Cette mise en ligne comprend les éléments suivants. Utilisez les liens pour accéder plus facilement à ceux qui vous intéressent :
Ne manquez pas notre webinaire sur le nouveau module d’accueil le 30 septembre prochain à 12h. Inscrivez-vous ici!
Nouveauté
Nouvelle vue pour le suivi des évaluations de performance : Une nouvelle page offre aux gestionnaires une meilleure visibilité afin d'effectuer le suivi des évaluations de performance de leurs employés (voir La page Suivi des évaluations).
Améliorations
Folks SIRH
- Navigation vers le profil depuis les panneaux latéraux : Le nom d’un employé est désormais cliquable dans tous les panneaux latéraux et mène directement à son profil.
- Suppression d’une chaise spécifique dans les structures d’organisation : Il est désormais possible de supprimer la chaise de son choix, et non seulement la dernière créée.
- Validation du courriel corporatif lors de l’auto-onboarding : Lorsque l'adresse corporative est identique à l'adresse personnelle, les deux sont maintenant validées lors de la complétion du formulaire d’auto-onboarding.
Folks Paie
- Nouvelle permission pour la paie : La permission Afficher les talons de paie et les feuillets fiscaux des employés est disponible sous la section Visibilité de l’information dans les permissions. Elle permet de donner accès aux bulletins de paie et aux feuillets fiscaux dans les profils (onglet Documents).
Correctifs
Folks SIRH
-
Profil d’un employé :
- Un message d'erreur s'affichait lors de la création ou la modification d'un profil employé, même si l'enregistrement fonctionnait.
- Un administrateur ne voyait pas la roue d'engrenage dans son propre profil employé lié à son utilisateur.
- Le nom des fichiers tremblait en boucle dans la liste des documents du profil et dans le panneau des tâches d'arrivée, lorsque l'affichage Windows ou le zoom du navigateur était à 125 %.
- Auto-onboarding : Une erreur survenait lors de la sauvegarde du profil employé pendant un self-onboarding.
- Vacances : Un congé approuvé n'apparaissait pas dans le calendrier du tableau de bord RH.
- Absences : La fenêtre de demande ne pouvait plus être fermée dans certains cas, laissant l'utilisateur bloqué.
-
Arrivées et départs :
- Le calcul de l'ancienneté était incohérent et l'historique corporatif présentait un décalage.
- L'ancienneté affichée dans le profil ne correspondait pas à celle de la page des départs. Les deux valeurs sont maintenant synchronisées.
- Un administrateur de compagnie ne pouvait pas déclencher de processus sur son propre profil employé.
- L'ajout d'un document dont le nom contenait une apostrophe insérait une barre oblique inverse dans le nom.
- Une tâche s'affichait comme « En retard » avec une date d'échéance invalide lorsque la date d'embauche ou de fin n'était pas renseignée.
- Une confirmation « Processus déclenché » s'affichait à tort sans que le départ ne soit activé.
- Le bouton « Ajouter une tâche » désactivé n'affichait aucune infobulle expliquant pourquoi, lors d'une sélection de types mixtes.
- En sélection multiple de tâches, le bouton Supprimer n'apparaissait qu'à partir de deux éléments et le compteur restait à zéro.
- Compagnie : Il était impossible d'ajouter un superviseur à une structure d'organisation (département).
- Rôles et permissions : La page Historique des employés s'affichait même pour un utilisateur sans permission « Historique personnel » ni « Historique corporatif ». L'accès est de nouveau refusé correctement. Aucune donnée n'était exposée.
- Notifications : Un employé inactif recevait les courriels de notification de changement sur les employés alors qu'il n'était pas configuré dans la gestion des notifications.
- Stabilité et performance : Une série de correctifs améliore la stabilité générale de l'application : élimination de plantages ponctuels dans les évaluations de performance, le calendrier, les documents et la page d'accueil, meilleure gestion des erreurs réseau lors de la navigation et de l'authentification, et chargement allégé de la liste des évaluations.
Fonctionnalités en vedette ✨
Vous utilisez le module d’évaluation de performance? Plusieurs améliorations relatives à la configuration des processus ont été apportées au cours des derniers mois.
- Reconduction automatique des objectifs des superviseurs : Lorsque l'option est activée, les objectifs créés par le superviseur seront reconduits à la prochaine occurrence. Dans le formulaire de complétion d'une évaluation, un bouton permet également de reconduire les objectifs manuellement et de reprendre les objectifs antérieurs établis par les superviseurs. Il est possible de réorganiser, modifier et supprimer des objectifs lors de la configuration du processus.
- Visibilité de la boîte à outils : La boîte à outils peut être partagée avec tous ou uniquement avec l'évaluateur de l'évaluation par le superviseur. Elle ne sera ainsi pas partagée avec le ou les évalués.
- Intégrer automatiquement les nouvelles structures organisationnelles : Lors de la création d'un processus, avec l'option Assigner à une structure définie dans l'organisation, une nouvelle option Appliquer au processus permet que tous les futurs titres d'emploi qui seront créés/supprimés soient pris en compte pour les futures évaluations.
Mise hors service de l'ATS Legacy
Depuis deux ans, tout notre développement en recrutement va dans le nouveau Folks ATS. L’ATS Legacy, lui, ne reçoit plus de nouvelles fonctionnalités. Plutôt que de maintenir deux plateformes en parallèle, on réunit tout le monde sur celle qui continue d’évoluer.
Nous entrons dans la phase finale de transition volontaire, avant la redirection automatique prévue le 31 décembre 2026.
Vous n’avez pas besoin d’effectuer de procédure de migration. Contactez-nous pour planifier une rencontre. Notre équipe importera vos candidats dans Folks ATS.
Pour plus d’informations, consultez Transition Folks ATS.