L'importance de la précision dans la gestion du temps supplémentaire est cruciale pour assurer une administration efficace des heures travaillées. Cet article détaille la procédure à suivre pour attribuer correctement le temps supplémentaire dans Folks.
1. Comprendre les types de temps accumulé
Il est essentiel que l’employé spécifie son choix entre deux options pour son temps supplémentaire :
- Temps accumulé - À reprendre : L'employé choisit de banquer son temps pour le reprendre ultérieurement.
- Temps accumulé - À payer : L'employé préfère se faire payer pour le temps supplémentaire effectué.
2. Procédure de modification du type de temps accumulé
Suivez ces étapes pour changer le type de temps supplémentaire :
- Rendez-vous dans Temps > Temps supplémentaire
- Utilisez la liste déroulante Employé pour trouver l’employé et la date concernés.
- Cliquez sur le bouton d'édition de la demande (icône papier-crayon).
- Dans le menu déroulant Type, sélectionnez Temps accumulé - À payer ou Temps accumulé - À reprendre.
- N’oubliez pas de sauvegarder vos modifications.
3. Mise à jour de la feuille de temps après modification du type de temps accumulé :
- Allez dans Temps > Feuille de temps.
- Choisissez la période de paie concernée et repérez le nom de l’employé.
- Dans la colonne Temps supplémentaire, vérifiez l'affichage correct des heures.