Ce document présente de façon condensée les règles de validation appliquées aux données organisationnelles et aux profils d’employés lors de l’intégration avec la paie Folks.
Les validations visent à assurer la qualité, la cohérence et la conformité des informations envoyées au système de paie. Les tableaux suivants regroupent les contraintes propres à chaque type de données.
Informations de la compagnie
| Champ | Règles de validation | Obligatoire |
|---|---|---|
| Nom | Maximum 255 caractères | Oui |
| Adresse ligne 1 | Maximum 30 caractères | Non |
| Adresse ligne 2 | Maximum 30 caractères | Non |
| Ville | Maximum 28 caractères | Non |
| Code postal | Maximum 10 caractères | Non |
| Nom du contact | Maximum 255 caractères | Non |
| Téléphone du contact | Maximum 11 chiffres | Non |
| Numéro de firme | Maximum 15 caractères | Non |
| Province | Provinces canadiennes seulement | Non |
| Pays | Canada seulement | Non |
| Langue | Français ou anglais (anglais par défaut) | Non |
Informations du profil d’employé
| Champ | Règles de validation | Obligatoire |
|---|---|---|
| Numéro d'employé | Maximum 9 caractères | Non |
| Prénom | Maximum 50 caractères | Oui |
| Nom de famille | Maximum 50 caractères | Oui |
| Courriel personnel | Format de courriel valide | Non |
| Courriel corporatif | Format de courriel valide | Non |
| Adresse ligne 1 | Maximum 30 caractères | Non |
| Adresse ligne 2 | Maximum 30 caractères | Non |
| Ville | Maximum 28 caractères | Non |
| Province | Provinces canadiennes uniquement | Non |
| Pays | Canada uniquement | Non |
| Code postal | Maximum 10 caractères | Non |
| Numéro d’assurance sociale | Exactement 9 caractères; doit être valide | Non |
| Date de naissance | Doit être une date valide | Non |
| Numéro de compte bancaire | Maximum 12 caractères | Oui |
| Numéro d’institution bancaire | Exactement 3 caractères | Oui |
| Numéro de transit bancaire | Exactement 5 caractères | Oui |
| Province d’embauche | Provinces canadiennes uniquement | Non |
| Titre d’emploi | Maximum 255 caractères | Oui |
| Heures normales hebdomadaires | Maximum 168 heures; au moins 1 h si un salaire annuel est transmis | Oui |
| Salaire (horaire) | > 0 si transmis à la paie; maximum 9999999 | Oui, si un salaire horaire est transmis |
| Salaire annuel | > 0 si transmis à la paie; maximum 9999999 | Oui, si un salaire annuel est transmis |