La fonctionnalité de référencement permet aux recruteurs d'associer un nom de référence interne ou externe à une candidature depuis la fiche candidat. Il est par la suite possible de produire une rapport dédié et de gérer les références à travers une saisie intelligente.
Associer une référence à une candidature
Afin d'ajouter le nom d'une référence à une candidature, passez par Postes > Liste des postes et trouvez le poste dans lequel se trouve le candidat. Sous la colonne détails cliquez sur l'icône vert afin d'arriver à la page détails de la demande. Cliquez sur l'onglet candidats.
Attention: pour la prochaine étape assurez-vous d'être en vue liste et non en vue kanban.
Sur la ligne du candidat voulu, cliquez sur les trois points verticaux et sélectionnez information complémentaire. Cliquez sur l'icône du crayon afin de modifier les informations. Sous référence, vous devrez choisir de qui provient la référence: interne (utilisateur ou employé) ou externe. Vous pouvez également ajouter le nom de la personne à contacter ainsi que son numéro de téléphone.
Utiliser des références externes existantes
Lorsqu'une référence externe a été créée pour un candidat, celle-ci demeure disponible pour les prochains candidats. Si vous avez un autre candidat qui a des références provenant du même endroit, il sera possible d'aller chercher la référence dans la bande déroulante au lieu de l'entrer manuellement. Cela vous permet de réutiliser facilement des références externes existantes.
Générer un rapport de références
Il est possible de générer un rapport de toutes les références utilisées dans les candidatures à partir du menu de gauche en sélectionnant Statistiques > Rapports. Sous la section statistiques recrutement sélectionnez rapport des candidats avec référence interne/externe. Entrez les dates voulues pour le rapport et cliquez sur produire le rapport.
⚠️Attention: ici les dates font référence à la date d'ajout (aussi appelé date d'envoi) du candidat à un poste.
Un fichier de type feuille de calcul sera déposé directement dans votre boîte de téléchargements.