Cette capsule explique comment remplir une feuille de temps en tant qu'employé.
- Dans Folks, rendez-vous dans le module de gestion du temps.
- Dans la feuille de temps, pour la période en cours, procédez comme suit. À noter que plusieurs éléments comme par exemple les absences (A, M, ou AR), les vacances (V) et les fériés (F) se positionnent automatiquement dans la feuille de temps. Vous n'avez pas besoin de les indiquer.
Astuce : Un quart d’heure s’écrit .25, une demie heure .5 et trois quart d’heure .75.
- Si votre entreprise utilise la feuille de temps par jour, cliquez dans la case de la journée désirée pour entrer le nombre d'heures travaillées. Vous pouvez également entrer votre nombre total d'heures dans la case de la semaine si vous avez travaillé le même nombre d'heures chaque jour.
- Si votre entreprise utilise la feuille de temps par projet, en cliquant dans la case d'une journée, vous devrez choisir un projet et une tâche afin d'entrer vos heures. Le calcul du total se fera automatiquement.
- Au besoin, vous pouvez ajouter des notes et des pièces jointes. Pour les commentaires, indiquez vos initiales, car plusieurs intervenants peuvent y laisser une note. Lorsque votre feuille de temps contient une note, des lignes seront présentes sur le dossier pour l’indiquer.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Sauvegarder.
En sauvegardant votre feuille de temps, si vous avez entré du temps supplémentaire, vous verrez un point d'exclamation rouge apparaître dans la colonne Temps supplémentaire. Selon les directives de votre entreprise, vous ou votre gestionnaire devrez définir la manière dont ce temps supplémentaire sera traité (voir Demande de temps supplémentaire - feuille de temps).
Dès que votre feuille de temps sera approuvée, les initiales de la personne seront visibles dans la colonne Approuvé par. Si vous devez faire une modification, votre feuille de temps se désapprouvera et le tout devra être traité à nouveau par votre supérieur immédiat.
Une fois la période verrouillée, vous ne pouvez plus modifier votre feuille de temps. Pour la modifier, contactez le département des ressources humaines ou la personne responsable de la paie dans votre entreprise.