L'intégration d'un nouvel employé est une étape cruciale pour garantir son bon démarrage dans l'entreprise. Voici les étapes à suivre pour intégrer efficacement un nouvel employé dans Folks.

1. Création du profil de l'employé

1. Allez dans la section "Employé" et cliquez sur "Ajouter un employé".
2. Remplissez les informations de base : nom, prénom, date d'embauche, superviseur, et poste.
3. Sauvegardez le profil pour déclencher le processus d'accueil.

2. Déclenchement du processus d'accueil

1. Assurez-vous que le profil de l'employé est complet et à jour.
2. Déclenchez le processus d'accueil pour que les gestionnaires puissent commencer leurs tâches.
3. Personnalisez les tâches d'accueil pour inclure la validation des informations personnelles et la lecture de documents importants (contrat de travail, politiques d'entreprise, etc.).

3. Création de l'accès à la plateforme

1. Créez un utilisateur pour le nouvel employé dans la section "Utilisateurs".
2. Envoyez les informations de connexion à l'employé afin qu'il puisse accéder à ses tâches d'accueil.

4. Suivi et finalisation

1. Assurez-vous que l'employé a complété toutes les tâches d'accueil assignées.
2. Ajustez les paramètres de la feuille de temps si nécessaire (ex. : calcul des heures supplémentaires).
3. Ajoutez le nom de l'employé dans le tableau de paie.

5. Conseils supplémentaires

1. Validez l'adresse courriel personnelle de l'employé pour utiliser la signature électronique si nécessaire.
2. Utilisez le portail pour centraliser les documents importants que l'employé doit consulter.
3. Communiquez clairement les étapes du processus d'accueil à l'employé pour faciliter son intégration.

En suivant ces étapes, vous assurerez une intégration fluide et efficace pour vos nouveaux employés.