Les champs personnalisés ajoutent au profil de l'employé des informations que Folks ne prévoit pas par défaut (ex. : une taille d'uniforme, un quart de travail, un boni). Les champs permanents ne sont pas modifiables dans le profil employé. Pour afficher une nouvelle information, il faut créer un champ personnalisé.
Dans cette capsule, notre formatrice vous explique comment ajouter un champ personnalisé au profil de tous les employés et au profil d'un seul employé.
Astuce : Si vous ajoutez plusieurs champs, classez-les dans un ordre logique et sauvegardez après chaque modification.
Les champs ajoutés seront disponibles dans le ou les profils sous la section Autres informations pertinentes, à la fin de l'onglet Personnel, Corporatif ou Rémunération.
Créer un champ personnalisé pour tous les employés
Il est possible de personnaliser les profils en créant des champs personnalisés. Pour ce faire, rendez-vous dans la liste des employés et cliquez sur la roue d'engrenage en haut à droite.
Dans l'onglet Personnalisation du profil, cliquez sur Ajouter un champ.
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Nom du champ français et Nom du champ anglais
Si vous avez un système unilingue, inscrivez seulement le nom du champ dans la langue de votre système. - Section du profil : Personnel, Corporatif ou Rémunération
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Type de champ : Alphanumérique, Date ou Liste déroulante
Pour une liste déroulante, ajoutez les éléments de la liste avec le bouton prévu à cet effet. - Salaire (Oui/Non) - En activant cette fonction, le champ sera affecté par la permission : Cacher les salaires.
- Rôle utilisateur (Oui/Non pour les listes déroulantes seulement) - En activant cette fonction, le champ pourra être utilisé pour restreindre l'accès des utilisateurs.
- Headcount (Oui/Non pour les listes déroulantes seulement) - Le champ sera utilisé dans la structure des numéros de headcount dans l'organigramme.
Le champ sera disponible dans le profil de chaque employé.
Créer un champ personnalisé pour un employé spécifique
Vous pouvez créer un champ personnalisé propre à un employé en vous rendant dans son profil et en cliquant sur la roue d'engrenage. Il vous suffit ensuite de cliquer sur l'onglet Champs personnalisés pour sélectionner le type de champ que vous souhaitez créer.
Le champ sera disponible uniquement dans le profil de cet employé.
FAQ
Je ne vois pas la roue d'engrenage qui mène à la configuration. Votre rôle n'a pas la permission de configuration des profils employés qui permet de configurer les champs personnalisés.
Mon champ n'apparaît pas dans le formulaire d'onboarding. Seuls les champs personnels ou non salariaux peuvent y être affichés (voir Auto-onboarding de l'employé).