L'application mobile de Folks facilite le traitement des demandes des employés par les gestionnaires. Voici comment approuver ou refuser une demande de congé ou de temps supplémentaire.
- Si ce n’est pas déjà fait, téléchargez l’application Folks sur votre appareil mobile.
- Ouvrez l’application et connectez-vous à votre compte. L’application s’affichera en anglais ou français, selon la langue définie pour votre appareil.
Sous le sommaire de vos banques, vous avez la possibilité de naviguer entre vos demandes et celles de vos employés, voir l'icône en haut à droite qui vous permet de naviguer entre les deux.
- Sous la section Demandes des employés, repérez la demande de congé ou de temps supplémentaire à traiter. Vous pouvez utiliser le filtre Congés ou Temps supp. pour trouver la demande plus facilement.
- Révisez les détails de la demande. Pour une demande de congé, vous verrez notamment le nom de l'employé, le type de demande, la date ou la période pour laquelle la demande a été envoyée et si la demande dépasse le solde disponible (note en rouge).
- Appuyez sur Approuver ou Refuser. La demande disparaîtra, le statut passera de En attente à Approuvée ou Refusée. Un courriel sera envoyé à l'employé afin de l'informer de votre réponse. Si vous voulez consulter la demande il est possible de la voir sur la page web.