom contient une apostrophe et qui avaient été ajoutés dans la version Folks classique.
ATS
Correction du problème qui entraînait les utilisateurs vers une page non trouvée lors de la connexion.
Il est maintenant possible d'envoyer des contrats à signer via Dropbox Sign sans problème.
Il est maintenant possible d'envoyer des contrats à signer via Docu Sign sans problème.