Cet article explique comment créer un nouvel employé dans le système.
Remarque : Il est également possible de créer plusieurs employés à la fois par importation de données. Cette procédure se concentre sur la création manuelle d’un seul employé.
Étapes à suivre
Naviguez vers Employés > Liste des employés.
Ajoutez un employé
Cliquez sur Ajouter un employé dans le coin supérieur droit de la page.-
Remplissez les informations de base
Dans la fenêtre modale qui s’ouvre, saisissez les informations suivantes :Prénom
Nom
Informations corporatives, si elles sont déjà disponibles (sauf superviseur, voir ci-dessous)
-
Enregistrez ou poursuivez la création du profil
Après avoir renseigné les informations de base, vous pouvez :Terminer l’ajout pour revenir plus tard compléter le profil, ou
Poursuivre l’édition pour accéder directement au mode édition du profil.
Informations requises pour la connexion au système de paie
⚠️ Important: Si votre organisation est connectée à un système de paie, certaines informations personnelles et corporatives doivent être complétées pour permettre la synchronisation des données.
Des icônes d’avertissement s’affichent si ces champs ne sont pas remplis, passez votre souris dessus pour plus d'information.
Gestion de la structure hiérarchique
Astuce : Si vous avez déjà désigné des superviseurs de département dans votre structure organisationnelle, il n’est pas nécessaire de les attribuer manuellement à chaque employé. Le système applique automatiquement ces relations hiérarchiques. Pour plus d'information concernant l'attribution automatique du superviseur cliquez ici.
Ajouter des documents ou d’autres informations
Une fois le profil créé, vous pouvez ajouter :
des documents (ex. : contrats, attestations, pièces justificatives),
ou d’autres informations complémentaires,
directement à partir de la barre d’onglets dans le profil employé.