Résolution de conflits entre le module de temps supplémentaire et la feuille de temps

Situation : Les entrées de temps supplémentaire sont enregistrées à la fois dans le module de temps supplémentaire et dans la feuille de temps, ce qui crée des incohérences et peut bloquer le traitement des heures supplémentaires. Par exemple, vous recevez une erreur de ce type: 

Solution : Il est essentiel de ne saisir les heures supplémentaires que dans un seul module pour éviter toute confusion. Voici comment vous pouvez corriger et prévenir ce problème.

Correction des entrées en double

Si vous souhaitez consolider les demandes dans la feuille de temps :

1. Analyse des demandes existantes :

   1. Accédez à Gestion du temps > Temps accumulé > Analyse détaillée.
   2. Utilisez la barre de recherche pour trouver les demandes spécifiques à l'employé.

2. Suppression des demandes redondantes :

   1. Ouvrez chaque demande, notez les heures et la date, puis supprimez-la.
   2. Répétez l'opération pour chaque demande dupliquée.

3. Saisie manuelle dans la feuille de temps :

   1. Rendez-vous dans Gestion du temps > Feuille de temps.
   2. Entrez les heures correspondantes aux jours appropriés.
   3. Sauvegardez les changements.

4. Distribution du temps supplémentaire :

   • Utilisez la fonctionnalité de Temps supplémentaire disponible pour répartir les heures.

Si vous préférez utiliser le module de demandes de temps supplémentaires :

1. Retrait des heures de la feuille de temps :

   1. Allez dans Gestion de temps > Feuille de temps.
   2. Retirez toutes les heures supplémentaires enregistrées et notez les détails.
   3. Sauvegardez les modifications.

2. Ajout des demandes dans le module de temps supplémentaire :

   1. Visitez Gestion du temps > Temps accumulé > Page de contrôle.
   2. Entrez les nouvelles demandes de temps supplémentaire.
   3. Choisissez l'option appropriée (À reprendre ou À payer) et le type de valorisation du temps.
   4. Transférez ces informations vers la feuille de temps et sauvegardez.

Prévention des erreurs futures

Pour éviter ce problème à l'avenir, veillez à :

• Séparer les saisies : Ne jamais entrer les heures supplémentaires dans les deux modules simultanément.
• Vérifier les entrées : Effectuer des contrôles réguliers pour s'assurer que les heures sont correctement enregistrées.
• Formation et sensibilisation : S'assurer que tous les employés impliqués dans la saisie des heures sont bien informés des procédures correctes.