Folks ATS vous permet de trier et d'organiser vos candidatures pour trouver plus rapidement et facilement le bon candidat.
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Inscriptions web Candidatures page carrière + jobboards + candidatures spontanées (que l'approbation des candidatures soit activée ou non) |
Candidatures web Candidatures page carrière + jobboards (si l'approbation des candidatures est activée) |
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Nouvelles candidatures candidatures page carrière + jobboards (si l'approbation des candidatures est activée) | |
Chaque candidature reçue depuis le Web est automatiquement liée au poste pour lequel le candidat a postulé. En un clic, vous pouvez valider la candidature et ajouter le candidat à votre processus.
| Les processus dans Folks ATS représentent les étapes à suivre lors de votre recrutement. La création et la configuration des processus peut se fait dans Paramètres > Configuration des modules > Processus. Lorsque vous créez un poste à combler, vous pouvez indiquer le processus de recrutement utilisé. Pour plus d'informations, consultez notre tutoriel de configuration. |
La gestion des candidatures
Il y a plusieurs façons d’accéder aux nouvelles candidatures Web dans Folks ATS.
1. Si vous utilisez l'approbation automatique des candidats web:
- Dans l'accueil (Accueil > widget Nouvelles candidatures > Candidatures Web) où vous retrouverez tous les nouveaux candidats Web
- Dans les > Candidats présentés depuis le > Poste
2. Si vous n'utilisez pas l'approbation automatique des candidats web:
- Dans l'accueil (Accueil > widget Nouvelles candidatures > Candidatures Web) où vous retrouverez tous les nouveaux candidats Web
- Dans les détails d'un poste à combler en cliquant sur l'icône de la toile d'araignée (Candidats Web) située dans le coin supérieur droit de la section Candidats présentés (Pour automatiser cette étape, vous pouvez vous rendre dans Paramètres > Configuration des modules > Système > Informations générales > Approbation automatique des candidats web)
Depuis les candidatures Web du poste qui vous intéresse, vous aurez alors plusieurs choix d’action : Attacher à la demande, Retirer ce candidat (ATTENTION : cela supprimera définitivement ce candidat et l’empêchera de postuler de nouveau chez vous) et voir le Formulaire de pré-sélection (s’il y a lieu) ainsi que le CV.
Un candidat précédé d’un œil (Prévisualiser le candidat) signifie qu’il est déjà dans la base de données et cliquer sur son nom vous amènera dans sa fiche candidat. Un candidat précédé de la mention Nouveau est un candidat qui postule pour la première fois. En cliquant sur son nom, vous pourrez analyser son CV (fonctionnalité premium) avant de l’ajouter à la base de données, l’attacher à la demande ou le supprimer.
De retour dans la section Candidats présentés, vous pouvez cliquer sur l’icône Envoyer des documents située dans le coin supérieur droit de la section pour envoyer les CV des candidats à vos collaborateurs. Il suffit de sélectionner les candidats désirés ainsi que leurs documents.
- Vue liste : Sous la colonne Statut, vous pouvez sélectionner l’étape du processus à laquelle vous êtes avec votre candidat. Si vous avez au préalable configuré les automatisations depuis votre processus, c’est au moment d'enregistrer le statut que les courriels seront envoyés. Sous la colonne Suivi, vous pourrez ajouter des notes sur le candidat, au besoin.
- Vue Kanban : Chaque colonne correspond à une étape du processus de recrutement sélectionné lors de la création du poste. Vous pouvez déplacer votre candidat en le glissant dans la colonne désirée. Pour ajouter des notes, cliquez sur l'icône Commentaires.
La sélection du candidat
Vous pouvez planifier des entrevues avec le candidat en accédant à sa fiche ou sa mini-fiche. Pour ajouter une entrevue, rendez-vous dans la section Entrevues.
Astuce : Un entretien bien structuré, avec des questions préparées à l’avance, permet d’évaluer tous les candidats de manière équitable. Impliquer plusieurs personnes dans le processus d’entretien peut également fournir des perspectives différentes et aider à réduire les biais personnels. De plus, les candidats peuvent rencontrer leurs futurs collègues et de se faire une idée de l’ambiance de travail.
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Pour départager plusieurs candidats d'une même étape, par exemple après les premières entrevues, vous pouvez utiliser la comparaison côte à côte afin de trancher rapidement. Il suffit de sélectionner les candidats (cases à cocher), puis de lancer une comparaison. Les attributs sont présentés en lignes et les candidats en colonnes. Vous pouvez épingler un candidat comme référence, mettre en évidence les meilleures valeurs, changer l'étape d'un candidat, et ouvrir le profil ou la carte d'évaluation sans quitter la vue. Les sections Évaluations, Informations et Suivi peuvent être réduites/développées. |
Une fois que vous avez trouvé le bon candidat (Statut : Sélectionné), l’option Création d’emploi est disponible. Remplissez les informations demandées pour la création de l'emploi, dont la date de début et la date de fin du mandat (s’il y a lieu), puis cliquez sur Enregistrer.
En créant l'emploi, le candidat devient un employé de votre entreprise et le statut du poste passe automatiquement à Comblé.
Si vous utilisez le SIRH de Folks, les informations suivantes seront transférées.
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Vous pourrez toujours voir ou modifier l’emploi depuis Recrutement > Emplois.
Si vous utilisez la vue kanban ou que vous aimeriez en savoir plus à ce sujet, cliquez ici.