Vous pouvez envoyer une demande d'absence, de vacances ou de temps supplémentaire en procédant comme suit. Une fois une demande approuvée, vous ne pouvez plus la modifier.
Il est aussi possible d'envoyer des demandes de congé/temps supplémentaire depuis l’application mobile.
Demande d'absence
- Dans l'entête, cliquez sur l'icône des demandes et sélectionnez Absences.
- Dans le formulaire de demande, complétez les informations nécessaires sous la section Informations sur la demande. Sous Informations de l'employé, votre nom et votre titre d'emploi sont sélectionnés par défaut. Les champs obligatoires sont marqués par un astérisque.
Champ Description Raison* Sélectionnez la rasion de votre absence dans le menu déroulant. Date de début et date de fin* Sélectionnez la date de début et la date de fin de votre absence. Le nombre de journées sera ajusté directement en fonction de la période sélectionnée sous la section Heure(s) manquée(s).
Il est également possible de modifier le nombre d'heures de votre absence manuellement. Si votre entreprise fonctionne en journées, c’est le même principe pour par exemple une demi-journée. Les fins de semaine apparaissent en jaune et la sélection des heures/jours doit être modifiée manuellement.Imputer la banque de maladie Activez cette option selon vos besoins et les règles de votre entreprise. L’information sur votre solde disponible s'affichera dans la section Heures en banque. Cette section indique le solde qui restera après l’approbation de votre demande (autrement dit, le solde après déduction des heures demandées).
Si votre solde est à zéro, vous devrez soumettre une demande sans imputation à votre banque de congés maladie. Cette demande sera probablement non rémunérée (sans solde).Absence rémunérée Activez cette option selon vos besoins et les règles de votre entreprise. - Si désiré, vous pouvez ajouter des commentaires et des pièces jointes à votre demande.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Envoyer la demande. Un courriel sera envoyé à votre gestionnaire afin de l'informer de votre demande.
Lorsque votre demande sera traitée, vous recevrez un courriel vous mentionnant si elle a été acceptée ou refusée.
Demande de vacances
- Dans l'entête, cliquez sur l'icône des demandes et sélectionnez Vacances.
- Dans le formulaire de demande, complétez les informations nécessaires sous la section Informations sur la demande. Sous Informations de l'employé, votre nom et votre titre d'emploi sont sélectionnés par défaut. Les champs obligatoires sont marqués par un astérisque.
Champ Description Type de vacances* Sélectionnez le type de vacances dans le menu déroulant. Date de début et date de fin* Sélectionnez la date de début et la date de fin de votre absence. Le nombre de journées sera ajusté directement en fonction de la période sélectionnée sous la section Jour(s) manqué(s).
Il est également possible de modifier le nombre d'heures de vos vacances manuellement. Si votre entreprise fonctionne en journées, c’est le même principe pour par exemple une demi-journée. Les fins de semaine apparaissent en jaune et la sélection des heures/jours doit être modifiée manuellement. - Si désiré, vous pouvez ajouter des commentaires et des pièces jointes à votre demande.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Envoyer la demande. Un courriel sera envoyé à votre gestionnaire afin de l'informer de votre demande.
Lorsque votre demande sera traitée, vous recevrez un courriel vous mentionnant si elle a été acceptée ou refusée.
Demande de temps supplémentaire
- Dans l'entête, cliquez sur l'icône des demandes et sélectionnez Temps supplémentaire.
- Dans le formulaire de demande, complétez les informations nécessaires sous la section Demande de temps accumulé. Sous Informations de l'employé, votre nom et votre titre d'emploi sont sélectionnés par défaut. Les champs obligatoires sont marqués par un astérisque.
Champ Description Date* Sélectionnez la date à laquelle le temps supplémentaire est travaillé. Nombre d'heures* Entrez le nombre d'heures de temps accumulé. Type* Sélectionnez le type de temps (voir Gestion du temps supplémentaire - Les types de temps accumulé).
Temps accumulé : S'accumule à l'intérieur de la banque et vous pourrez décider plus tard si vous voulez l'utiliser en temps repris ou voir le faire payer.
Temps accumulé - À reprendre : S'accumule à l'intérieur de la banque et vous pourrez l'utiliser en temps repris ou vous le faire payer.
Temps accumulé - À payer : S'accumule à l'intérieur de la banque et indiquera à l'approbateur que vous voulez être payé pour ces heures supplémentaires.
Afin d'utiliser du temps supplémentaire présent dans votre banque de temps accumulé, sélectionnez l'un des choix suivants :
Temps utilisé - Payé : Pour déduire le nombre d'heures et se le faire payer sur la prochaine paye.
Temps utilisé - Repris : Pour demander un congé et se faire payer à partir de la banque de temps.
La façon dont les heures seront déduites de votre banque dépendra du type de temps utilisé que vous demanderez.Valeur de temps* Sélectionnez la valeur de temps. - Si désiré, vous pouvez ajouter des commentaires et des pièces jointes à votre demande.
- Lorsque vous avez terminé, assurez-vous que votre balance restante ne soit pas dans le négatif ou que vous ayez l'autorisation de le faire. Cliquez ensuite sur Envoyer la demande. Un courriel sera envoyé à votre gestionnaire afin de l'informer de votre demande.
Lorsque votre demande sera traitée, vous recevrez un courriel vous mentionnant si elle a été acceptée ou refusée.
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