Vous pouvez envoyer une demande de formation en procédant comme suit, selon les règles de votre entreprise.
- Dans l'entête, cliquez sur l'icône des demandes et sélectionnez Formation.
- Dans la page de la demande, complétez les informations nécessaires. Référez-vous au responsable du système pour connaître les renseignements à mettre dans ce formulaire.
Champ Description Titre de la formation* Vous avez l'option de sélectionner un certificat ou de créer une formation si celle-ci ne mène pas à un certificat.
Sélectionnez un certificat si la formation que vous voulez suivre mène à une certification dont votre entreprise suit le renouvellement.
Cliquez sur Créer une formation pour entrer le titre de la formation lorsqu'il s'agit d'une formation sans certification.Catégorie de la formation Entrez la catégorie de la formation. Numéro d'identification Entrez le numéro d'identification. Laissez ce champ libre si vous n'avez pas cette information. Admissibilité Spécifiez si vous êtes admissible ou non. Laissez ce champ libre si vous n'avez pas cette information. Date de début et date de fin Entrez la date de début et la date de fin manuellement ou affichez le calendrier. Vous pouvez également utiliser le bouton Ajouter une plage de date pour ajouter des séries de dates non consécutives. Heures requises* Entrez le nombre d'heures de formation. Formateur interne ou externe Spécifiez s'il s'agit d'un formateur interne ou externe. Si vous sélectionner un formateur externe, d'autres champs seront requis. Formateur Entrez le nom du formateur. Coût du formateur* Entrez le coût du formateur. Laissez ce champ libre si formateur interne. Coût du voyage* Entrez le coût du voyage. Laissez ce champ à 0 comme cette info n'est pas encore disponible. Autres coûts* Entrez tout autre coût pour la formation. - Si désiré, vous pouvez ajouter des commentaires et joindre des pièces jointes à votre demande. Référez-vous aux besoins de votre organisation.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Sauvegarder.
Il sera possible de modifier votre demande si elle n'a pas encore été approuvée ou simplement consulter vos demandes dans la page d’accueil.
Une fois envoyée, votre demande génèrera automatiquement un courriel à votre supérieur immédiat et aux autres personnes concernées afin de les notifier de votre demande. Quand votre demande sera traitée, vous recevrez un courriel vous mentionnant si elle a été acceptée ou refusée.