Dans cette page, nous allons explorer comment valider et gérer efficacement votre calendrier de paie. Il est crucial de valider votre calendrier de paie dès le début de l'implantation ainsi qu'au début de chaque année civile.
Validation du calendrier de paie
Un délai de trois jours ouvrables est requis entre la soumission de la paie et le dépôt dans le compte des employés.
Par exemple, une paie soumise le lundi sera déposée le jeudi.
Une soumission tardive peut entraîner un retard de paiement pour votre personnel.
Visualisation du calendrier de paie
Pour visualiser votre calendrier de paie, allez dans Rémunération, puis Tableau de bord. Dans le sous-menu, dirigez-vous vers Paie. Ici, vous pouvez consulter le calendrier pour vos paies actuelles, à venir et précédentes.
Dans chaque onglet, vous pourrez voir les périodes de paie, les dates de paiement et la date et heure requises pour l'approbation de vos périodes de paie.
Il est important de prendre le temps de se familiariser avec cet outil.
Impact des journées fériées
Les journées fériées fédérales influencent les mouvements de fonds et votre calendrier de paie. Le calendrier de paie a été ajusté automatiquement pour tenir compte de ces congés. Il est important de consulter votre calendrier pour pouvoir en prévoir les impacts.
Pour accommoder les journées fériées fédérales, il est possible de devoir soumettre votre paie plus tôt ou que votre paie soit déposée à l'avance.
Référez-vous à votre calendrier de paie pour reconnaître les cycles de paie impactés.
Notez que les journées fériées provinciales, comme la Saint-Jean-Baptiste au Québec, n'ont pas d'impact sur les mouvements d'argent. Toutefois, les bureaux seront fermés. Nous vous recommandons donc de soumettre votre paie à l'avance lors de cette journée pour pouvoir bénéficier de votre service support.
Pour une liste complète des journées fériées fédérales 2026, référez-vous à la documentation ci-dessous.
1er Janvier (Jour de l'an)
3 avril (Vendredi Saint)
18 mai (Fête de la Reine)
1er juillet (Fête du Canada)
7 septembre (Fête du Travail)
30 septembre (Journée Vérité et Réconciliation)
12 octobre (Action e Grâce)
11 novembre (Jour du Souvenir)
25 décembre (Noël)
26 décembre (Lendemain de Noël)
24 juin (Saint-Jean-Baptiste - Provinciale)
La gestion des jours fériés
La gestion des jours fériés dans Folks Paie est simple, mais dépend des règles applicables au Québec et de la configuration de votre compte.
Les dates, les règles de calcul et les impacts sur la paie peuvent varier. Vous devez toujours valider l’information directement dans votre compte Folks Paie.
Pour des instructions détaillées sur la configuration des jours fériés dans Folks Paie, consultez également : Ajouter ou éditer les jours fériés
Où gérer les jours fériés
Pour consulter ou modifier les jours fériés :
- Dans Folks, naviguez jusqu'à la page des normes organisationnelles (Compagnie > Normes > Normes organisationnelles).
- Cliquez sur Éditer les jours fériés.
- Une fenêtre s'ouvrira. Cliquez sur Ajouter.
- Ajoutez le nom du férié, la date et la province à laquelle celui-ci s'applique.
- Il est aussi possible de modifier un férié existant en modifiant les informations existantes.
- Cliquez sur Sauvegarder.
Les règles de calcul applicables aux jours fériés dépendent de la configuration de votre entreprise.
Délais de traitement de la paie
Les jours fériés bancaires peuvent affecter les délais de traitement de la paie.
Prenez en compte un ajout d'au moins une journée de traitement, sinon plus au trois jours de traitement ouvrable.
Jours fériés au Québec (référence)
- Jour de l’An — 1er janvier
- Vendredi saint — date variable
- Journée nationale des patriotes — 3e lundi de mai
- Fête nationale du Québec — 24 juin
- Fête du Canada — 1er juillet
- Fête du Travail — 1er lundi de septembre
- Action de grâce — 2e lundi d’octobre
- Noël — 25 décembre
D’autres jours peuvent s’appliquer selon votre secteur ou vos conventions (ex. : Fête nationale déplacée, jours mobiles, etc.).