Il est possible d'ajouter des documents dans le profil d'un employé et d'y restreindre l'accès à l'employé lui-même. Il y a deux approches, l'une consiste en ajouter des notes au dossier et l'autre en l'ajout de pièce jointe au profil.
Notes au dossier
Il est possible d'ajouter des notes au dossier de l'employé (onglet notes au dossier dans le profil employé) et d'y ajouter une pièce jointe. Cet onglet n'est jamais disponible pour l'employé lui-même. Il n'y a donc pas de permissions à donner ou enlever. Ceci élimine donc le risque de donner accès à l'employé par erreur à ses propres notes au dossier.
Limiter l'accès aux pièces jointes en passant par le profil employé
Lors de l'ajout de pièces jointes au profil de l'employé (onglet documents dans le profil employé) , il est possible de décider si on veut partager ou non le document avec l'employé lui-même. Si vous avez besoin d'ajouter des documents que vous ne souhaitez pas que l'employé consulte, simplement vous assurer que le bouton partagé à l'employé ne soit pas activé. Pour plus d'informations concernant la gestion documentaire cliquez ici.
Seuls les individus auxquels vous avez accordé explicitement le droit de visualiser les pièces jointes auront la possibilité d'y accéder. Cette permission s'accorde par la page d'édition des utilisateurs.