Comment modifier le salaire de plusieurs employés en même temps?
- Création du fichier pour modification
- Accéder à Employés > Liste des employés et cliquez sur voir le sommaire pour visualiser les informations des employés.
Utiliser le bouton exporter pour sélectionner les données nécessaires : noms, numéros d'employés, salaire.
Remarque : Toutes les modifications se feront pour la même date pour tous les employés concernés. Il y a la possibilité de choisir une date rétroactive ou la date actuelle.
- Modification du fichier exporté
Ouvrir et ajuster le fichier Excel pour une meilleure visualisation.
Remarque : Il est important de supprimer les lignes des employés sans changement de salaire et de s'assurer de l'unicité des numéros d'employés pour éviter toute confusion lors de l'importation.
- Enregistrement et préparation pour importation
Sauvegarder le fichier en format CSV avec un point-virgule comme séparateur.
Remarque : Il est important de vérifier le format du fichier pour éviter les erreurs lors de l'importation dans Folks.
- Importation des données dans Folks
- Revenir dans Folks et cliquer sur Paramètres > Importation/Exportation.
- Téléverser le fichier CSV et cliquer sur importer.
Associer correctement les colonnes.
Remarque : Indiquer la date de modification des salaires est essentiel. Vous pouvez également ajouter des notes explicatives si nécessaire.
- Finalisation et vérification
Procéder à l'importation et attendre la fin du processus.
Remarque : Il est important d'examiner le journal d'importation pour repérer et corriger les erreurs, et de refaire l'importation après corrections si nécessaire. Confirmer les mises à jour en vérifiant quelques profils d'employés.