Suivre les étapes suivantes afin de créer une entrée d'absence pour un employé:
Accédez à Temps > Temps supplémentaire, puis cliquez sur +Ajouter en haut à droite.
Sélectionnez l’employé pour qui vous voulez faire l'ajout de temps.
Indiquez la date et le nombre d'heures.
Sélectionnez le type de temps supplémentaire:
Pour ajouter du temps supplémentaire dans la banque de l’employé, sélectionnez l’un des choix suivants :
Temps accumulé
Temps accumulé – À reprendre
Temps accumulé – À payer
Pour utiliser du temps supplémentaire présent dans la banque de l’employé, sélectionnez l’un des choix suivants :
Temps utilisé – Payé
Temps utilisé – Repris
Accordez une valeur au temps supplémentaire:
Temps simple, et demi ou double.
Cliquez sur Ajouter.
👉 À noter
Le type Temps utilisé – Repris génère un congé de type TR dans la feuille de temps et sera payé.
Une entrée de type Temps utilisé – Payé ajoute des heures payées dans la feuille de temps, sous la colonne Banque de temps payé, sans afficher d’absence dans les journées concernées.
Pour effectuer une entrée de temps accumulé pour un employé inactif, activez le bouton Afficher les employés inactifs en haut complètement.
Approbation et notification
👉Lorsqu’une entrée de temps accumulé est créée via le module de temps supplémentaire, elle est automatiquement approuvée au moment de la sauvegarde. Aucune notification par courriel n’est envoyée à l’employé, mais l’information sera visible dans le module temps supplémentaire.