Centre d'aide Folks

Avec Folks RH, les employés reçoivent automatiquement les réponses à leurs différentes demandes, sans multiples échanges de courriels et de relance.

Voici les types de demandes possibles. Vous pouvez faire des demandes de congés (absence/vacances) et de temps supplémentaire depuis le web ou l'application mobile.

Temps

💫Demande d'absence : ce type de demande pourra être utilisé entre autres pour une absence maladie.

💫Demande de vacances : permet de demander des vacances.

💫Demande de temps supplémentaire : permet de soumettre ou d'utiliser du temps accumulé. 

Autres

💫Demande de formation : permet de soumettre une demande de formation. 

💫Demande de compte de dépenses : permet de soumettre un compte de dépenses pour approbation. Seulement lorsqu'un compte de dépenses s'applique à vous.

💫Demande de réquisition de personnel : seulement lorsqu'une demande de réquisition de personnel s'applique à vous.

Vous pouvez envoyer une demande d'absence, de vacances ou de temps supplémentaire en procédant comme suit. Une fois une demande approuvée, vous ne pouvez plus la modifier.

Il est aussi possible d'envoyer des demandes de congé/temps supplémentaire depuis l’application mobile.

Demande d'absence

1. Dans l'entête, cliquez sur le bouton + Faire une demande et sélectionnez Absences.

2. Dans le formulaire qui s'ouvre, complétez les informations nécessaires sous la section Informations sur la demande. Sous Informations de l'employé, votre nom et votre titre d'emploi sont sélectionnés par défaut. Les champs obligatoires sont marqués par un astérisque.

   Champ	Description
   Raison*	Sélectionnez la raison de votre absence dans le menu déroulant.
   Date de début et date de fin*	Sélectionnez la date de début et la date de fin de votre absence. Le nombre de journées sera ajusté directement en fonction de la période sélectionnée sous la section Heure(s) manquée(s). Il est également possible de modifier le nombre d'heures de votre absence manuellement. Si votre entreprise fonctionne en journées, c’est le même principe (par exemple, demander une demi-journée au lieu d'une journée complète). Les fins de semaine apparaissent en jaune et la sélection des heures/jours doit être modifiée manuellement.
   Imputer la banque de maladie	Activez cette option selon vos besoins et les règles de votre entreprise. L’information sur votre solde disponible s'affichera dans la section Heures en banque. Cette section indique le solde qui restera après l’approbation de votre demande (autrement dit, le solde après déduction des heures demandées). Si votre solde est à zéro, vous devrez soumettre une demande sans imputation à votre banque de congés maladie. Cette demande sera probablement non rémunérée (sans solde).
   Absence rémunérée	Activez cette option selon vos besoins et les règles de votre entreprise.

3. Si désiré, vous pouvez ajouter des commentaires et des pièces jointes à votre demande.
4. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Ajouter. Un courriel sera envoyé à votre gestionnaire afin de l'informer de votre demande.

Lorsque votre demande sera traitée, vous recevrez un courriel vous mentionnant si elle a été acceptée ou refusée.

Demande de vacances

1. Dans l'entête, cliquez sur le bouton + Faire une demande et sélectionnez Vacances. 

2. Dans le formulaire qui s'ouvre, complétez les informations nécessaires sous la section Informations sur la demande. Sous Informations de l'employé, votre nom et votre titre d'emploi sont sélectionnés par défaut. Les champs obligatoires sont marqués par un astérisque.

   Champ	Description
   Type de vacances*	Sélectionnez le type de vacances depuis le menu déroulant.
   Date de début et date de fin*	Sélectionnez la date de début et la date de fin de vos vacances. Le nombre de journées sera ajusté directement en fonction de la période sélectionnée sous la section Jour(s) manqué(s) ou Heure(s) manquée(s). Il est également possible de modifier le nombre d'heures de vos vacances manuellement. Si votre entreprise fonctionne en journées, c’est le même principe (par exemple, demander une demi-journée au lieu d'une journée complète). Les fins de semaine apparaissent en jaune et la sélection des heures/jours doit être modifiée manuellement.

3. Si désiré, vous pouvez ajouter des commentaires et des pièces jointes à votre demande.
4. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Ajouter. Un courriel sera envoyé à votre gestionnaire afin de l'informer de votre demande.

Lorsque votre demande sera traitée, vous recevrez un courriel vous mentionnant si elle a été acceptée ou refusée.

Demande de temps supplémentaire

1. Dans l'entête, cliquez sur le bouton + Faire une demande et sélectionnez Temps supplémentaire.

2. Dans le formulaire de demande, complétez les informations nécessaires sous la section Demande de temps accumulé. Sous Informations de l'employé, votre nom et votre titre d'emploi sont sélectionnés par défaut. Les champs obligatoires sont marqués par un astérisque.

   Champ	Description
   Date*	Sélectionnez la date à laquelle le temps supplémentaire est travaillé.
   Nombre d'heures*	Entrez le nombre d'heures de temps accumulé.
   Type*	Sélectionnez le type de temps (voir Gestion du temps supplémentaire - types de temps accumulé). Temps accumulé : S'accumule à l'intérieur de la banque et vous pourrez décider plus tard si vous voulez l'utiliser en temps repris ou vous le faire payer. Temps accumulé - À reprendre : S'accumule à l'intérieur de la banque et vous pourrez l'utiliser en temps repris ou vous le faire payer. Temps accumulé - À payer : S'accumule à l'intérieur de la banque et indiquera à l'approbateur que vous souhaitez être payé pour ces heures supplémentaires. Afin d'utiliser du temps supplémentaire présent dans votre banque de temps accumulé, sélectionnez l'une des options suivantes : Temps utilisé - Payé : Pour déduire le nombre d'heures et se le faire payer sur la prochaine paye. Temps utilisé - Repris : Pour demander un congé et se faire payer à partir de la banque de temps. La façon dont les heures seront déduites de votre banque dépendra du type de temps utilisé que vous demanderez.
   Valeur du temps*	Sélectionnez la valeur du temps.

3. Si désiré, vous pouvez ajouter des commentaires et des pièces jointes à votre demande.
4. Assurez-vous que votre balance restante ne soit pas dans le négatif ou que vous ayez l'autorisation de le faire. Cliquez ensuite sur Ajouter. Un courriel sera envoyé à votre gestionnaire afin de l'informer de votre demande.

Lorsque votre demande sera traitée, vous recevrez un courriel vous mentionnant si elle a été acceptée ou refusée.

Cette capsule s'adresse aux gestionnaires, chefs d'équipe, coordonnateurs et directeurs de département qui souhaitent apprendre comment approuver les demandes de leurs employés et créer des entrées dans le module de gestion du temps.

Approbation ou refus d'une demande

Lorsque vos employés soumettent des demandes, vous les verrez apparaître dans la section Demandes non approuvées de la page d'accueil. En cliquant sur une demande non approuvée, vous serez redirigé vers le module correspondant.

Nous vous suggérons de modifier la demande avant de l'approuver afin de vérifier que les informations sont correctes. Pour ce faire, cliquez sur l'icône de papier-crayon afin de Modifier.

Dans le détail de la demande, au bas de la page, vous pouvez cliquez sur Approuver et sauvegarder ou sur Décliner et supprimer pour enregistrer votre réponse.

De retour dans la liste des demandes, sous la colonne Statut, vous pouvez également cliquer sur le crochet vert pour approuver la demande ou sur le x rouge pour la refuser.

Un courriel sera envoyé à l'employé afin de l'informer de votre réponse.

Pour plus d'informations sur le traitement des demandes, consultez ces ressources :

• Approuver ou refuser une demande d'absence
• Approuver ou refuser une demande de vacances
• Approuver ou refuser une demande de temps supplémentaire

Il est aussi possible de valider des demandes de congé/temps supplémentaire depuis l’application mobile.

Création d'une entrée pour un employé

Vous avez également la possibilité de créer des entrées d’absence, de vacances et de temps accumulé pour vos employés si ceux-ci ne sont pas en mesure de le faire.

Pour créer une entrée, ouvrez la page du module correspondant, cliquez sur le bouton + Ajouter, sélectionnez l'employé depuis la bande déroulante et complétez les informations nécessaires.

Pour plus d'informations sur la création d'entrées, consultez ces ressources :

• Créer une entrée d'absence pour un employé
• Créer une entrée de vacances pour un employé
• Créer une entrée de temps accumulé pour un employé

Modification d'une entrée ou d'une demande

Pour modifier une entrée ou une demande, repérez-la dans la liste des demandes et cliquez sur l'icône de papier-crayon pour Modifier.  Apportez les modifications désirées et cliquez sur Sauvegarder au bas de la page.

Vous devrez informer l'employé au besoin, car le système n'envoie pas de courriel lors de la modification d'une entrée.

Suppression d'une entrée ou d'une demande

Pour supprimer une entrée ou une demande, repérez-la dans la liste des demandes et cliquez sur l'icône de papier-crayon pour Modifier.  Cliquez sur Supprimer au bas de la page.

• Supprimer une entrée ou une demande d'absence
• Supprimer une entrée ou une demande de vacances
• Supprimer une entrée ou une demande de temps supplémentaire

Vous pouvez accéder au sommaire des demandes d'absences par différents chemins;

• par la page d'accueil sous demandes non approuvées

  ou

• en passant par le menu de gauche sous Temps > Absences

Dans les deux cas, repérez la demande d'absence à approuver ou à refuser.

💡Une demande qui amènerait la balance de l'employé dans le négatif sera identifiée par un point d'exclamation rouge. Passez le curseur sur le point d'exclamation afin d'obtenir les détails de la demande et le solde restant, si approuvé.

Afin d'approuver la demande, cliquez sur le crochet vert situé dans la colonne statut.  Un courriel de confirmation sera envoyé à l'employé.

Afin de refuser la demande, cliquez sur le X rouge situé dans la colonne statut. Un courriel de refus sera envoyé à l'employé. 
⚠️Une demande refusée sera supprimée. Elle sera alors complètement retirée de la plateforme et ne sera plus accessible. 

Suivre les étapes suivantes afin de créer une entrée d'absence pour un employé:

1. Accédez à Temps > Absence, puis cliquez sur +Ajouter en haut à droite.

2. Sélectionnez l’employé pour qui vous voulez entrer l'absence.

3. Choisissez la raison, puis indiquez la ou les dates.

4. Si l'absence doit être rémunérée:
   • Cochez la case Imputer la banque de maladie pour créer une absence qui affectera la banque de maladie (cette action active automatiquement la case Absence rémunérée et affiche les informations de la banque de maladie).
   • Cochez la case Absence rémunérée pour créer une absence qui devra être payée (si vous décochez Imputer la banque de maladie, la case Absence rémunérée restera cochée et doit être désactivée manuellement si l’absence n’est pas payée).

5. Cliquez sur Sauvegarder.

Pour un employé inactif

Pour créer une entrée d'absence pour un employé inactif, activez l'interrupteur en haut à gauche intitulé Afficher les employés inactifs.

Approbation et notification
👉 Lorsqu’une entrée d'absence est créée en passant par le module d'absences (et non par une demande employé), elle est automatiquement approuvée et ne génère pas de notification par courriel. L’information sera toutefois visible pour l’employé dans le module d'absences.

Comment modifier une entrée ou une demande d'absence?

Étapes à suivre

1. Accédez à Temps > Absences.

2. Repérez l’entrée d’absence à modifier, puis cliquez sur le bouton de modification (icône de papier crayon).

3. Apportez les modifications nécessaires.

4. Cliquez sur Sauvegarder.

👉 À noter: vous devez notifier l’employé vous-même, au besoin, car le système n’envoie pas de courriel automatique lors de la modification d’une absence.

1. Accédez à l'analyse détaillée en passant par Temps > Absences.

2. Repérez la demande de l'employé concerné et cliquez sur l'icône papier-crayon afin de modifier la demande.

3. Cliquez sur Supprimer en bas à gauche.

4. Une fenêtre de confirmation apparaîtra. Confirmez que vous procédez à la suppression de l'entrée ou de la demande.

⚠️AVERTISSEMENT : La demande sera supprimée de manière irréversible.

Vous pouvez accéder au sommaire des demandes de vacances par différents chemins;

• par la page d'accueil sous demandes non approuvées

  ou

• en passant par le menu de gauche sous Temps > Vacances

Dans les deux cas, repérez la demande de vacances à approuver ou à refuser.

💡Une demande qui amènerait la balance de l'employé dans le négatif sera identifiée par un point d'exclamation rouge. Passez le curseur sur le point d'exclamation afin d'obtenir les détails de la demande et le solde restant, si approuvé.

Afin d'approuver la demande, cliquez sur le crochet vert situé dans la colonne statut.  Un courriel de confirmation sera envoyé à l'employé.

Afin de refuser la demande, cliquez sur le X rouge situé dans la colonne statut. Un courriel de refus sera envoyé à l'employé. 
⚠️Une demande refusée sera supprimée. Elle sera alors complètement retirée de la plateforme et ne sera plus accessible. 

Suivre les étapes suivantes afin de créer une entrée de vacances pour un employé:

1. Accédez à Temps > Vacances, puis cliquez sur +Ajouter en haut à droite.

2. Sélectionnez l’employé pour qui vous voulez entrer les vacances.

3. Choisissez le type, puis indiquez les dates de vacances.

4. Cliquez sur Sauvegarder.

Pour un employé inactif

Pour créer une entrée de vacances pour un employé inactif, activez l'interrupteur en haut à gauche intitulé Afficher les employés inactifs.

Approbation et notification
👉 Lorsqu’une entrée de vacances est créée en passant par le module de vacances (et non par une demande employé), elle est automatiquement approuvée et ne génère pas de notification par courriel. L’information sera toutefois visible pour l’employé dans le module de vacances.

Comment modifier une entrée ou une demande de vacances?

Étapes à suivre

1. Accédez à Temps > Vacances.

2. Repérez l’entrée de vacances à modifier, puis cliquez sur le bouton de modification (icône de papier crayon).

3. Apportez les modifications nécessaires.

4. Cliquez sur Sauvegarder.

👉 À noter: vous devez notifier l’employé vous-même, au besoin, car le système n’envoie pas de courriel automatique lors de la modification de vacances.

1. Accédez à l'analyse détaillée en passant par Temps > Vacances.

2. Repérez la demande de l'employé concerné et cliquez sur l'icône papier-crayon afin de modifier la demande.

3. Cliquez sur Supprimer en bas à gauche.

4. Une fenêtre de confirmation apparaîtra. Confirmez que vous procédez à la suppression de l'entrée ou de la demande.

⚠️AVERTISSEMENT : La demande sera supprimée de manière irréversible.

Vous pouvez accéder au sommaire des demandes de temps supplémentaire par différents chemins;

• par la page d'accueil sous demandes non approuvées

  ou

• en passant par le menu de gauche sous Temps > Temps supplémentaire

Dans les deux cas, repérez la demande de temps supplémentaire à approuver ou à refuser.

💡Une demande qui amènerait la balance de l'employé dans le négatif sera identifiée par un point d'exclamation rouge. Passez le curseur sur le point d'exclamation afin d'obtenir les détails de la demande et le solde restant, si approuvé.

Afin d'approuver la demande, cliquez sur le crochet vert situé dans la colonne statut.  Un courriel de confirmation sera envoyé à l'employé.

Afin de refuser la demande, cliquez sur le X rouge situé dans la colonne statut. Un courriel de refus sera envoyé à l'employé. 
⚠️Une demande refusée sera supprimée. Elle sera alors complètement retirée de la plateforme et ne sera plus accessible. 

Suivre les étapes suivantes afin de créer une entrée d'absence pour un employé:

1. Accédez à Temps > Temps supplémentaire, puis cliquez sur +Ajouter en haut à droite.

2. Sélectionnez l’employé pour qui vous voulez faire l'ajout de temps.

3. Indiquez la date et le nombre d'heures.

4. Sélectionnez le type de temps supplémentaire:

   Pour ajouter du temps supplémentaire dans la banque de l’employé, sélectionnez l’un des choix suivants :

   • Temps accumulé

   • Temps accumulé – À reprendre

   • Temps accumulé – À payer

   Pour utiliser du temps supplémentaire présent dans la banque de l’employé, sélectionnez l’un des choix suivants :

   • Temps utilisé – Payé

   • Temps utilisé – Repris

5. Accordez une valeur au temps supplémentaire:

   Temps simple, et demi ou double.

6. Cliquez sur Ajouter.

👉 À noter

• Le type Temps utilisé – Repris génère un congé de type TR dans la feuille de temps et sera payé.

• Une entrée de type Temps utilisé – Payé ajoute des heures payées dans la feuille de temps, sous la colonne Banque de temps payé, sans afficher d’absence dans les journées concernées.

• Pour effectuer une entrée de temps accumulé pour un employé inactif, activez le bouton Afficher les employés inactifs en haut complètement.

Approbation et notification

👉Lorsqu’une entrée de temps accumulé est créée via le module de temps supplémentaire, elle est automatiquement approuvée au moment de la sauvegarde. Aucune notification par courriel n’est envoyée à l’employé, mais l’information sera visible dans le module temps supplémentaire.

1. Accédez à l'analyse détaillée en passant par Temps > Temps supplémentaire.

2. Repérez la demande de l'employé concerné et cliquez sur l'icône papier-crayon afin de modifier la demande.

3. Cliquez sur Supprimer en bas à gauche.

4. Une fenêtre de confirmation apparaîtra. Confirmez que vous procédez à la suppression de l'entrée ou de la demande.

⚠️AVERTISSEMENT : La demande sera supprimée de manière irréversible.

L'importance de la précision dans la gestion du temps supplémentaire est cruciale pour assurer une administration efficace des heures travaillées. Cet article détaille la procédure à suivre pour attribuer correctement le temps supplémentaire dans Folks.

1. Comprendre les types de temps accumulé
 Il est essentiel que l’employé spécifie son choix entre deux options pour son temps supplémentaire :

• Temps accumulé - À reprendre : L'employé choisit de banquer son temps pour le reprendre ultérieurement.
• Temps accumulé - À payer : L'employé préfère se faire payer pour le temps supplémentaire effectué.

2. Procédure de modification du type de temps accumulé 
Suivez ces étapes pour changer le type de temps supplémentaire :

1. Rendez-vous dans Temps > Temps supplémentaire
2. Utilisez la liste déroulante Employé pour trouver l’employé et la date concernés.
3. Cliquez sur le bouton d'édition de la demande (icône papier-crayon).
4. Dans le menu déroulant Type, sélectionnez Temps accumulé - À payer ou Temps accumulé - À reprendre.
5. N’oubliez pas de sauvegarder vos modifications.

3. Mise à jour de la feuille de temps après modification du type de temps accumulé :

1. Allez dans Temps > Feuille de temps.
2. Choisissez la période de paie concernée et repérez le nom de l’employé.
3. Dans la colonne Temps supplémentaire, vérifiez l'affichage correct des heures.

La feuille de temps permet la saisie des heures travaillées et leur approbation par les gestionnaires. Folks offre des options de feuilles de temps par jour et par projet.

Les feuilles de temps par jour permettent d’indiquer les heures travaillées chaque jour, ou encore chaque semaine. Les feuilles par projet sont personnalisables et vous offrent une visibilité sur les tâches effectuées par vos équipes, et le temps nécessaire pour accomplir chaque projet.

Que vous choisissiez une feuille de temps par jour ou par projet, plusieurs statistiques et intégrations sont disponibles afin de faciliter la gestion de la paie et de la facturation.

Configuration de la feuille de temps par projet

Une fois la feuille de temps activée par notre équipe, vous pouvez configurer votre feuille de temps par projet.

• Feuille de temps - Créer un nouveau projet
• Associer une tâche à un projet
• Feuille de temps - Modifier un projet
• Feuille de temps - Terminer un projet

Approbation et gestion de la feuille de temps

Les feuilles de temps peuvent être remplies dans le module de gestion du temps.

• Approuver la feuille de temps d'un employé
• Imprimer une feuille de temps
• Exporter une feuille de temps
• Verrouiller ou deverouiller une période dans la feuille de temps
• Feuille de temps - Associer ou retirer un projet à un employé
• Connaître les impacts lors d'un changement de date de période de paie
• Demande de temps supplémentaire - feuille de temps
• Résolution de conflits entre le module de temps supplémentaire et la feuille de temps

Gestion de la légende (feuille de temps standard)

Vous pouvez ajouter des libellés qui apparaitrons dans la légende de la feuille de temps et dont les lettres pourront être utilisées à titre informatif seulement. Pour ce faire, il suffit de cliquez sur Ajouter un champ (exemple : PN (prime de nuit)).

Liste des projets

Si vous avez choisi la feuille de temps par projet, créez vos projets et vos tâches afin que vos employés puissent les sélectionner lorsqu'ils saisissent leurs heures travaillées.

• Feuille de temps - Créer un nouveau projet
• Associer une tâche à un projet
• Feuille de temps - Modifier un projet
• Feuille de temps - Terminer un projet

Paramètres des fériés

Quel que soit le type de votre feuille de temps, vous devez ajouter vos jours fériés dans la page des normes organisationnelle. Vous pouvez ensuite définir leurs paramètres pour chaque employé dans les paramètres des fériés.

Gestion de l'exportation

Si votre Folks est intégré avec un logiciel de paie, vous devez configurer les codes de paie dans Folks afin d'envoyer les feuilles de temps des employés vers votre logiciel de paie.

Pour plus d'informations, consultez Configuration requise pour envoyer la feuille de temps Folks vers votre logiciel de paie.

Configuration des calculs

La configuration des calculs est une fonctionnalité qui permet de définir les éléments à inclure dans le calcul des jours fériés (qui sont calculés avec le 1/20 uniquement) ainsi que dans celui des heures supplémentaires.

Par exemple, pour le calcul des heures supplémentaires, les éléments pris en compte peuvent inclure les heures travaillées, les heures de vacances, les heures de jours fériés, etc.

Autres configurations à considérer

Si applicable, il est important de mettre à jour le nombre d'heures travaillées dans les titres d'emploi et de mettre à jour le champ "Temps supplémentaire à partir de" dans les normes des employés.

Cette capsule explique comment remplir une feuille de temps en tant qu'employé.

1. Dans Folks, rendez-vous dans le module de gestion du temps.
2. Dans la feuille de temps, pour la période en cours, procédez comme suit. À noter que plusieurs éléments comme par exemple les absences (A, M, ou AR), les vacances (V) et les fériés (F) se positionnent automatiquement dans la feuille de temps. Vous n'avez pas besoin de les indiquer.
   

   Astuce : Un quart d’heure s’écrit .25, une demie heure .5 et trois quart d’heure .75.

   • Si votre entreprise utilise la feuille de temps par jour, cliquez dans la case de la journée désirée pour entrer le nombre d'heures travaillées. Vous pouvez également entrer votre nombre total d'heures dans la case de la semaine si vous avez travaillé le même nombre d'heures chaque jour.
   • Si votre entreprise utilise la feuille de temps par projet, en cliquant dans la case d'une journée, vous devrez choisir un projet et une tâche afin d'entrer vos heures. Le calcul du total se fera automatiquement.
3. Au besoin, vous pouvez ajouter des notes et des pièces jointes. Pour les commentaires, indiquez vos initiales, car plusieurs intervenants peuvent y laisser une note. Lorsque votre feuille de temps contient une note, des lignes seront présentes sur le dossier pour l’indiquer.
4. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Sauvegarder.

En sauvegardant votre feuille de temps, si vous avez entré du temps supplémentaire, vous verrez un point d'exclamation rouge apparaître dans la colonne Temps supplémentaire. Selon les directives de votre entreprise, vous ou votre gestionnaire devrez définir la manière dont ce temps supplémentaire sera traité (voir Demande de temps supplémentaire - feuille de temps).

Dès que votre feuille de temps sera approuvée, les initiales de la personne seront visibles dans la colonne Approuvé par. Si vous devez faire une modification, votre feuille de temps se désapprouvera et le tout devra être traité à nouveau par votre supérieur immédiat.

Une fois la période verrouillée, vous ne pouvez plus modifier votre feuille de temps. Pour la modifier, contactez le département des ressources humaines ou la personne responsable de la paie dans votre entreprise.

En tant que gestionnaire, vous pouvez remplir et approuver la feuille de temps d'un employé en procédant comme suit.

1. Dans Folks, rendez-vous dans le module de gestion du temps.
2. Dans la feuille de temps, vous pouvez utiliser la recherche et les filtres pour repérer un employé plus facilement.
3. Vérifiez ou complétez les informations. Pour remplir une feuille de temps, il suffit de cliquer dans la case de la journée désirée pour entrer le nombre d'heures travaillées (voir Remplir une feuille de temps).
4. Si vous voyez un point d'exclamation rouge dans la colonne Temps supplémentaire, cliquez sur celui-ci pour définir la manière dont ce temps supplémentaire sera traité (voir Demande de temps supplémentaire - feuille de temps).
5. Pour approuver une feuille de temps, cochez la case dans la colonne Approbation. Vos initiales seront visibles dans la colonne Approuvée par. Si vous constatez qu'une case ne peut pas être cochée, cela veut dire que la feuille de temps de cet employé est vide. Vous pouvez également approuver des comptes de dépenses dans la colonne Compte de dépenses.

Lorsqu'une feuille de temps est approuvée, il est possible pour l'employé d'ajouter, de supprimer ou modifier des entrées d'heures ou des demandes. Par contre, cela désapprouvera la feuille de temps.

Étapes à suivre

1. Accédez à Temps > Feuille de temps.

2. Sélectionnez la période souhaitée.

3. Cliquez sur Imprimer.

4. Une fenêtre de configuration d’impression s’affichera. Renseignez les champs souhaités.

5. Cliquez sur Imprimer.

Astuce :
Dans les paramètres d’impression, assurez-vous que la case Graphiques d’arrière-plan soit cochée.
Sans cette option, il sera plus difficile de distinguer correctement les informations d’une ligne.

Étapes à suivre

1. Accédez à Temps > Feuille de temps > Exporter la feuille de temps.

2. Choisissez la période de la feuille de temps souhaitée.
   Il est possible d’exporter une seule période à la fois.

3. Pour exporter les feuilles de temps de tous les employés figurant dans la liste, cliquez sur Exporter la feuille de temps.

Trucs et astuces

Astuce :
Vous pouvez affiner votre exportation en effectuant une recherche avant de cliquer sur Exporter la feuille de temps.