Premiers pas avec l'application mobile

Présentation de l'application mobile Folks

L’application mobile Folks permet à vos employés d’accéder à leurs informations personnelles, d’effectuer des demandes de congés et de temps supplémentaire, et d’être informés des approbations et refus.

Dans cet article, vous trouverez un aperçu de la nouvelle interface et des fonctionnalités de l'application mobile.

Nouvelle interface

Le 16 janvier 2025, nous avons rafraîchi notre application mobile pour vous offrir une toute nouvelle expérience! En vous connectant, vous vous trouverez sur la page d'accueil.

Accueil - Ayant été complètement revisitée, cette page vous permet de consulter le sommaire de vos banques et d'envoyer une demande à votre gestionnaire. En tant que gestionnaire, vous pouvez y approuver ou refuser les demandes de vos employés.
Demandes - Envoyez une demande de congé ou de temps supplémentaire à votre gestionnaire. Tant qu'une demande n'est pas approuvée, il est possible de la modifier ou de la supprimer.
Documents - Recherchez et téléchargez les documents partagés par votre entreprise sur votre appareil mobile.
Répertoire - Obtenez les coordonnées de vos collègues pour les contacter rapidement.
Profil - Accédez à votre profil et modifiez vos informations au besoin.

L’application s’affichera en anglais ou français, selon la langue définie pour votre appareil.

Fonctionnalités et avantages

Développée spécialement pour faciliter la vie de vos employés au quotidien, l'application mobile leur donnera accès aux mêmes fonctionnalités qu'auparavant :

Accès aux informations personnelles et corporatives en tout temps
Demandes d’absences, de vacances et de congés
Demandes de temps supplémentaire
Nouveauté : Connexion SSO (compatible avec l'expérience Folks 2.0 uniquement)

Débuter avec l'application mobile

Vous pouvez pouvez télécharger la mise à jour de l'application depuis l'App Store ou la boutique Google Play dès maintenant.

Pour de l'information sur l'envoi et le traitement de demandes, consultez les ressources suivantes :

Envoyer une demande de congé/temps supplémentaire avec l'application mobile

Utilisez l’application mobile de Folks pour envoyer une demande de congé ou de temps supplémentaire à votre gestionnaire lorsque vous êtes en déplacement.

Demande de congé

Si ce n’est pas déjà fait, téléchargez l’application Folks sur votre appareil mobile.
Ouvrez l’application et connectez-vous à votre compte. L’application s’affichera en anglais ou français, selon la langue définie pour votre appareil.
Appuyez sur le bouton + Faire une demande sous le sommaire de vos banques. Vous pouvez également appuyer sur Demandes dans le menu de navigation au bas de l'écran pour accéder au formulaire de demande.

Dans le formulaire de demande, sous l'onglet Congés, complétez les informations requises. Les champs obligatoires sont marqués par un astérisque.

Champ	Description
Type*	Sélectionnez le type de demande de congé. D'autres champs pourraient apparaître selon votre sélection. Par exemple, si vous envoyez une demande d'absence, vous devrez sélectionner la raison et indiquer s'il s'agit d'un congé rémunéré et si vous voulez imputer la banque de maladie.
Inclure les jours de weekend	Activez cette option si vous souhaitez inclure des jours de weekend dans votre demande de congé.
Départ - Fin*	Entrez la date manuellement ou affichez le calendrier.
Détails des journées	Entrez le détail de chacun des jours demandés s'ils ne correspondent pas à une journée complète.
Autres informations	Entrez un commentaire au besoin.

Si désiré, appuyez sur le bouton Ajouter un document pour inclure une pièce jointe.
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Envoyer la demande. Un courriel sera envoyé à votre gestionnaire afin de l'informer de votre demande.

Lorsque votre demande sera traitée, vous recevrez un courriel vous mentionnant si elle a été acceptée ou refusée.

Demande de temps supplémentaire

Accédez au formulaire de demande en appuyant sur le bouton + Faire une demande sous le sommaire de vos banques ou en appuyant sur Demandes dans le menu de navigation au bas de l'écran.

Dans le formulaire de demande, sous l'onglet Temps supp., complétez les informations requises. Les champs obligatoires sont marqués par un astérisque.

Champ	Description
Type*	Sélectionnez le type de demande de temps supplémentaire.
Date*	Entrez la date manuellement ou affichez le calendrier.
Durée*	Entrez la durée.
Valeur du temps*	Sélectionnez la valeur du temps.
Autres informations	Entrez un commentaire au besoin.

Si désiré, appuyez sur le bouton Ajouter un document pour inclure une pièce jointe.
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Envoyer la demande. Un courriel sera envoyé à votre gestionnaire afin de l'informer de votre demande.

Lorsque votre demande sera traitée, vous recevrez un courriel vous mentionnant si elle a été acceptée ou refusée.

Modifier ou supprimer une demande en attente d'approbation avec l'application mobile

Vous pouvez modifier ou supprimer une demande de congé ou de temps supplémentaire qui n'a pas encore été approuvée.

Ouvrez l’application et connectez-vous à votre compte.
Sous la section Mes demandes, repérez votre demande à modifier ou supprimer. Vous pouvez utiliser le filtre Congés ou Temps supp. pour trouver la demande plus facilement.
Appuyez sur l'icône du crayon pour apporter des modifications ou supprimer la demande.

Approuver ou refuser une demande de congé/temps supplémentaire avec l'application mobile

L'application mobile de Folks facilite le traitement des demandes des employés par les gestionnaires. Voici comment approuver ou refuser une demande de congé ou de temps supplémentaire.

Si ce n’est pas déjà fait, téléchargez l’application Folks sur votre appareil mobile.
Ouvrez l’application et connectez-vous à votre compte. L’application s’affichera en anglais ou français, selon la langue définie pour votre appareil.
Sous le sommaire de vos banques, vous avez la possibilité de naviguer entre vos demandes et celles de vos employés.
Sous la section Demandes des employés, repérez la demande de congé ou de temps supplémentaire à traiter. Vous pouvez utiliser le filtre Congés ou Temps supp. pour trouver la demande plus facilement.
Révisez les détails de la demande. Pour une demande de congé, vous verrez notamment le nom de l'employé, le type de demande, la date ou la période pour laquelle la demande a été envoyée et si la demande dépasse le solde disponible (note en rouge).
Appuyez sur Approuver ou Refuser. La demande disparaîtra, le statut passera de En attente à Approuvée ou Refusée et un courriel sera envoyé à l'employé afin de l'informer de votre réponse.