Cette mise en ligne comprend les éléments suivants. Utilisez les liens pour accéder plus facilement à ceux qui vous intéressent :
Nouveauté Folks Paie
Les écritures comptables sont maintenant disponibles dans le module de paie!
Les écritures comptables traduisent chaque paie en lignes de débit et de crédit prêtes à être exportées vers votre système comptable.
Grâce aux étiquettes, vous pouvez automatiser la répartition comptable de la paie selon vos structures internes, ce qui évite de refaire ce travail de classement à la main à chaque cycle de paie (voir Créer des étiquettes dans Folks Paie).
Améliorations
Folks SIRH
- Reconduction automatique des objectifs des superviseurs : Il est possible d'activer la reconduction automatique des objectifs des superviseurs dans les configurations.
Folks ATS
- Automatisation de l'intégration Indeed : Il n'est plus nécessaire d'envoyer le lien du feed XML à votre représentant Indeed. Les postes sont désormais publiés directement sur Indeed. Les mises à jour et fermetures de postes sont également synchronisées et les candidatures reçues sont directement acheminées vers l'ATS (voir Publier des postes sur Indeed).
- Finalisation des données de dotation : La date de fin devient obligatoire lorsqu'un emploi est terminé, afin que les statistiques de dotation et les délais calculés reflètent la réalité.
Folks Paie
- Import de temps via Excel : Il est possible d'importer un fichier Excel dans l'import du temps, en plus du CSV.
- Gestion des employés sans numéro d'enregistrement : Les employés qui n'ont pas de numéro d'enregistrement lors du traitement de la paie sont pris en charge.
- Personnalisation de la vue : Il est possible de personnaliser les colonnes affichées dans la page Préparation de la paie.
Correctifs
Folks SIRH
- Demandes - Absences : La modification d'une absence génère maintenant les heures et les jours corrects sur les jours fériés.
- Comptes de dépenses : Le montant des repas est maintenant cohérent entre la vue liste et la vue détaillée d'un compte de dépenses.
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Feuille de temps :
- Le temps supplémentaire à banquer saisi dans la feuille de temps se rend maintenant dans le module Temps supplémentaire.
- La distribution d'heures à accumuler depuis la feuille de temps génère maintenant l'entrée attendue dans Temps supplémentaire.
- Le message d'erreur bloquant l'approbation d'une feuille de temps mentionne maintenant les comptes de dépenses, en français comme en anglais.
- Une feuille de temps verrouillée protège maintenant les demandes d'absence qui y sont rattachées.
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Évaluation de performance :
- Le déclenchement d'un processus le jour même s'effectue maintenant correctement.
- La note d'une évaluation s'affiche maintenant correctement dans le menu d'actions et dans les résultats.
- Le nombre de pièces jointes affiché dans les résultats d'évaluation est maintenant exact.
- Coffre à outils : les fichiers .doc étaient rejetés à la validation.
- Signature électronique : L'envoi d'un rappel de signature électronique fonctionne maintenant.
- Rapports : Le champ Vacances annuelles est maintenant exporté dans le rapport du sommaire des employés.
- Intégrations : L'envoi d'un employé hors Québec en mode « Ajout » transmet maintenant la bonne information.
- API v2 : Le champ Commentaires de l'employé n'était pas enregistré malgré une réponse de succès.
Folks ATS
- Liste des postes : La recherche par numéro de poste/demande est possible.
- Calendrier : Le nom n'est plus ajouté avant le prénom dans le calendrier.
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Analyse IA :
- Le système donne maintenant un avertissement lorsqu'un candidat avec un nom qui est déjà dans le système est ajouté.
- Le bouton Voir le fichier ne donne plus d'erreur.
Changements à venir pour Arrivées et départs
Nous sommes heureux de vous annoncer que le module d'accueils et de départ fait peau neuve, pour une expérience plus intuitive et mieux adaptée à vos processus.
Voici un aperçu de ce qui vous attend.
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Vos données existantes seront automatiquement migrées vers la nouvelle version par notre équipe, sans action requise de votre part.
Pour en savoir plus sur la mise en ligne à venir, consultez cet article.