Gestion de la légende (feuille de temps standard)
Vous pouvez ajouter des libellés qui apparaitrons dans la légende de la feuille de temps et dont les lettres pourront être utilisées à titre informatif seulement. Pour ce faire, il suffit de cliquez sur Ajouter un champ (exemple : PN (prime de nuit)).
Liste des projets
Si vous avez choisi la feuille de temps par projet, créez vos projets et vos tâches afin que vos employés puissent les sélectionner lorsqu'ils saisissent leurs heures travaillées.
- Feuille de temps - Créer un nouveau projet
- Associer une tâche à un projet
- Feuille de temps - Modifier un projet
- Feuille de temps - Terminer un projet
Paramètres des fériés
Quel que soit le type de votre feuille de temps, vous devez ajouter vos jours fériés dans la page des normes organisationnelle. Vous pouvez ensuite définir leurs paramètres pour chaque employé dans les paramètres des fériés.
Gestion de l'exportation
Si votre Folks est intégré avec un logiciel de paie, vous devez configurer les codes de paie dans Folks afin d'envoyer les feuilles de temps des employés vers votre logiciel de paie.
Pour plus d'informations, consultez Configuration requise pour envoyer la feuille de temps Folks vers votre logiciel de paie.
Configuration des calculs
La configuration des calculs est une fonctionnalité qui permet de définir les éléments à inclure dans le calcul des jours fériés (qui sont calculés avec le 1/20 uniquement) ainsi que dans celui des heures supplémentaires.
Par exemple, pour le calcul des heures supplémentaires, les éléments pris en compte peuvent inclure les heures travaillées, les heures de vacances, les heures de jours fériés, etc.
Autres configurations à considérer
Si applicable, il est important de mettre à jour le nombre d'heures travaillées dans les titres d'emploi et de mettre à jour le champ "Temps supplémentaire à partir de" dans les normes des employés.