À compter du 30 octobre 2026, vous pourrez soumettre vos relevés d'emploi (RE) directement à Service Canada grâce au RE TAP (voir Transfert automatisé protégé des RE).
Dans Folks Paie, les relevés d'emploi (RE) ne sont pas rattachés à une période de paie spécifique et peuvent être soumis à tout moment.
Il est cependant recommandé d'attendre que la dernière paie de l'employé soit soumise afin que toutes ses données y soient incluses. Il n'est pas nécessaire d'attendre que cette paie soit officiellement déposée dans le compte bancaire de l'employé.
Dans cet article
Générer un relevé de paie
- Rendez-vous dans Rémunération > Tableau de bord > ☰ > Employés.
- Cliquez sur l'employé désiré, puis sur l'onglet Relevés d'emploi (RE).
- Cliquez ensuite sur Générer un nouveau relevé d'emploi (RE).
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Dans la fenêtre qui s'ouvre, entrez le premier jour travaillé et payé dans Folks, ainsi que le dernier jour pour lequel l'employé a été payé. Pour en savoir plus sur les informations à inclure dans les différentes cases, référez-vous à Employeurs : Comment remplir le relevé d’emploi (RE).
- Case 10 - Premier jour de travail : À cette case, vous devez habituellement indiquer le premier jour où l'employé a travaillé et reçu une rémunération assurable. Toutefois, si vous avez déjà produit un RE pour cet employé, la date inscrite doit correspondre au premier jour de son retour au travail après son dernier arrêt de rémunération (c'est-à-dire depuis la production du RE précédent). Folks générera automatiquement la première date travaillée et payée enregistrée dans le système pour cet employé. Vous n'avez donc pas besoin de modifier cette date, à moins que votre employé n'ait été en arrêt de travail depuis.
- Case 11 - Dernier jour payé : À cette case, vous devez habituellement inscrire le dernier jour où l'employé a reçu une rémunération assurable. Cette date coïncide généralement avec le dernier jour de travail. Toutefois, dans certains cas, l'employé peut effectuer son dernier jour de travail, puis continuer de recevoir une rémunération assurable. Il peut s'agir de congés payés (des vacances ou des congés de maladie, par exemple), de congés accumulés ou de continuation du salaire
- Sélectionnez la raison de la génération du relevé d'emploi et le code de rappel prévu.
- Cliquez sur Générer un relevé d'emploi (RE).
Le système crée alors un RE en mode brouillon. Vous pouvez cliquer sur celui-ci pour le réviser et y apporter toute modification nécessaire, par exemple si des erreurs ont été détectées.
Lorsque tout est conforme, cliquez sur Finaliser afin que le RE soit traité par notre équipe interne et transmis directement à Service Canada. Dès que Service Canada aura traité le document, vous serez en mesure de le retrouver dans votre compte ROE Web / RE Web.
Transfert automatisé protégé des RE - À partir du 30 octobre
Le RE TAP élimine la nécessité d'octroyer une autorisation dans RE Web. Il fournit des résultats de soumission structurés (y compris le suivi des numéros de série), ce qui vous permet de télécharger une copie PDF une fois le RE accepté par Service Canada.
Qu’est-ce que ça implique?
Le passage au RE TAP est facultatif. Nous inviterons à signer la lettre d'entente du RE TAP dans le tableau de bord (Relevés d'emploi (RE) > Ententes). Une signature est requise pour chaque numéro d'enregistrement auprès de l'ARC. Le changement prendra effet dès la signature de la lettre. À partir de ce moment, le prochain RE soumis dans la plateforme sera automatiquement traité par le RE TAP, sans aucune configuration supplémentaire.
Les soumissions dans RE Web prendront fin à une date ultérieure, qui sera communiquée prochainement. Après cette date, si vous n’avez pas signé la lettre d'entente du RE TAP, vous devrez soumettre vos RE manuellement dans RE Web.
Qu'advient-il de l'autorisation RE Web existante après le passage au RE TAP?
Le passage au RE TAP ne révoque pas automatiquement l'accès actuel à RE Web. Une fois la transition terminée, vous devez communiquer avec Service Canada pour faire retirer cet accès.
Y a-t-il une date limite pour révoquer l'accès à RE Web?
Aucune date limite n'est imposée pour révoquer une autorisation RE Web existante une fois le RE TAP en place. La révocation sert surtout à faire le ménage côté conformité et gestion des accès, en retirant des permissions devenues inutiles.
Si vous ne souhaitez pas passer au RE TAP, vous pouvez continuer d'utiliser RE Web jusqu'à la date de fin des soumissions dans RE Web. Après cette date, les soumissions dans RE Web ne seront plus prises en charge. Cette date sera communiquée prochainement.