La page Sommaire des employés présente en tableau l'ensemble des informations de vos employés, y compris le salaire. Vous pouvez l'utiliser pour valider vos données après un import, exporter la liste en Excel ou préparer une modification en masse.
La permission Rapports > Liste des sommaires > Sommaire des employés permet de voir et d'exporter le sommaire. Certains champs peuvent être masqués selon les droits définis pour le rôle ou l'utilisateur. Les données de paie et de salaire s'affichent aussi selon vos accès.
Présentation de l'interface
Vous pouvez accéder au sommaire des employés par plusieurs chemins.
- Employés > Sommaire des employés
- Employés > Liste des employés, puis le bouton Voir le sommaire en haut à droite
- Rapports > Liste des sommaires > Employés > Sommaire des employés
La page présente un tableau : une ligne par employé, une colonne par information du profil. La colonne Employé reste visible quand vous faites défiler vers la droite. Cliquez sur un nom pour ouvrir le profil de l'employé.
Utilisez la barre de recherche pour chercher dans toutes les colonnes ou dans une colonne précise. Cochez la case au-dessus du tableau pour afficher aussi les employés inactifs. Le total des employés affichés apparaît au-dessus du tableau, à droite. Pour choisir les colonnes à afficher, cliquez sur Afficher/masquer.
Les colonnes que vous voyez dépendent de vos permissions et des champs personnalisés de votre entreprise. Les champs de paie ne s'affichent que pour les compagnies Folks Paie. Ils se trouvent vers la fin du tableau, avec le nombre d'heures par paie. La colonne Modifié par contient les initiales de la dernière personne qui a modifié le profil.
Les actions
- Exporter - Permet d'exporter le sommaire au format Excel.
- Valider les courriels - Permet d'envoyer un courriel de validation à toutes les adresses non validées de la colonne.
- Pièce jointe - Permet d'ajouter des pièces jointes au profil de l'employé.