Vacances

Vous pouvez accéder au sommaire des demandes de vacances par différents chemins;

• par la page d'accueil sous demandes non approuvées

  ou

• en passant par le menu de gauche sous Temps > Vacances

Dans les deux cas, repérez la demande de vacances à approuver ou à refuser.

💡Une demande qui amènerait la balance de l'employé dans le négatif sera identifiée par un point d'exclamation rouge. Passez le curseur sur le point d'exclamation afin d'obtenir les détails de la demande et le solde restant, si approuvé.

Afin d'approuver la demande, cliquez sur le crochet vert situé dans la colonne statut.  Un courriel de confirmation sera envoyé à l'employé.

Afin de refuser la demande, cliquez sur le X rouge situé dans la colonne statut. Un courriel de refus sera envoyé à l'employé. 
⚠️Une demande refusée sera supprimée. Elle sera alors complètement retirée de la plateforme et ne sera plus accessible. 

Suivre les étapes suivantes afin de créer une entrée de vacances pour un employé:

1. Accédez à Temps > Vacances, puis cliquez sur +Ajouter en haut à droite.

2. Sélectionnez l’employé pour qui vous voulez entrer les vacances.

3. Choisissez le type, puis indiquez les dates de vacances.

4. Cliquez sur Sauvegarder.

Pour un employé inactif

Pour créer une entrée de vacances pour un employé inactif, activez l'interrupteur en haut à gauche intitulé Afficher les employés inactifs.

Approbation et notification
👉 Lorsqu’une entrée de vacances est créée en passant par le module de vacances (et non par une demande employé), elle est automatiquement approuvée et ne génère pas de notification par courriel. L’information sera toutefois visible pour l’employé dans le module de vacances.

Comment modifier une entrée ou une demande de vacances?

Étapes à suivre

1. Accédez à Temps > Vacances.

2. Repérez l’entrée de vacances à modifier, puis cliquez sur le bouton de modification (icône de papier crayon).

3. Apportez les modifications nécessaires.

4. Cliquez sur Sauvegarder.

👉 À noter: vous devez notifier l’employé vous-même, au besoin, car le système n’envoie pas de courriel automatique lors de la modification de vacances.

1. Accédez à l'analyse détaillée en passant par Temps > Vacances.

2. Repérez la demande de l'employé concerné et cliquez sur l'icône papier-crayon afin de modifier la demande.

3. Cliquez sur Supprimer en bas à gauche.

4. Une fenêtre de confirmation apparaîtra. Confirmez que vous procédez à la suppression de l'entrée ou de la demande.

⚠️AVERTISSEMENT : La demande sera supprimée de manière irréversible.