Dans cet article, nous vous accompagnons dans l'utilisation de l'analyse IA de CV et du plugin LinkedIn. Nous commencerons par explorer les fonctionnalités de l'analyse IA pour évaluer et sélectionner les candidatures les plus pertinentes. Ensuite, nous vous montrerons comment intégrer le plugin LinkedIn pour enrichir votre sourcing et identifier les talents directement sur la plateforme.
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Le sourcing ou la recherche de candidats est le processus qui consiste à trouver les candidats qui ont le profil idéal pour pourvoir un poste déterminé. Voici quelques avantages offerts par Folks ATS :
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Veuillez noter que l'analyse IA et le plugin LinkedIn sont des fonctionnalités premium.
L'ajout de candidats via l'analyseur de CV
Intégrer les CV reçus dans l’analyseur vous permet d’extraire rapidement les informations et créer ainsi les fiches de vos candidats.
Lorsque vous vous connectez à votre compte, cliquez sur Ajouter + en haut à droite puis cliquez sur Analyse IA.
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, déposez le ou les CV désirés. Vous pouvez déposer jusqu’à 20 fichiers à la fois. Les formats.pdf,.doc et .docx sont pris en charge.
- Cliquez ensuite sur Analyser avec l’IA. Vous pouvez effectuer d’autres tâches en attendant l’analyse.
- Une fois l’analyse terminée, pour chaque candidat, vous verrez que certaines informations ont été remplies pour vous et qu’un résumé a été généré. Cliquez sur Agrandir pour découvrir les sections. Si vous souhaitez que les informations détectées n’apparaissent pas dans la fiche du candidat, cliquez sur l'icône Supprimer. Le CV est également disponible à droite du nom du candidat (icône Voir le fichier).
- Sous la section Postes, vous pouvez ajouter le candidat à un poste ouvert en cliquant sur Assigner.
- Sous la section Compétences, vous pouvez consulter les compétences détectées et en supprimer au besoin.
- Sous la section Expériences, vous pouvez consulter les expériences détectées.
- Sous la section Formation, vous pouvez consulter les formations détectées et en supprimer au besoin.
- Sous la section Langues, vous pouvez consulter les langues détectées et en supprimer au besoin.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Ajouter le candidat à droite de son nom. La fiche du candidat sera créée et le candidat sera ajouté au(x) poste(s). Vous pouvez également supprimer une analyse en cliquant sur l’icône de la corbeille. Si vous avez ajouté le candidat, la suppression de l’analyse supprimera également le candidat de la base de données.
L'ajout de candidats via LinkedIn
Utilisez votre réseau social professionnel LinkedIn afin d’importer de nouveaux profils directement dans l’ATS. L’import est limité à 100 candidats par jour. Le plugin LinkedIn de Folks ATS utilise Unipile afin de permettre aux recruteurs d’importer des candidats directement depuis LinkedIn en un simple clic.
- Rendez-vous sur la boutique en ligne Chrome Web Store pour ajouter le plugin à Google Chrome. Vous pouvez également ajouter le plugin sur Edge.💡Astuce : Nous vous recommandons de l'épingler pour y accéder plus facilement.
- Dans LinkedIn, accédez au profil d'un candidat qui vous intéresse et ouvrez le plugin en cliquant sur l'icône Folks ATS dans la barre d'outils de Chrome.
- Une fois que vous serez connecté à Folks ATS, liez votre compte LinkedIn si ce n’est pas déjà fait. Vous devrez entrer le code OTP qui vous aura été envoyé par courriel.
- Lorsque vous serez connecté, le plugin passera au travers du profil du candidat et remplira les informations automatiquement. Le candidat est reconnu grâce à son URL LinkedIn, son courriel, son prénom et son nom. À noter que LinkedIn limite l'affichage de l'adresse courriel aux relations de 1er niveau.
- Si le candidat existe dans Folks, il sera possible de modifier et de mettre à jour ses informations (Mettre à jour le candidat). Vous pourrez ajouter/retirer des compétences, voir ses processus en cours et l’historique de ses postes, l’assigner à un poste et ajouter une note.
- Si le candidat n’existe pas dans Folks, vous pourrez l’ajouter pour créer la fiche du candidat dans la base de données (Ajouter le candidat). Vous pourrez également modifier ses informations, sélectionner une demande de consentement, assigner le candidat à un poste et ajouter une note.
Au besoin, vous pouvez recapturer un profil en cliquant sur l’icône des trois points dans le cas où un profil aurait changé depuis la première capture (nouveau degré de relation, courriel devenu visible, nouveau poste). Cela consommera une import LinkedIn sur le plafond du jour.