Absences

Vous pouvez accéder au sommaire des demandes d'absences par différents chemins;

• par la page d'accueil sous demandes non approuvées

  ou

• en passant par le menu de gauche sous Temps > Absences

Dans les deux cas, repérez la demande d'absence à approuver ou à refuser.

💡Une demande qui amènerait la balance de l'employé dans le négatif sera identifiée par un point d'exclamation rouge. Passez le curseur sur le point d'exclamation afin d'obtenir les détails de la demande et le solde restant, si approuvé.

Afin d'approuver la demande, cliquez sur le crochet vert situé dans la colonne statut.  Un courriel de confirmation sera envoyé à l'employé.

Afin de refuser la demande, cliquez sur le X rouge situé dans la colonne statut. Un courriel de refus sera envoyé à l'employé. 
⚠️Une demande refusée sera supprimée. Elle sera alors complètement retirée de la plateforme et ne sera plus accessible. 

Suivre les étapes suivantes afin de créer une entrée d'absence pour un employé:

1. Accédez à Temps > Absence, puis cliquez sur +Ajouter en haut à droite.

2. Sélectionnez l’employé pour qui vous voulez entrer l'absence.

3. Choisissez la raison, puis indiquez la ou les dates.

4. Si l'absence doit être rémunérée:
   • Cochez la case Imputer la banque de maladie pour créer une absence qui affectera la banque de maladie (cette action active automatiquement la case Absence rémunérée et affiche les informations de la banque de maladie).
   • Cochez la case Absence rémunérée pour créer une absence qui devra être payée (si vous décochez Imputer la banque de maladie, la case Absence rémunérée restera cochée et doit être désactivée manuellement si l’absence n’est pas payée).

5. Cliquez sur Sauvegarder.

Pour un employé inactif

Pour créer une entrée d'absence pour un employé inactif, activez l'interrupteur en haut à gauche intitulé Afficher les employés inactifs.

Approbation et notification
👉 Lorsqu’une entrée d'absence est créée en passant par le module d'absences (et non par une demande employé), elle est automatiquement approuvée et ne génère pas de notification par courriel. L’information sera toutefois visible pour l’employé dans le module d'absences.

Comment modifier une entrée ou une demande d'absence?

Étapes à suivre

1. Accédez à Temps > Absences.

2. Repérez l’entrée d’absence à modifier, puis cliquez sur le bouton de modification (icône de papier crayon).

3. Apportez les modifications nécessaires.

4. Cliquez sur Sauvegarder.

👉 À noter: vous devez notifier l’employé vous-même, au besoin, car le système n’envoie pas de courriel automatique lors de la modification d’une absence.

1. Accédez à l'analyse détaillée en passant par Temps > Absences.

2. Repérez la demande de l'employé concerné et cliquez sur l'icône papier-crayon afin de modifier la demande.

3. Cliquez sur Supprimer en bas à gauche.

4. Une fenêtre de confirmation apparaîtra. Confirmez que vous procédez à la suppression de l'entrée ou de la demande.

⚠️AVERTISSEMENT : La demande sera supprimée de manière irréversible.