Le tableau de bord vous permet d'effectuer plusieurs actions dont la configuration de vos paramètres d'entreprise. En cliquant sur le menu, vous pouvez également accéder aux formulaires fiscaux de fin d'année, aux rapports, aux employés et aux relevés d'emploi (RE).
Configuration du tableau de bord (préréglages)
Accédez à la liste des préréglages existants. La création de préréglages se fait dans Paramètres d'entreprise > Articles de paie. Les articles de paie définissent comment chaque type de gain ou de déduction est traité lors d'une paie. Ceux-ci pourront être attribués aux dossiers des employés de façon à être produits de façon récurrente.
Paie
Lorsque les heures de vos employés ont été envoyées à la paie, vous pouvez consulter et traiter la paie actuelle. Vous pouvez également consulter le calendrier pour vos paies à venir et précédentes.
Il est important de consulter le calendrier pour prévoir les impacts des journées fériées fédérales (voir Valider et gérer votre calendrier de paie).
| L'envoi de la paie se fait dans Préparation de la paie en cliquant sur Envoyer vers la paie ou Importer du temps. |
Formulaires fiscaux de fin d'année
Préparez les formulaires T4 et Relevé 1 pour les employés rémunérés.
Paramètres d'entreprise
Configurez les paramètres.
- Détails - Créez votre entreprise (voir Créer une entreprise pour Folks Paie).
- Comptes fiscaux - Ajoutez les comptes fiscaux de l'ARC et de Revenu Québec pour l'intégration et les paramètres d'entreprise (voir Configuration des numéros d'enregistrement).
- Comptes bancaires - Ajoutez des comptes bancaires.
- Calendriers de paie - Créez des calendriers de paie.
- Indemnités de vacances - Ajoutez une indemnité de vacances aux employés afin de calculer ce qui leur est dû à chaque paie en fonction de leurs gains et de leur pourcentage d'indemnité de vacances.
- Codes GL - Créez les codes du grand livre par défaut pour Banque et Paie nette à payer afin d’assurer l’exactitude des rapports et des écritures comptables exportées.
- Articles de paie - Créez des articles de paie.
- IPE - Ajoutez une dérogation aux cotisations patronales.
- Indemnisation des travailleurs - Ajoutez l'indemnisation des travailleurs.
- Intégrations (Xero et QuickBooks) - Connectez des logiciels comptables.
- Tarifs d'AE - Si votre entreprise remplit les conditions requises pour bénéficier d’un taux réduit d’assurance-emploi (AE), vous pouvez le saisir directement dans votre compte afin que les calculs de paie tiennent compte du taux de cotisation patronale réduit qui a été approuvé.
- Étiquettes - Créez des groupes d'étiquettes afin de répartir les montants selon des dimensions telles que le département, le projet ou l'emplacement (voir Créer des étiquettes dans Folks Paie).
- Règles comptables - Créez des règles comptables. Les règles attribuent des codes GL aux articles de paie en fonction des étiquettes et du type de paie.
Rapports
Plusieurs rapports sont disponibles avec une description détaillée, vous permettant de choisir le bon rapport pour répondre à vos besoins. Tous les rapports peuvent être téléchargés au format CSV.
|
|
Employés
Une fois que vous avez effectué la synchronisation initiale des employés vers le module de rémunération, ceux-ci apparaîtront ici. Cliquez sur un employé pour voir ses informations. Les onglets Détails, Compte bancaire, Taux de rémunération et Indemnités de vacances sont préremplis avec l'information du profil de l'employé
|
|
Travailleurs autonomes
Lors de la synchronisation des employés, si un employé est identifié comme travailleur autonome dans son profil, il apparaît ici. Cet employé sera exempté des déductions à la source et recevra un T4A en fin d'année.
Vous pouvez également utiliser le bouton Créer pour enregistrer de nouveaux travailleurs autonomes en vue de leur rémunération par la paie.
Relevés d'emploi (RE)
Consultez les relevés d'emploi déjà émis et vérifiez leur statut. Pour générer un relevé d'emploi, référez-vous à cet article.