Demande de temps supplémentaire - feuille de temps

Utilisation de l'Option "Transférer" dans la Feuille de Temps pour le Temps Supplémentaire

Quelle est la fonction de l'option "Transférer" lors de la demande de temps supplémentaire ?

L'option "Transférer" dans la feuille de temps est utile lorsqu'un employé demande du temps supplémentaire. En approuvant une demande de temps supplémentaire, cette option est automatiquement activée, assurant ainsi que les informations relatives au temps supplémentaire soient correctement enregistrées et transférées sur la feuille de temps de l'employé.

Exemple : Si un employé a travaillé 8 heures plus 1 heure de temps supplémentaire, la feuille de temps affichera un total de 9 heures, incluant l'heure supplémentaire transférée.

Que se passe-t-il après le transfert du temps supplémentaire ?

Une fois le temps supplémentaire transféré sur la feuille de temps, vous devrez confirmer la manière dont cette heure supplémentaire sera traitée :

1. Banquer l'heure : Vous pouvez choisir de placer cette heure supplémentaire dans la "banque" de l'employé, pour une utilisation future.

2. Payer l'heure immédiatement : Alternativement, vous pouvez opter pour payer cette heure supplémentaire lors de la période de paie actuelle.

Cette étape requiert une reconfirmation pour s'assurer que la distribution du temps supplémentaire est gérée selon les préférences de l'employeur et les besoins de l'employé.

Que se passe-t-il si l'option "Transférer" n'est pas utilisée ?

Si vous choisissez de ne pas utiliser l'option "Transférer", l'heure supplémentaire ne sera pas visible sur la feuille de temps. Toutefois, elle sera automatiquement banquée, c'est-à-dire ajoutée à la réserve d'heures supplémentaires de l'employé pour une utilisation ultérieure. Dans ce cas, aucune action supplémentaire n'est nécessaire pour redistribuer cette heure.

Quelle approche adopter concernant le temps supplémentaire ?

La gestion du temps supplémentaire dépend des politiques internes de votre entreprise et des préférences de gestion. Vous pouvez :

• Exiger que les employés demandent explicitement avant de faire des heures supplémentaires, afin de contrôler et de gérer leur distribution.
• Permettre aux employés d'ajouter directement leurs heures supplémentaires sur la feuille de temps, avec une gestion ultérieure du surplus par les responsables.

Dans tous les cas, il est crucial de définir clairement les procédures et les attentes concernant le temps supplémentaire pour garantir une gestion efficace et équitable pour tous les employés.