Cette mise en ligne comprend les éléments suivants. Utilisez les liens pour accéder plus facilement à ceux qui vous intéressent :
Nouveautés Folks Paie
- Gestion de plusieurs numéros d'enregistrement : Il est maintenant possible de configurer plusieurs numéros d'enregistrement au sein d'un même compte SIRH pour un employeur qui opère sous plusieurs compagnies distinctes ou un employeur dont une seule compagnie possède plusieurs numéros d'enregistrement (voir Créer une entreprise pour Folks Paie et Configuration des numéros d'enregistrement).
- Identification des travailleurs autonomes : Un nouveau statut Travailleur autonome dédié dans la fiche employé pour Folks Paie permet de distinguer clairement les travailleurs autonomes des employés salariés et de les rémunérer correctement.
- Ajout des champs personnalisés de type Rémunération : Les administrateurs RH peuvent créer des champs personnalisés rattachés à la section Rémunération du profil employé. L'option Rémunération a été ajoutée dans la liste déroulante Section du profil lors de la création d'un champ personnalisé.
Consultez également notre nouvel article d'introduction sur le module de paie!
Améliorations
Folks SIRH
Plusieurs améliorations ont été apportées au module d'évaluation de performance.
- Restriction d'accès au coffre à outils : Les pièces jointes et notes déposées dans le coffre à outils peuvent maintenant être restreintes uniquement aux évaluateurs, sans être automatiquement partagées avec l'employé évalué.
- Sélection « Tous » des structures organisationnelles : Lors de la configuration d'un processus, il est possible de cibler Tous les départements, titres d'emploi ou sites d'opération, afin que les nouvelles structures créées par la suite soient automatiquement incluses sans reconfiguration manuelle.
- Modification et réorganisation des objectifs en tout temps : Un superviseur peut modifier le contenu d'un objectif existant et réorganiser l'ordre des objectifs à tout moment, sans devoir supprimer puis recréer l'objectif (et perdre son positionnement).
- Masquage des employés inactifs par défaut : La vue Suivi des processus masque maintenant les employés inactifs par défaut, pour garder l'interface épurée et se concentrer sur les évaluations actives.
Folks ATS
- Amélioration de description de poste par IA générative : Les recruteurs disposent désormais d'un assistant IA pour bonifier une description de poste qu'ils ont déjà rédigée, sans repartir de zéro.
- Ajout de candidatures plus fluide : Une nouvelle fenêtre centrée offre une saisie plus claire lors de l'ajout d'une candidature, que ce soit depuis la vue Kanban ou la vue liste.
Correctifs
Folks SIRH
- Général - authentification : La déconnexion s'effectue désormais sans afficher de message d'erreur.
- Liste des employés : Les numéros d'employé peuvent maintenant être réutilisés lorsqu'aucun employé correspondant n'est trouvé dans la liste.
- Auto-onboarding : Les formulaires d'information sont désormais transmis aux employés sans erreur.
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Profil d'un employé :
- Les langues parlées peuvent maintenant être directement supprimées grâce au bouton X.
- Le superviseur est désormais correctement assigné lors de la création d'un employé sur une chaise dont le superviseur n'est pas accessible.
- Réquisition de personnel : Les logos s'affichent désormais correctement dans les courriels liés à la réquisition de personnel.
- Signature électronique : Les demandes de signature unique sont maintenant envoyées à la bonne adresse courriel.
Folks ATS
- Liste des postes : Les postes créés avec demande d'approbation apparaissent maintenant dans la liste des approbations en attente.
- Candidats : Le changement d'étape d'un candidat est maintenant correctement enregistré et persiste après navigation.
- Calendrier des entrevues : Les rappels créés dans Outlook ne bloquent plus la sélection d'un recruteur lors de la planification d'entrevues.
- Mailing de masse : La configuration de SendGrid peut désormais être effectuée sans générer d’erreur.
- Employés : Les titres d’emploi sont maintenant synchronisés correctement entre le SIRH et l’ATS lorsque plusieurs titres partagent le même code.
- Consentements : Le formulaire de consentement Loi 25 d'un candidat peut maintenant être téléchargé correctement depuis sa fiche.
- Isarta : Les logos sont désormais intégrés correctement dans les flux XML pour Isarta.
- ATS Legacy : Les résultats de recherche par mot-clé dans l’ATS legacy s’affichent désormais dans l’ordre attendu.
Folks Paie
- Les employés ne sont désormais plus affichés en double dans la préparation de la paie.
Journées fériées à prévoir pour Folks Paie ⚠️
Consultez votre calendrier de paie pour prévoir les impacts de la fête du Canada. Il est possible de devoir soumettre votre paie plus tôt ou que votre paie soit déposée à l'avance.
Notez que les journées fériées provinciales, comme la fête nationale du Québec, n'ont pas d'impact sur les mouvements d'argent. Toutefois, nous vous recommandons de soumettre votre paie à l'avance lors de cette journée pour pouvoir bénéficier de votre service support.