En tant que gestionnaire, vous pouvez remplir et approuver la feuille de temps d'un employé en procédant comme suit.
- Dans Folks, rendez-vous dans le module de gestion du temps.
- Dans la feuille de temps, vous pouvez utiliser la recherche et les filtres pour repérer un employé plus facilement.
- Vérifiez ou complétez les informations. Pour remplir une feuille de temps, il suffit de cliquer dans la case de la journée désirée pour entrer le nombre d'heures travaillées (voir Remplir une feuille de temps).
- Si vous voyez un point d'exclamation rouge dans la colonne Temps supplémentaire, cliquez sur celui-ci pour définir la manière dont ce temps supplémentaire sera traité (voir Demande de temps supplémentaire - feuille de temps).
- Pour approuver une feuille de temps, cochez la case dans la colonne Approbation. Vos initiales seront visibles dans la colonne Approuvée par. Si vous constatez qu'une case ne peut pas être cochée, cela veut dire que la feuille de temps de cet employé est vide. Vous pouvez également approuver des comptes de dépenses dans la colonne Compte de dépenses.
Lorsqu'une feuille de temps est approuvée, il est possible pour l'employé d'ajouter, de supprimer ou modifier des entrées d'heures ou des demandes. Par contre, cela désapprouvera la feuille de temps.