Dans Folks, les profils présentent toutes les informations relatives aux employés. Découvrez les différents onglets disponibles et ce que vous pouvez y trouver selon vos accès.
Les administrateurs peuvent accéder aux champs personnalisés de l'employé en cliquant sur l'icône . Pour consulter les historiques, il suffit de cliquer sur Voir les sommaires.
Informations
Cet onglet affiche les informations personnelles et corporatives de l'employé, ainsi que ses banques. Seules les informations générales de l'employé sont visibles par ses collègues.
Pour modifier des informations, il suffit de cliquer sur l'icône du crayon dans la section désirée (si disponible). L'employé a la possibilité de modifier ses informations personnelles et d'ajouter une photo à son profil. Le statut de l'employé peut également être modifié en fonction de son parcours ou des changements liés à son emploi.
Lors de l'ajout d'un nouvel employé, vous devez entrer ses informations de base. Vous pouvez ensuite accéder à son profil pour compléter les informations manquantes.
Si votre Folks est intégré avec un logiciel de paie, certains champs doivent être remplis afin d'assurer une transmission complète des données vers votre système de paie. Pour les connaître, survolez la ou les icônes d'avertissement.
Notes au dossier
Cet onglet permet au gestionnaire et toute autre personne autorisée d'ajouter des notes au dossier de l'employé. Pour ce faire, cliquez sur Ajouter une note au bas de la page.
L'employé ne voit pas les notes ajoutées à son dossier.
Documents (Gestion documentaire)
La fonctionnalité de gestion documentaire intégrée dans le profil permet de centraliser et d'organiser tous les documents relatifs à un employé au sein de l'organisation.
Selon vos accès, il est possible d'ajouter, partager, déplacer, télécharger, renommer, afficher et supprimer des documents. Il est également possible de créer, renommer et supprimer des dossiers.
Ajouter/gérer un document
Dans l'onglet Documents, cliquez sur le bouton d'ajout. Une fois le document téléversé, les actions suivantes sont disponibles : Déplacer vers, Télécharger, Renommer, Afficher l'aperçu et Supprimer.
Pour partager le document à l'employé, cliquez sur l'interrupteur.
Créer/gérer un dossier
Pour créer un dossier, cliquez sur le bouton + Créer à droite de la liste des documents. Une fois le dossier créé, les actions suivantes sont disponibles : Renommer et Supprimer.
Le Dossier permanent est présent par défaut et ne peut être modifié/supprimé.
Pour plus de détails sur la gestion documentaire du profil employé cliquez ici.
Temps
Cet onglet permet de consulter les absences, les vacances et le temps supplémentaire de l'employé. Il permet également de consulter sa feuille de temps.
Accueil et intégration
Cet onglet affiche la liste des tâches d’accueil et d’intégration de l’employé.
Évolution et carrière
Cet onglet permet de consulter les formations et les certificats de l’employé. Il permet également de consulter sa performance.
Compte de dépenses
Cet onglet affiche la liste des comptes de dépenses de l’employé.
Disciplines
Cet onglet permet au gestionnaire et toute autre personne autorisée à ajouter des incidents disciplinaires au dossier de l’employé.
Pour ce faire, cliquez sur le bouton + Ajouter.
Sondages
Cet onglet affiche le sondage de l’année sélectionnée.
Statistiques
Cet onglet contient des indicateurs de performance vous permettant d’observer l’évolution d'un employé par rapport aux objectifs RH définis par l’entreprise.
Accidents de travail
Cet onglet affiche la liste des accidents de travail de l’employé. Seul le gestionnaire ou un administrateur peut voir cet onglet.