Les recruteurs peuvent visualiser les candidats d'un poste à combler sous la forme d'un tableau Kanban, où chaque colonne correspond à une étape du processus de recrutement sélectionné lors de la création du poste.
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À noter: sous le premier onglet (Détails), vous retrouvez les détails de la demande et les détails des campagnes de recrutement, en plus des informations sur le poste et les conditions d'embauche.
Configurer la vue Kanban
Au besoin, vous pouvez masquer les colonnes du tableau en cliquant sur les trois points verticaux à la droite de chaque statut (Réduire). Des options de recherche, de filtre (Date d'ajout et Provenances) et de tri sont également disponibles. Pour voir les candidats nouvellement ajoutés, cliquez sur Nouvelles candidatures (option seulement visible si vous n’utilisez pas l’option approbation automatique des candidatures web).
De plus, vous pouvez filtrer les candidats en fonction du ou des recruteur(s) en cliquant sur les bulles contenant les photos de profil, en haut de la page. C’est également à cet endroit que vous pouvez ajouter un recruteur au poste.
Déplacer des candidats
Vous pouvez déplacer un candidat en le glissant dans la colonne désirée. Pour déplacer plusieurs candidats à la fois, sélectionnez-les puis cliquez sur Déplacer.
Lorsque vous sélectionnez un ou plusieurs candidats, les actions suivantes sont également disponibles : Transférer vers un poste et Envoyer un formulaire. Il est également possible de comparer des candidatures lorsque plusieurs candidats sont sélectionnés.
Comparer des candidatures
Pour départager plusieurs candidats d'une même étape, par exemple après les premières entrevues, vous bénéficiez d'une vue côte à côte permettant de trancher rapidement.
Il suffit de sélectionner 2 à 6 candidats depuis la vue kanban (cases à cocher sur les cartes), puis de lancer une comparaison côte à côte où les attributs sont présentés en lignes et les candidats en colonnes.
Vous pouvez épingler un candidat comme référence, mettre en évidence les meilleures valeurs, changer l'étape d'un candidat, et ouvrir le profil ou la carte d'évaluation sans quitter la vue.
Archiver des candidatures
Vous pouvez archiver une candidature en cliquant sur l’icône (Archiver) dans la carte du candidat. Pour archiver plusieurs candidatures, sélectionnez-les puis cliquez sur Archiver.
En archivant des candidatures, elles seront retirées du processus actif et déplacées dans les candidatures archivées (vue Archives). Vous pouvez les désarchiver au besoin.
Astuce : L’étape du candidat sera conservée dans l’historique. Nous vous recommandons de déplacer le candidat à l’étape Non sélectionné avant de l’archiver.
Vous devrez sélectionner la raison d’archivage. Douze raisons sont proposées par défaut, renommables, ordonnables et désactivables. Vous pouvez également configurer votre propre liste de raisons avec la permission Recrutement > Archives des candidatures > Configuration des raisons d’archivage (voir Configurer les raisons d’archivage).
Vous pouvez ajouter une note au besoin.
Renommer les étapes de processus
Cette fonctionnalité n’est pas disponible par défaut. Contactez-nous pour l'activer. La permission Configuration > Processus > Renommer les étapes système est requise.
Il est possible de renommer les sept étapes de processus par défaut du système pour les adapter à la réalité de votre organisation. Pour ce faire, cliquez sur les trois points dans la colonne de l’étape désirée puis cliquez sur Renommer l’étape.
Personnalisez le nom français et anglais de l’étape. Ce nom sera modifié pour tous les postes actuels et futurs qui utilisent cette étape dans votre organisation. Tous les utilisateurs verront le nouveau nom au prochain chargement.
Important : Vous devez renommer les étapes avec des termes équivalents.
Les rapports et statistiques continuent d'utiliser le nom d'origine. Seul l'affichage est modifié.
Options disponibles pour les candidats
Pour voir le profil d'un candidat (sa fiche) ou modifier ses informations, il suffit de cliquer sur le nom du candidat. Une fenêtre de Prévisualisation du candidat s'ouvrira.
Sous le nom de chaque candidat vous pourrez accéder à ses documents, ajouter des commentaires en mentionnant vos collaborateurs, planifier des entrevues, lui envoyer un courriel et voir le formulaire de pré-sélection (s'il y en a un lié au poste pour ce candidat). Vous pouvez également modifier le recruteur du candidat en cliquant sur la pastille à droite des icônes.
Lorsque vous avez trouvé le bon candidat (colonne Sélectionné), l'option Création d'emploi + est visible sous son nom. En créant l'emploi, le candidat devient un employé de votre entreprise et le statut du poste passe automatiquement à Comblé.
Ajouter un candidat
Pour ajouter un candidat au poste, cliquez sur le bouton Ajouter un candidat. À gauche du bouton, vous trouverez également une option (icône baguette magique) pour rechercher des candidats en fonction de leurs compétences et leurs atouts.
Autres options
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Depuis les icônes à droite, vous pouvez rechercher des candidats (recherche avancée), voir l’historique des approbations et des changements de ce poste, dupliquer le poste et le publier. Vous pouvez également modifier le poste en cliquant sur l'icône de la roue dentée. Plusieurs autres options sont disponibles sous le bouton d'ajout :
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