Folks offre une solution de gestion de la paie intégrée pour une centralisation RH complète.
Gérez l’ensemble de vos processus RH sur une plateforme unique, gagnez du temps sur chaque paie et chaque étape du cycle de vie d’un employé, et retrouvez vos informations en quelques clics, à tout moment.
Dans cet article :
Fonctionnalités et avantages
Le module de paie est conçu pour vous simplifier la vie. Intuitif, fluide et parfaitement intégré, il transforme la gestion de la paie en un processus sans tracas.
- Synchronisation des dossiers des employés et calculs de paie automatisés
- Import de données de temps et de montants provenant d'un système externe (la feuille de temps Folks et l'import peuvent être utilisés ensemble)
- Envoi automatisé des relevés de paie, par courriels protégés et ajoutés au profil de l'employé
- Rapports d’analyse de la paie pour une vision globale de votre main-d’œuvre
Pour une démonstration rapide, visionnez notre webinaire ici : Folks et Komplice - Moins d'erreurs, plus de confiance : repenser la gestion de la paie
Préparation de la paie et synchronisation
Synchronisez les dossiers des employés en un seul clic. Bénéficiez des calculs de paie automatisés prenant en compte les déductions, les impôts (en fonction des taux d’imposition de chaque province) et les avantages sociaux.
| Dans le profil employé, certaines informations sur la rémunération comme le compte en banque et la province d'embauche doivent être complétées afin d'assurer une transmission complète des données. |
Envoyez les feuilles de temps des employés vers la paie ou importez les données de temps et les montants d'un système externe afin de les transmettre pour la paie.
Tableau de bord
Le tableau de bord vous permet d'effectuer plusieurs actions dont la configuration de vos paramètres d'entreprise. En cliquant sur le menu, vous pouvez également accéder aux formulaires fiscaux de fin d'année, aux rapports, aux employés et aux relevés d'emploi (RE).
Les administrateurs peuvent consulter l'ensemble des informations dans le module, accéder à la paie courante et la traiter. Tout accès au module permet de consulter la totalité des informations.
Versements des déductions à la source
Les déductions à la source (DAS) sont l'une des étapes les plus sensibles de la paie : elles doivent être calculées correctement, transitées en toute sécurité, puis versées dans les délais à Revenu Québec, à l'Agence du revenu du Canada et aux autres autorités concernées.
Étant donné les enjeux réglementaires et financiers élevés associés à ce processus, nous confions cette responsabilité à Nmbr, notre partenaire spécialisé dans le mouvement de fonds.
Nmbr détient un numéro de certification de Revenu Québec (ED-20 V2023-04-005). Il est également enregistré en vertu de la Loi sur les activités associées aux paiements de détail (RPAA), et réglementé par la Banque du Canada, qui exige la protection de tous les fonds au moyen de comptes en fiducie pendant leur transit.
Voir les logiciels autorisés pour la production et la transmission de relevés sur le site de Revenu Québec.