Folks ATS vous permet de trier et d'organiser vos candidatures pour trouver plus rapidement et facilement le bon candidat.
Vous pouvez accéder aux nouvelles candidatures grâce au widget Nouvelles candidatures sur la page d'accueil.
Chaque candidature reçue depuis le Web est automatiquement liée au poste pour lequel le candidat a postulé. En un clic, vous pouvez valider la candidature et ajouter le candidat à votre processus.
| Les processus dans Folks ATS représentent les étapes à suivre lors de votre recrutement. La création et la configuration des processus peut se fait dans Paramètres > Configuration des modules > Processus. Lorsque vous créez un poste à combler, vous pouvez indiquer le processus de recrutement utilisé. Pour plus d'informations, consultez Créer et configurer un processus dans Folks ATS. |
La gestion des candidatures
L'approbation automatique des candidats web est une option de paramétrage du système (Paramètres > Configuration des modules > Système).
- Lorsque l'approbation automatique des candidats web est activée, vous retrouverez tous les nouveaux candidats Web sur la page d'accueil (widget Nouvelles candidatures > Nouvelles candidatures).
-
Lorsque l'approbation automatique des candidats web est désactivée, vous les retrouverez dans les candidats du poste à combler en cliquant sur Nouvelles candidatures à droite du nom du processus.
Depuis les nouvelles candidatures d'un poste à combler, vous aurez alors plusieurs choix d’action : Attacher à la demande, Retirer ce candidat (cela supprimera définitivement ce candidat) et voir le Formulaire de pré-sélection (s’il y a lieu) ainsi que le CV.
Un candidat précédé d’un œil (Prévisualiser le candidat) signifie qu’il est déjà dans la base de données et cliquer sur son nom vous amènera dans sa fiche candidat. Un candidat précédé de la mention Nouveau est un candidat qui postule pour la première fois. Vous pouvez l’attacher à la demande ou le supprimer. En cliquant sur son nom, vous pourrez l’ajouter à la base de données (Approuver).
De retour dans les candidats du poste, vous pouvez cliquer sur l’icône Envoyer des documents située dans le coin supérieur droit de la section pour envoyer les CV des candidats à vos collaborateurs. Il suffit de sélectionner les candidats désirés ainsi que leurs documents.
- Vue liste : Sous la colonne Statut, vous pouvez sélectionner l’étape du processus à laquelle vous êtes avec votre candidat. Si vous avez au préalable configuré les automatisations depuis votre processus, c’est au moment d'enregistrer le statut que les courriels seront envoyés. Sous la colonne Suivi, vous pourrez ajouter des notes sur le candidat, au besoin.
- Vue Kanban : Chaque colonne correspond à une étape du processus de recrutement sélectionné lors de la création du poste. Vous pouvez déplacer votre candidat en le glissant dans la colonne désirée. Pour ajouter des notes, cliquez sur l'icône Commentaires.
La sélection du candidat
Vous pouvez planifier des entrevues avec le candidat en accédant à sa fiche ou sa mini-fiche. Pour ajouter une entrevue, rendez-vous dans la section Entrevues.
Astuce : Un entretien bien structuré, avec des questions préparées à l’avance, permet d’évaluer tous les candidats de manière équitable. Impliquer plusieurs personnes dans le processus d’entretien peut également fournir des perspectives différentes et aider à réduire les biais personnels. De plus, les candidats peuvent rencontrer leurs futurs collègues et de se faire une idée de l’ambiance de travail.
|
Pour départager plusieurs candidats d'une même étape, par exemple après les premières entrevues, vous pouvez utiliser la comparaison côte à côte afin de trancher rapidement. Il suffit de sélectionner les candidats (cases à cocher), puis de lancer une comparaison. Les attributs sont présentés en lignes et les candidats en colonnes. Vous pouvez épingler un candidat comme référence, mettre en évidence les meilleures valeurs, changer l'étape d'un candidat, et ouvrir le profil ou la carte d'évaluation sans quitter la vue. Les sections Évaluations, Informations et Suivi peuvent être réduites/développées.
|
Une fois que vous avez trouvé le bon candidat (Statut : Sélectionné), l’option Création d’emploi est disponible. Remplissez les informations demandées pour la création de l'emploi, dont la date de début et la date de fin du mandat (s’il y a lieu), puis cliquez sur Enregistrer.
En créant l'emploi, le candidat devient un employé de votre entreprise et le statut du poste passe automatiquement à Comblé. Vous pourrez voir ou modifier l’emploi depuis Candidats > Employés (voir Connecter Folks ATS à Folks SIRH).
Si vous utilisez le SIRH de Folks, les informations suivantes seront transférées.
|
|