Cette capsule s'adresse aux gestionnaires, chefs d'équipe, coordonnateurs et directeurs de département qui souhaitent apprendre comment approuver les demandes de leurs employés et créer des entrées dans le module de gestion du temps.
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Le module de gestion du temps permet de créer des entrées d’absence, de vacances et de temps accumulé pour des employés et d’approuver toutes les demandes reçues. Il permet également la saisie des heures travaillées et l’approbation des feuilles de temps par les gestionnaires (voir Introduction à la feuille de temps). |
Approbation ou refus d'une demande
Lorsque vos employés vous envoyent des demandes, vous pouvez les voir dans la section Demandes non approuvées de la page d'accueil. En cliquant sur une demande non approuvée, vous êtes redirigé dans le module correspondant.
Nous vous suggérons de modifier la demande avant de l'approuver afin de vérifier les informations. Pour ce faire, cliquez sur l'icône Modifier.
Dans le détail de la demande, au bas de la page, vous pouvez cliquez sur Approuver et sauvegarder ou sur Décliner et supprimer pour enregistrer votre réponse.
De retour dans la liste des demandes, sous la colonne Statut, vous pouvez également cliquer sur le crochet vert pour approuver la demande ou sur le x rouge pour la refuser.
Un courriel sera envoyé à l'employé afin de l'informer de votre réponse.
Pour plus d'informations sur le traitement des demandes, consultez ces ressources :
- Approuver ou refuser une demande d'absence
- Approuver ou refuser une demande de vacances
- Approuver ou refuser une demande de temps supplémentaire
Il est aussi possible de valider des demandes de congé/temps supplémentaire depuis l’application mobile.
Création d'une entrée pour un employé
Vous avez également la possibilité de créer des entrées d’absence, de vacances et de temps accumulé pour vos employés si ceux-ci ne sont pas en mesure de le faire.
Pour créer une entrée, ouvrez la page du module correspondant, sélectionnez l'employé désiré et complétez les informations nécessaires.
Pour plus d'informations sur la création d'entrées, consultez ces ressources :
- Créer une entrée d'absence pour un employé
- Créer une entrée de vacances pour un employé
- Créer une entrée de temps accumulé pour un employé
Modification d'une entrée ou d'une demande
Pour modifier une entrée ou une demande, repérez-la dans la liste des demandes pour en ouvrir le détail (icône Modifier), apportez les modifications désirées et cliquez sur Sauvegarder au bas de la page.
Vous devrez informer l'employé au besoin, car le système n'envoye pas de courriel lors de la modification d'une entrée.
Suppression d'une entrée ou d'une demande
Pour supprimer une entrée ou une demande, repérez-la dans la liste des demandes pour en ouvrir le détail (icône Modifier) et cliquez sur Supprimer au bas de la page.