Paramètres Folks ATS

Configurer l'authentification unique (SSO) avec Folks ATS

L’authentification unique (SSO) permet aux utilisateurs de Folks ATS de se connecter à la plateforme à l’aide de leurs identifiants professionnels existants, simplifiant ainsi l’accès tout en renforçant la sécurité.

Activer la fonctionnalité dans Folks ATS

  1. Dans le menu de gauche, sélectionnez Paramètres > Configuration des modules.

  2. Cliquez sur le bouton Authentification unique (SSO) et cliquez sur Activer.

  3. Remplissez les champs suivants :

    • Code de compagnie : libre à vous de le choisir, en autant que ce n'est pas déjà pris.

    • Fournisseur d'authentification : Google Workspace ou Microsoft.

Configuration avec Microsoft

  1. Connectez-vous au portail Azure.

  2. Accédez à Applications d’entreprise.

  3. Cliquez sur Nouvelle application, puis sur Créer votre propre application.

  4. Nommez votre application Folks ATS et cliquez sur Créer.

  5. Une fois l’application ajoutée, configurez l’authentification unique en sélectionnant la méthode SAML, puis cliquez sur Modifier.
    👉 Pour plus d’informations, consultez la documentation SAML configuration for Microsoft Azure.

  6. Dans la première section (Configuration SAML de base), remplissez les champs suivants :

  7. Cliquez sur Sauvegarder.

  8. Dans la troisième section (Certificats SAML), téléchargez le fichier XML de métadonnées de fédération.

  9. Retournez dans Folks ATS, téléversez le fichier XML à l’endroit prévu (fournisseur d’identité), puis cliquez sur Terminer.

Configuration avec Google

  1. Accédez au portail d’administration Google.

  2. Sélectionnez Apps.

  3. Cliquez sur Web and mobile apps, puis sur Add App > Add custom SAML app.

  4. Nommez votre application Folks ATS, ajoutez une icône si souhaité, puis cliquez sur Continue.

  5. À l’écran Google IdP Information, cliquez sur Next.

  6. À l’écran Service Provider Details, saisissez les informations suivantes, puis cliquez sur Next :

  7. À l’écran Attribute Mapping, cliquez sur Add New Mapping et associez l’adresse courriel principale au champ email.

  8. Assurez-vous que le bouton Service Status est activé.

  9. Téléchargez le fichier XML de métadonnées de fédération.

  10. Retournez dans Folks ATS, téléversez le fichier XML à l’endroit prévu (fournisseur d’identité), puis cliquez sur Terminer.

Connexion des utilisateurs

Lorsqu’un utilisateur accède à la page de connexion de Folks ATS, il verra un nouveau bouton lui permettant de se connecter via l’authentification unique. Il devra entrer le code de compagnie que vous lui aurez fourni pour finaliser la connexion.

Exiger la connexion SSO 

Pour renforcer la sécurité, vous pouvez exiger l’utilisation du SSO pour l’ensemble des utilisateurs :

  • Activez simplement le bouton Exiger la connexion SSO pour tous les utilisateurs.

⚠️Lorsque cette option est activée, la connexion classique (saisie manuelle de l'adresse courriel et du mot de passe) n'est plus disponible. Il est donc important de s'assurer que tous vos utilisateurs possèdent une adresse courriel professionnelle liée à Microsoft ou Google.

Ajouter des utilisateurs et des gestionnaires dans Folks ATS

Il est fortement probable que vous soyez plusieurs à utiliser Folks ATS. C’est la personne ayant le premier accès qui devra ajouter les autres utilisateurs.

Il existe deux types de licences :

L'ajout d'un utilisateur (recruteur)

  1. Dans le menu principal, cliquez sur Paramètres > Utilisateurs > onglet Liste des utilisateurs 
  2. Pour ajouter un utilisateur, cliquez sur l'icône Ajout d'un utilisateur située en haut à droite de la liste.
  3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, complétez les informations requises, soit le nom de l'utilisateur, son courriel et un mot de passe temporaire. Vous pourrez alors envoyer le mot de passe temporaire à votre collaborateur pour sa première connexion. 
    ⚠️Attention : prenez-le en note quelque part, car il ne sera pas enregistré pour des raisons de sécurité. Lors de sa première connexion, l'utilisateur devra changer son mot de passe. Si désiré, vous pouvez activer la connexion double facteur et le SSO pour l'utilisateur.
  4. Vous pouvez également ajouter d'autres informations comme des permissions, un titre, une photo et des accès (Recruteur, Approbation et Voir tous les postes). Les permissions correspondent aux groupes d'accès préalablement créés dans Configuration > Gestion des groupes.
  5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Valider. L'utilisateur apparaîtra dans la liste.

Une fois l'utilisateur ajouté, les actions suivantes sont disponibles : Modifier, Modifier les accès, Heure d'accès (Activer / désactiver), Affichage comme (Afficher les permissions dans le profil) et Licence (Activer / désactiver).

N'oubliez pas de transmettre les identifiants à l’utilisateur concerné afin qu’il se connecte pour la première fois et change son mot de passe.

 

  • Permission : pour donner des accès différents aux utilisateurs
  • Voir tous les postes coché: Pour voir tous les postes affichés dans l’ATS
  • Voir tous les postes non coché: Ne verra aucun poste SAUF si l’utilisateur a été ajouté dans > l’équipe de recruteur du poste, alors il verra seulement les postes dans lesquels il est recruteur.


 

/!/ Si l’on ajoute un ou des “Clients accessibles uniquement” depuis > Paramètres > Utilisateurs > Liste des utilisateurs > Modifier les accès : 

  • Permission : pour donner des accès différents aux utilisateurs
  • Voir tous les postes coché: Pour voir tous les postes de ce client affichés dans l’ATS

Voir tous les postes non coché: Ne verra aucun poste SAUF si l’utilisateur a été ajouté dans > l’équipe de recruteur du poste, alors il verra seulement les postes dans lesquels il est recruteur.

 

L'ajout d'un gestionnaire

  1. Dans le menu principal, cliquez sur Paramètres > Utilisateurs.
  2. Dans la page de gestion des utilisateurs et gestionnaires, cliquez sur Liste des gestionnaires.
  3. Pour ajouter un gestionnaire, cliquez sur l'icône Ajout d'un gestionnaire située en haut à droite de la liste. 
    _icon.svg Attention! Le terme gestionnaire dans Folks ATS est utilisé à la fois pour décrire un utilisateur de type gestionnaire et le responsable d'un client dans le CRM (section Entreprise). Il s'agit de deux accès complètement différents (voir Créer des clients et des gestionnaires).
  4. Dans la fenêtre qui s'ouvre, complétez les informations requises, soit le nom de l'utilisateur, son courriel et un mot de passe provisoire. Vous pourrez alors envoyer le mot de passe provisoire à votre collaborateur pour sa première connexion. 
    _icon.svg Attention! Retenez-le bien, car il ne sera pas enregistré pour des raisons de sécurité. Lors de sa première connexion, l'utilisateur devra changer son mot de passe. Si désiré, vous pouvez activer la connexion double facteur et le SSO pour l'utilisateur.
  5. Dans le champ Clients accessibles, vous pouvez choisir les clients pour lesquels le gestionnaire pourra voir les postes.
  6. Si vous souhaitez que le gestionnaire puisse créer des postes à combler, activez l'option Création de demande. Vous pouvez ajouter une approbation par un recruteur au besoin dans Configuration > Postes.
  7. Activez l'option Voir tous les postes si vous souhaitez que le gestionnaire voit tous les postes du ou des clients sélectionnés même s’il ne fait pas partie de l’équipe de recruteurs, ou tous les postes de tous les clients si aucun client n’est sélectionné plus haut. Si l'option Voir tous les postes n’est pas activée, le gestionnaire doit être ajouté à l’équipe de recruteurs dans le poste afin de pouvoir voir le poste en question.
  8. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Valider. L'utilisateur apparaîtra dans la liste.

Une des interactions possibles du gestionnaire sera de voir le profil, les documents et les informations complémentaires des candidats présentés dans les détails d'un poste.

Type_light-bulb__Size_small.svg Astuce : Partagez notre guide d'introduction avec vos gestionnaires pour les guider dans la plateforme.

Pour cacher les documents au gestionnaire, désactivez l'option Partage de documents par défaut dans le tableau de bord de la configuration > Système. Pour partager seulement quelques documents, activez l'option de partage dans les documents du candidat présenté (icône Documents) en cliquant sur l'icône Inverser le partage sous la colonne Actions.

Gérer les rôles et les permissions dans l'ATS de Folks

La page Rôles et Permissions permet de personnaliser les accès des utilisateurs sur l'ATS de Folks. Elle aide à organiser les droits en fonction des rôles de chacun. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez créer des groupes, ajouter des utilisateurs et définir leurs accès aux différentes options de la plateforme.

  1. Dans le menu principal, cliquez sur Paramètres > Rôles et permissions.
  2. Pour ajouter un groupe, cliquez sur l'icône verte + (Ajouter un groupe) située en haut à droite de la liste. Pour modifier un groupe existant, cliquez sur l'icône du crayon mauve (Modifier).
  3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, sous la section Informations, vous pouvez ajouter des utilisateurs au groupe en les sélectionnant dans la liste déroulante. Vous avez également la possibilité de supprimer un utilisateur du groupe. _icon.svg Attention! Seuls les utilisateurs avec une licence Recruteur peuvent être ajoutés. De plus, les utilisateurs "gestionnaires" ne peuvent pas rejoindre un groupe, car leurs accès sont déjà restreints.
  4. Sous la section du bas, toutes les fonctionnalités disponibles sont listées sur cette page et triées par catégories. Sélectionnez une à une les catégories afin de cocher les accès que vous souhaitez donner aux utilisateurs de ce groupe. Lors de la création d’un nouveau groupe, toutes les fonctionnalités sont décochées par défaut.

Type_light-bulb__Size_small.svg Astuce : Après chaque mise à jour, revenez ici pour activer les nouvelles options si nécessaire.

Catégories de permissions

  • Intelligence d'affaires
  • Boardings
  • Configuration
  • Formulaires
  • Gestion de carrière
  • Historiques

 

  • IA
  • Notifications
  • Page carrière
  • Rapports - Recrutement
  • Rapports - Ventes
  • Recrutement
  • Ventes

 

Explications détaillées des permissions ATS

Cet article fournit le détail granulaire des permissions pouvant être données aux utilisateurs de type « standards » dans l'ATS de Folks. À noter qu'il faut activer le bouton radio Recruteur pour un utilisateur afin de lui attribuer un groupe de permissions.

Pour un utilisateur de type Gestionnaire, un groupe de permissions lui est attribué par défaut. Ces permissions ne ne peuvent pas être modifiées. Ce type d'accès est utilisé pour permettre à un utilisateur de seulement voir les détails d'un poste où il fait partie de l'équipe de recrutement, voir les CV des candidats et laisser des commentaires. Il ne peut faire aucune autre action.

Catégories de permissions

Voici l'ensemble des permissions disponibles dans l'ATS. Cliquez sur une section pour l'ouvrir.

Intelligence d'affaires

Ce module permet de consulter des graphiques affichant différentes statistiques en lien avec votre recrutement.

⚙️ Permission additionnelle requise : Configuration > Candidats > Fiche candidat(e)

Analyse diversité & inclusion

Cette permission concerne le formulaire EDI (équité, diversité et inclusion). Si vous avez activé ce formulaire sur votre page carrière, les candidats pourront le compléter lors du dépôt de leur candidature. Ce tableau permet de compiler les statistiques en lien avec leurs réponses et votre processus de recrutement.

Arrivée-départ

Permet de voir et d'imprimer les rapports sur le nombre d'employés actuels, sorties et entrées, sur le nombre d'employés par département et sur les salaires moyens par département.

Candidats par type de poste

Cette permission concerne les statistiques en lien avec les départements. Lorsque vous créez un département dans l'ATS, vous devez ensuite l'associer à un gabarit de poste pour pouvoir récolter des statistiques sur ce département.

Cette permission permet de voir et imprimer les graphiques illustrant le nombre d'employés embauchés par département et les salaires moyens offerts par département.

Candidatures web par type de poste

Permet de voir et imprimer les rapports sur le nombre de candidatures web par type de poste, sur le nombre de candidats par type de poste, sur le nombre d'employés par départements et sur les salaires moyens par départements.

Durée des processus de recrutement

Cette permission concerne le délai entre l'ouverture d'un poste et sa fermeture. Elle permet de voir et imprimer le graphique illustrant cette durée sous forme de jours.

Enquêtes de sécurité

Permet de voir et imprimer les rapports sur le nombre d'enquêtes de sécurité par mois, sur le nombre d'employés par départements et sur les salaires moyens par départements.

Entrevues mensuelles

Permet de voir et imprimer les rapports sur les entrevues mensuelles, sur le nombre d'employés par départements et sur les salaires moyens par départements.

Gagnées / perdues / en attente

Permet de voir et imprimer les rapports sur le statut des postes (gagnés, non comblé, en attente), sur le nombre d'employés par départements et sur les salaires moyens par départements.

Gagnés par secteur

Permet de voir et imprimer les rapports sur le nombre de recrutement comblé mensuellement par secteur, sur le nombre d'employés par départements et sur les salaires moyens par départements.

Jours des candidatures

Permet de voir et imprimer les rapports sur les jours des candidatures, sur le nombre d'employés par départements et sur les salaires moyens par départements.

Mandats gagnés par recruteur

Permet de voir et imprimer les rapports sur le nombre d'emplois comblés par recruteur, sur le nombre d'employés par départements et sur les salaires moyens par départements.

Moyenne des taux horaires

Permet de voir et imprimer les rapports sur la moyenne mensuelle des taux horaires, sur le nombre d'employés par départements et sur les salaires moyens par départements.

Nouveaux candidats

Permet de voir et imprimer les rapports sur le nombre de nouveaux candidats par mois, sur le nombre d'employés par départements et sur les salaires moyens par départements.

Pourcentage de postes par catégorie d'emploi

Permet de voir et imprimer les rapports sur le pourcentage de poste par catégorie d'emploi, sur le nombre d'employés par départements et sur les salaires moyens par départements.

Pourcentage des postes par région

Permet de voir et imprimer les rapports sur le nombre de poste par région, sur le nombre d'employés par départements et sur les salaires moyens par départements.

Processus en cours

Permet de voir et imprimer les rapports sur le nombre de candidats par étape de processus dans les postes non comblés, sur le nombre d'employés par départements et sur les salaires moyens par départements.

Provenances des candidats

Permet de voir et imprimer les rapports sur la provenance des candidats, sur le nombre d'employés par départements et sur les salaires moyens par départements.

Répartition des offres par secteur

Permet de voir et imprimer les rapports sur la répartition des offres par secteur, sur le nombre d'employés par départements et sur les salaires moyens par départements.

Revenus mensuels

Permet de voir et imprimer les rapports sur les revenus mensuels, sur le nombre d'employés par départements et sur les salaires moyens par départements.

Total mandats et permanents

Permet de voir et imprimer les rapports sur le nombre mensuel d'emplois permanents et temporaires (mandats), sur le nombre d'employés par départements et sur les salaires moyens par départements.

Configuration

Dès qu'une permission est activée dans la section Configuration, l'utilisateur pourra accéder à la configuration des intégrations (Paramètres > Intégrations) et à la configuration des modèles de CV (dans Configuration des modules) pour générer un CV standardisé ou anonymisé que vous pouvez ensuite envoyer manuellement au client. La fonctionnalité associée au CV est accessible via le profil d'un candidat.

Activités clients

Cette fonctionnalité concerne les agences de recrutement.

Gestion des actions : Permet de configurer la liste déroulante des actions possibles lorsqu'on ajoute une activité dans un client.

La fonctionnalité associée aux actions est accessible via Entreprises > Activités clients.

Gestion des résultats : Permet de configurer la liste déroulante des résultats possibles pour les actions lorsqu'on ajoute une activité dans un client.

La fonctionnalité associée aux résultats est accessible via Entreprises > Activités clients.

AdobeSign

Permet de connecter votre compte Folks ATS à votre compte AdobeSign.

Agendrix

Permet de synchroniser votre compte ATS avec votre compte Agendrix via Paramètres > Intégrations.

Antécédent

Permet d'accéder à la configuration des antécédents.

Ajouter un antécédent : Permet d'ajouter un antécédent. L'utilisateur doit avoir accès aux permissions pour voir la liste des antécédents et la modifier.

Liste des antécédents : Permet de voir la liste des antécédents.

Modifier des antécédents : L'utilisateur doit avoir accès à la permission pour ajouter un antécédent et voir la liste des antécédents.

Supprimer des antécédents : L'utilisateur doit avoir accès aux permissions pour ajouter un antécédent et voir la liste des antécédents.

Authentification unique (SSO)

Permet de configurer l'authentification unique (SSO).

Bénéfices

Permet d'accéder à la configuration des bénéfices. Les bénéfices sont en réalité les avantages sociaux qu'offre la compagnie.

Ajouter un bénéfice : Permet d'ajouter un bénéfice. L'utilisateur doit avoir accès à la permissions pour voir la liste des bénéfices.

Liste des benefices : Permet de voir la liste des bénéfices.

Modifier un bénéfice : L'utilisateur doit avoir accès aux permissions pour ajouter un bénéfice et voir la liste des bénéfices.

Supprimer un bénéfice : Permet de supprimer un bénéfice. L'utilisateur doit avoir accès à voir la liste des bénéfices.

Canada Motor Jobs

Permet de synchroniser votre compte ATS avec votre compte Canada Motor Jobs afin de pousser vos affichages sur ce jobboard à partir de l'ATS.

Candidats

Statuts : Permet de configurer les statuts candidats, soit les étiquettes qui vont suivre le candidat tout au long de son parcours dans votre ATS.

Nationalités : Permet de configurer les nationalités.

Caractéristique

Permet d'accéder à la configuration des caractéristiques, soit les soft skills qu'on peut ajouter dans les profils candidats.

Ajouter des caractériques : L'utilisateur doit avoir accès à voir la liste des caractéristiques pour pouvoir ajouter des caractéristiques.

Liste des caractéristiques

Modifier des caractéristiques : L'utilisateur doit avoir les permissions pour ajouter des caractéristiques et voir la liste des caractéristiques pour pouvoir modifier des caractéristiques.

Il est possible d'indiquer des caractéristiques à un candidat à même le poste, via la mini-vue candidat, onglet Correspondance.

CareerBeacon

Permet de synchroniser votre compte ATS avec votre compte CareerBeacon afin de pousser vos affichages sur ce jobboard à partir de l'ATS.

Carte d'évaluation

L'utilisateur doit avoir les permissions pour voir la liste des postes et les modifier pour pouvoir configurer une carte d'évaluation.

Permet de configurer une carte d'évaluation dans un gabarit de poste via la configuration des modules.

Compétences

Permet d'accéder à la configuration des compétences, soit les hard skills que vous pouvez associer à un poste et à un candidat et aux niveaux associés aux compétences.

Ajouter une compétence : Permet d'ajouter une compétence. L'utilisateur doit avoir accès à voir la liste des compétences.

Liste des compétences : Permet de voir la liste des compétences et de voir et configurer les niveaux de compétences.

Modification : Permet d'activer/désactiver une compétence et de la modifier. L'utilisateur doit avoir accès à voir la liste des compétences.

Suppression : Permet de supprimer une compétence. L'utilisateur doit avoir accès à voir la liste des compétences.

Consentement

Permet d'accéder à la configuration du consentement pour la Loi 25.

Liste des consentements : Permet de voir la liste des consentements pour la Loi 25.

Modifier un consentement : L'utilisateur doit avoir la permission pour voir la liste des consentements pour pouvoir les modifier.

Ajouter un consentement : L'utilisateur doit avoir la permission pour voir la liste des consentements pour pouvoir en ajouter.

Département

Permet d'accéder à la configuration des départements. Ces départements peuvent ensuite être associé à des gabarits de poste pour permettre aux candidats de s'abonner à recevoir une alerte emploi lorsqu'un nouveau poste est affiché dans le même département duquel il a précédemment appliqué.

Ajouter un département : L'utilisateur doit avoir accès à voir la liste des départements.

Liste des départements : Permet de voir la liste des départements.

Modifier un département : Permet d'activer/désactiver les départements et les modifier. L'utilisateur doit avoir accès à voir la liste des départements.

Supprimer un département : Permet de supprimer un département. L'utilisateur doit avoir accès à voir la liste des départements.

Diplômes

Permet d'accéder à la configuration des diplômes. En général, on met ici un niveau d'éducation minimal recherché pour un poste.

Dans le profil du candidat, on peut ajouter la précision du diplôme obtenu dans le commentaire.

Ajouter : Permet d'ajouter un diplôme. L'utilisateur doit avoir la permission pour voir la liste des diplômes pour pouvoir en ajouter.

Liste des diplômes : Permet de voir la liste des diplômes.

Modification : Permet de modifier ou supprimer un diplôme. L'utilisateur doit avoir la permission pour voir la liste des diplômes pour les modifier.

Docusign

Permet de connecter votre compte Folks avec votre compte Docusign.

Gestion des groupes

Création : Permet de créer un groupe de permissions. L'utilisateur doit avoir accès à la permission pour modifier la gestion des groupes pour pouvoir créer un groupe de permissions. À noter que, une fois le groupe de permissions créé, il n'est pas possible de le renommer.

Modification : Permet de modifier ou supprimer un groupe de permissions. À noter qu'il n'est pas possible de supprimer le groupe « Administrateur », car c'est un groupe par défaut.

Affichage comme autre utilisateur : Via Paramètres > Utilisateurs, permet d'afficher les permissions de l'utilisateur qui lui ont été attribuées. L'utilisateur doit avoir accès aux permissions pour modifier les groupes de permissions et voir la liste des utilisateurs actifs pour pouvoir voir comment l'utilisateur voit son interface selon les permissions qui lui ont été octroyées.

Dropbox Sign

Configurer l'api : Permet de connecter votre compte ATS avec votre compte Dropbox Sign afin d'envoyer des documents à faire signer au candidat à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

HotellerieJobs

Permet de synchroniser votre compte ATS avec votre compte HotellerieJobs afin de pousser vos affichages sur ce jobboard à partir de l'ATS.

Journal des candidats supprimés

Permet de voir le nom des candidats supprimés.

Journal des connexions

Permet de voir les tentatives de connexions à votre compte ATS, débloquer un utilisateur bloqué, voir la liste des utilisateurs connectés et forcer la déconnexion d'un utilisateur.

Langues des candidats

Permet d'accéder à la configuration des langues.

Ajouter des langues : Permet d'ajouter une langue. L'utilisateur doit avoir accès aux permissions pour voir la liste des langues, modifier une langue, ajouter des niveaux et modifier un niveau.

Liste des langues : Permet de voir la liste des langues.

Modifier une langue : Permet de modifier une langue. L'utilisateur doit avoir accès aux permissions pour ajouter des langues, voir la liste des langues, ajouter des niveaux et modifier un niveau.

Ajouter des niveaux : Permet d'ajouter un niveau. L'utilisateur doit avoir accès aux permissions pour ajouter des langues, voir la liste des langues et voir la liste des niveaux.

Liste des niveaux : Permet de voir la liste des niveaux. L'utilisateur doit avoir accès aux permissions pour voir la liste des langues et ajouter des niveaux.

Modifier un niveau : L'utilisateur doit avoir accès aux permissions pour ajouter des langues, voir la liste des langues, modifier une langue, ajouter des niveaux et voir la liste des niveaux.

Modèles de courriels

Permet d'accéder à la configuration des modèles de courriel.

Permis de travail

Permet d'accéder à la configuration des permis de travail et certifications. L'utilisateur doit avoir accès à la permission pour voir la liste des types d'emploi afin de voir la liste des permis.

Ajouter un permis : L'utilisateur doit avoir accès aux permissions de voir la liste des permis et de modifier un permis afin d'ajouter un permis.

Liste des permis : Permet de voir la liste des permis et certifications.

Modification : L'utilisateur doit avoir accès à la permission pour voir la liste des permis afin de voir modifier les permis.

Suppression

Postes

Permet d'accéder à la configuration des gabarits de poste. Il faut d'abord créer un gabarit via la configuration des modules afin de créer un poste.

Ajouter un poste : L'utilisateur doit avoir les permissions pour voir la liste des postes pour pouvoir ajouter un gabarit de poste.

Liste des postes

Modification : L'utilisateur doit avoir les permissions pour ajouter un poste et voir la liste des postes pour pouvoir modifier des postes.

Provenances des candidats

Ajouter des provenances : Permet d'ajouter une provenance. L'utilisateur doit avoir accès à la permission pour voir la liste des provenances.

Modifier une provenance : Permet de modifier une provenance. L'utilisateur doit avoir accès à la permission pour voir la liste des provenances.

Liste des provenances : Permet de voir la liste des provenances des candidats.

Rappels candidats

Permet d'accéder à la configuration des rappels candidats. Ces rappels sont destinés à vos utilisateurs et non au candidat. Ils permettent de recevoir des notifications par courriel pour des tâches à faire en lien avec un candidat spécifique.

Pour ajouter un rappel, il faut aller dans le profil du candidat, dans la section « Rappels candidats ».

Recherche avancée

Exporter au format excel : Permet d'exporter la liste des candidats recherchés dans un fichier Excel. L'utilisateur doit avoir les permissions pour faire une recherche de candidat et une recherche de CV.

Référence externe

Permet d'accéder à la configuration des références.

Liste des références externes : Permet de voir la liste des références externes.

Ajouter un référent externe : Permet d'ajouter un référent externe. L'utilisateur doit avoir accès à la permission pour voir la liste des références.

Modifier un référent externe : Permet de modifier un référent externe. L'utilisateur doit avoir accès à la permission pour voir la liste des références.

Supprimer un référent externe : Permet de supprimer un référent externe. L'utilisateur doit avoir accès à la permission pour voir la liste des références.

Secteurs d'activité clients

Permet de configurer les catégories d'emploi. Les catégories d'emploi permettent aussi de limiter l'accès à un utilisateur à certains secteurs d'activités.

Ajouter un secteur : Permet d'ajouter une catégorie d'emploi. L'utilisateur doit avoir la permission pour voir la liste des secteurs.

Liste des secteurs : Permet de voir la liste des catégories d'emploi.

Modifier un secteur : Permet d'activer/désactiver une catégorie d'emploi et de la renommer. L'utilisateur doit avoir les permissions pour modifier un secteur et voir la liste des secteurs.

Sites demandes publiques

Permet d'accéder à la configuration pour créer des pages carrières additionnelles.

Ajouter : Permet de créer une page carrière. L'utilisateur doit avoir accès aux permissions pour voir la liste des sites demandes publiques et les modifier.

Liste : Permet de voir la liste des pages carrières.

Modifier : Permet de renommer les pages carrières additionnelles, les activer/désactiver et leur ajouter un logo. L'utilisateur doit avoir accès à la permission pour voir la liste des sites demandes publiques. À noter qu'il n'est pas possible de modifier la page carrière par défaut (code 1).

SMS

Envoyer SMS : Permet de connecter votre compte ATS à votre compte Twillio pour envoyer des textos aux candidats.

Pour envoyer un texto, l'utilisateur doit aussi avoir accès aux permissions pour faire une recherche de candidat et une recherche de CV. Dans un profil candidat, il peut envoyer un texto au candidat en cliquant sur l'icône à la gauche du numéro de cellulaire.

Statut client

Permet de configurer les statuts clients. Cette fonctionnalité est principalement utilisée par les agences.

La fonctionnalité associée aux statuts clients est accessible via Entreprises > Liste des clients.

Ajouter des statuts clients : Permet d'ajouter un statut client. L'utilisateur doit avoir la permission pour voir la liste des statuts clients.

Liste des statuts clients : Permet de voir la liste des statuts clients.

Modifier des statuts clients : Permet d'activer/désactiver un statut client et de le renommer. L'utilisateur doit avoir les permissions pour ajouter un statut client et voir la liste des statuts clients. À noter qu'il n'est pas possible d'activer/désactiver ou renommer les statuts Actif, Inactif, Prospect.

Sytème

Personaliser le thème : Permet d'accéder à la configuration des paramètres généraux du compte ATS. Ce module est utilisé par l'équipe de Folks lors de la configuration initiale de votre compte. De votre côté, elle vous servira principalement pour modifier le logo associé à votre page carrière.

Territoire

Permet d'accéder à la configuration des territoires.

Ajouter un territoire : Permet d'ajouter un territoire. L'utilisateur doit avoir à la permission pour voir la liste des territoires.

Liste des territoires : Permet de voir la liste des territoires et de les activer/désactiver.

Modifier des territoires : L'utilisateur doit avoir accès aux permissions pour ajouter un territoire et voir la liste des territoires.

Tests

Permet de configurer le nom des tests afin d'indiquer le résultat de ces tests via un profil candidat.

Ajouter un test : Permet d'ajouter le nom d'un test. Cette fonctionnalité requiert d'avoir accès à la permission pour voir la liste des tests.

Liste des tests : Permet de voir la liste de noms des tests.

Modification : Permet de modifier un test. Cette fonctionnalité requiert d'avoir accès à la permission pour voir la liste des tests.

Type d'emploi

Permet de configurer les types d'emploi.

Ajouter des types d'emplois : Permet d'ajouter un type d'emploi. Cette fonctionnalité requiert d'avoir accès à la permission pour voir la liste des types d'emploi.

Liste des types d'emplois : Permet de voir la liste des types d'emplois.

Modifier des types d'emplois : Permet d'activer/désactiver un type d'emploi et de le renommer. Cette fonctionnalité requiert d'avoir accès à la permission pour ajouter un type d'emploi et voir la liste des types d'emploi.

Utilisateurs

Ajout d'un utilisateur : Permet de créer un utilisateur. L'utilisateur doit avoir accès à la permission pour voir la liste des utilisateurs actifs pour pouvoir ajouter un utilisateur.

Liste des utilisateurs actifs : Permet de voir la liste des utilisateurs actifs.

Liste des utilisateurs inactifs : Permet de voir la liste des utilisateurs inactifs.

Accès : Permet de connecter le calendrier courriel avec Microsoft 365 ou Google et permet de configurer la signature courriel.

Si l'utilisateur a aussi la permission de voir la liste des utilisateurs actifs, la permission d'accès lui donne aussi le droit de limiter l'accès de l'utilisateur à voir les postes de certains clients, secteurs et activités uniquement.

Modifier un utilisateur : Permet de modifier un utilisateur et de le rendre inactif. L'utilisateur doit avoir accès à la permission pour voir la liste des utilisateurs actifs pour pouvoir modifier un utilisateur.

Heures d'accès : Permet de restreindre l'accès d'un utilisateur en fonction de plages horaires spécifiques. L'utilisateur doit avoir accès à la permission pour voir la liste des utilisateurs actifs pour pouvoir restreindre l'accès par plages horaires.

Photo d'utilisateur : Permet à l'utilisateur de voir, ajouter, modifier ou supprimer sa photo de profil.

Si l'utilisateur a aussi la permission de voir la liste des utilisateurs actifs, la permission de photo d'utilisateur lui permet de voir les photos des autres utilisateurs dans la liste des utilisateurs.

Ajout d'un gestionnaire : Permet d'ajouter ou modifier un utilisateur de type gestionnaire. Cet utilisateur a déjà des permissions restreintes prédéfinies par Folks. Il n'est pas possible de gérer les permissions de ce type d'utilisateur. L'utilisateur doit avoir accès à la permission pour voir la liste des gestionnaires pour pouvoir ajouter ou modifier un gestionnaire.

Liste des gestionnaires : Permet de voir la liste des utilisateurs de type gestionnaire.

Single sign-on (SSO) : Permet d'activer la connexion single sign-on (SSO) dans son utilisateur.

Si l'utilisateur a aussi la permission de voir la liste des utilisateurs actifs et de modifier un utilisateur, la permission SSO lui permet d'activer ou désactiver le SSO dans un utilisateur spécifique.

Processus

Permet de configurer les processus (étapes) de recrutement.

Formulaires

Cette fonctionnalité requiert d'avoir accès à la permission « Accès » dans Configuration > Utilisateurs > Accès.

Formulaires candidats

Permet d'afficher les formulaires candidats dans les fiches candidats. Cette fonctionnalité requiert d'avoir accès aux permissions pour faire une recherche de candidat, faire une recherche de CV et voir la fiche candidat(e).

Ajouter des formulaires candidats : Permet d'envoyer un formulaire candidat au candidat via son profil. Cette fonctionnalité requiert d'avoir accès aux permissions pour voir les formulaires candidats et lister les formulaires candidats.

Voir les formulaires candidats : Permet de voir la liste des formulaires candidats envoyés au candidat via son profil.

Modifier les formulaires candidats : Permet de modifier le formulaire candidat en attente d'être complété via le profil du candidat. Cette fonctionnalité requiert d'avoir accès aux permissions pour ajouter des formulaires candidats, voir les formulaires candidats et lister les formulaires candidats.

Lister les formulaires candidats : Permet d'activer l'icône pour afficher la liste des formulaires.

Télécharger les formulaires candidats : Permet de télécharger un formulaire candidat complété au format PDF via le profil candidat. Cette fonctionnalité requiert d'avoir accès aux permissions pour voir les formulaires candidats et lister les formulaires candidats.

Supprimer les formulaires candidats : Permet de supprimer un formulaire candidat envoyé à un candidat via son profil. Cette fonctionnalité requiert d'avoir accès aux permissions pour voir les formulaires candidats et lister les formulaires candidats. À noter que votre utilisateur doit être indiqué dans la colonne « Recruteur » pour pouvoir supprimer le formulaire candidat. Dans le cas contraire, l'icône est masquée.

Formulaires demandes

Permet de visualiser le contenu d'un formulaire de pré-sélection rempli par un candidat via la candidature dans le poste. Cette fonctionnalité requiert d'avoir accès aux permissions pour faire une recherche de demande et voir les détails de la demande.

Formulaires d'entrevues

Permet d'afficher les formulaires d'entrevue dans les fiches candidats. Cette fonctionnalité requiert d'avoir accès aux permissions pour faire une recherche de candidat, faire une recherche de CV et voir la fiche candidat(e).

À noter qu'il n'est pas possible d'ajouter un formulaire d'entrevue à une rencontre déjà planifiée. Si l'icône de formulaire n'est pas visible avec cette permission, c'est que le rendez-vous n'a pas de formulaire associé.

Ajouter des formulaires d'entrevues : Permet d'ajouter un formulaire d'entrevue lors de l'invitation à une entrevue.

Voir les formulaires d'entrevues : Permet de voir l'icône de formulaire à la droite d'une invitation à une entrevue et de voir son contenu.

Modifier les formulaires d'entrevues : Permet de modifier les réponses dans le formulaire d'entrevue et de les enregistrer. Cette fonctionnalité requiert d'avoir accès aux permissions pour faire une recherche de candidat, faire une recherche de CV, voir la fiche candidat(e) et voir les formulaires d'entrevues.

À noter qu'il n'est pas possible de modifier les réponses d'un formulaire d'entrevue associé à un autre utilisateur.

Télécharger les formulaires d'entrevues : Permet d'exporter le contenu d'un formulaire d'entrevue dans un fichier PDF.

Formulaires info candidats

Permet de voir la section du profil candidat affichant les formulaires d'information. Cette fonctionnalité requiert d'avoir accès aux permissions pour faire une recherche de candidat, faire une recherche de CV et voir la fiche candidat(e).

Ajouter des formulaires info candidats : Permet d'envoyer un formulaire d'informations à remplir au candidat via son profil candidat. Cette fonctionnalité requiert d'avoir accès aux permissions pour faire une recherche de candidat, faire une recherche de CV, voir la fiche candidat(e) et voir les formulaires infos candidats.

Lister les formulaires info candidats : Permet de voir la liste des formulaires d'information envoyées au candidat via son profil candidat. Cette fonctionnalité requiert d'avoir accès aux permissions pour faire une recherche de candidat, faire une recherche de CV et voir la fiche candidat(e).

Générateur de formulaires

Lister les formulaires : Permet de voir la liste des formulaires.

Ajouter des formulaires : Permet de créer un formulaire. Cette fonctionnalité requiert d'avoir accès à la permission pour voir la liste des formulaires.

Supprimer des formulaires : Permet de supprimer un formulaire. Cette fonctionnalité requiert d'avoir accès à la permission pour voir la liste des formulaires.

Modifier les formulaires : Permet d'activer/désactiver un formulaire, de le modifier ou de le dupliquer. Cette fonctionnalité requiert d'avoir accès à la permission pour voir la liste des formulaires.

Historiques

Cette catégorie de permissions permet de consulter les différents historiques disponibles dans l'ATS.

Affichage

Changement dans l'affichage : Permet de voir l'historique des changements dans les postes affichés. Cette fonctionnalité requiert d'avoir accès à la permission de gestion des affichages.

Postes

Changement au niveau de la demande : Permet de voir l'historique des changements relatifs aux détails d'un poste. Cette fonctionnalité requiert d'avoir accès aux permissions pour faire la recherche d'une demande et pour voir les détails de la demande.

Changement dans les candidats présentés : Permet d'exporter l'historique de progression du changement de statuts (étapes de processus) des candidats dans un poste. Cette fonctionnalité requiert d'avoir accès aux permissions pour faire la recherche d'une demande, pour voir les détails de la demande et pour voir le rapport du statut des demandes.

Groupe de sécurité

Changement des groupes de sécurité : Permet de voir l'historique des utilisateurs ayant modifié un groupe de permissions. Cette fonctionnalité requiert d'avoir accès à la permission de modification des groupes.

Profil candidat

Tout cocher pour avoir accès à ajouter un recruteur dans un poste.

Changements des recruteurs : Permet de voir l'historique des changements dans un profil candidat.

IA - Intelligence artificielle

Cette catégorie permet d'activer les fonctionnalités d'intelligence artificielle.

Notifications

Cette catégorie permet de voir les différents types de notifications.

  • Liste des modifications 30 jours
  • Demande d'enquête de sécurité
  • Liste des messages : Permet de voir la liste des notifications dans l'interface.

  • Messages d'avertissement
  • Rappels candidats

Page carrière

Permet d'accéder à la configuration de la page carrière offerte gratuitement avec votre compte ATS. Si vous utilisez une page carrière API, donc configurée par votre équipe de programmation à même votre site web, ce module ne sera pas visible dans votre compte ATS.

Activer/désactiver la page carrière

Permet d'activer ou de désactiver la page carrière ATS. Cette fonctionnalité requiert d'avoir accès à la permission pour modifier la configuration de la page carrière.

Configuration

Modifier la configuration : Permet de configurer la page carrière ATS.

Thèmes

Modifier le thème : Permet de personnaliser le visuel de votre page carrière ATS. Cette fonctionnalité requiert d'avoir accès à la permission pour modifier la configuration de la page carrière.

Rapports - Recrutement

Cette catégorie de permissions permet d'accéder aux rapports de recrutement.

Administration

  • Emplois actifs
  • Demandes de sécurité

Postes

  • Statut des demandes
  • Ajout de CV
  • Candidatures détaillées
  • Candidatures web détaillées
  • Temps processus d'embauche
  • Pourcentage des postes par région
  • Provenance des candidats
  • Rapport d'affichage des jobboards
  • Rapport de candidats par étape de processus
  • Rapport de délais de recrutement
  • Rapport de délais d'acceptation de la demande d'emploi

Employés

  • Employés mensuels
  • Variation des employés
  • Employés mensuels par jour
  • Employés terminant
  • Employés commençant

Emplois

  • Mandats gagnés par recruteur
  • Rapport Mandats - Total des heures et montant

Statistiques

Permet de télécharger les rapports au format Excel sans limitation aux postes ou gestionnaires. Dès qu'une permission est octroyée dans la section des statistiques, cela débloque le « Rapport des candidats avec référence interne/externe ».

  • Entrevues
  • Entrevues par semaine
  • Sommaire performance recruteur
  • Entrevues versus sélectionnées
  • Sommaire performance client
  • Entrevues détaillées
  • Entrevues clients
  • Entrevues gagnées par recruteur

Rapports - Ventes (principalement pour les agences)

Cette fonctionnalité concerne principalement les agences. Elle requiert d'avoir accès à n'importe quel rapport de recrutement afin de débloquer l'onglet Ventes et ainsi avoir accès à un rapport de vente.

  • Rapport placement permanent
  • Rapport placement permanent annuel par client
  • Rapport activités clients
  • Carnet de commande au placement permanent
  • Tableau pourcentage clients
  • Rapport de nouveaux clients actifs

Recrutement

Cette catégorie de permissions comprend les actions relatives aux postes et aux candidats.

Campagnes de recrutement

Gestion des campagnes : Permet de de modifier, refuser ou approuver une campagne marketing associé à un poste affiché. L'utilisateur doit avoir la permission pour gérer l'affichage des postes.

Pour créer une campagne, il faut passer par le poste directement via l'onglet « Campagne de recrutement ». À noter qu'il n'est pas nécessaire d'avoir la permission pour la gestion des campagnes pour créer une campagne. La campagne devra ensuite être approuvée.

Pour configurer les campagnes de recrutement, il faut d'abord contacter l'équipe de soutien technique de Folks (support@folkshr.com). Une fois la fonctionnalité activée par Folks, il faut avoir au moins une permission dans le module « Configuration » pour débloquer l'accès à la configuration des campagnes de recrutement.

Consentement

L'utilisateur doit avoir accès à au moins une permission dans le module « Candidats » pour voir le contenu de cette page.

Voir la liste des consentements : Permet de voir la liste des consentements.

Diversité et inclusion

Permet de voir la section « Diversité et inclusion » dans la mini vue d'un candidat à partir d'un poste. L'utilisateur doit avoir accès aux permissions de recherche de demande, détails de la demande et fiche candidat(e).

Visualiser formulaire EDI : Permet de voir les réponses reçues pour le formulaire EDI rempli par le candidat lorsqu'il a postulé pour un poste. Les réponses sont visibles à même la mini vue candidat dans le poste.

Modifier formulaire EDI : Permet de modifier les réponses du formulaire EDI dans la mini vue du profil candidat à partir d'un poste. L'utilisateur doit avoir accès à la permission pour visualiser le formulaire EDI.

Emplois

Gestion des nouveaux emplois : Dans un poste, lorsqu'un candidat est déplacé à l'étape « Sélectionné », permet de créer l'emploi, donc d'embaucher le candidat. L'utilisateur doit avoir accès aux permissions pour faire une recherche de demande et voir les détails de la demande. Lorsque votre compte ATS est connecté à votre compte SIRH, une fois l'emploi créé, le candidat embauché sera automatiquement synchronisé dans votre compte SIRH.

Emplois - Employés actifs : Permet d'afficher la vue du nombre d'employés actifs dans le tableau de bord. L'utilisateur doit avoir accès aux permissions pour voir les emplois candidat, voir les détails du mandat et voir les mandats internes.

Détails du mandat : Permet de modifier un le statut d'un mandat et son contenu. L'utilisateur doit avoir accès aux permissions pour voir les emplois candidat et voir les mandats internes.

Voir les mandats internes : Permet de voir la liste de tous les employés embauchés à partir de l'ATS. L'utilisateur doit avoir accès à la permission pour voir les emplois candidat.

Téléchargement du contrat : Cette fonctionnalité concerne seulement les comptes connectés avec DocuSign. Permet d'afficher un icône violet dans le mandat pour envoyer un contrat à faire signer via DocuSign.

Afficher taux facturable : Permet d'afficher le taux facturable dans le mandat. Cette fonctionnalité concerne seulement les agences. L'utilisateur doit avoir accès aux permissions pour voir les emplois candidat et voir les mandats internes.

Afficher taux forfaitaire : Permet d'afficher le taux forfaitaire dans le mandat. Cette fonctionnalité concerne seulement les agences. L'utilisateur doit avoir accès aux permissions pour voir les emplois candidat et voir les mandats internes.

Afficher nombre d'heures : Permet d'afficher le nombre d'heures dans le mandat. L'utilisateur doit avoir accès aux permissions pour voir les emplois candidat et voir les mandats internes.

Unipile

Permet d'utiliser la messagerie courriel et LinkedIn.

Ventes

Cette catégorie de permissions comprend les actions relatives aux clients.

Calendrier des activités clients

Le calendrier des activités clients personnalisé permet de voir les activités clients dans une vue calendrier.

Cette fonctionnalité concerne seulement les agences. L'utilisateur doit avoir la permission pour voir la liste des activités.

Clients

Si vous n'êtes pas une agence, les clients correspondent plutôt à vos sites d'opération (un bureau dans une ville précise, une usine, une filiale, votre 2e compagnie, etc.).

  • Nouveau client : L'utilisateur doit avoir la permission pour voir la liste des clients.
  • Liste des clients : Permet de voir le module de la liste des clients.

    L'utilisateur doit avoir la permission pour voir tous les clients pour voir le contenu de cette page.
  • Groupes clients : Permet de voir la liste des groupes clients et d'en ajouter. L'utilisateur doit avoir à au moins une permission du module « Configuration » pour avoir accès à cette configuration.


    La fonctionnalité associée aux groupes clients est accessible via la modification d'un client dans la liste des clients.

  • Détails du client : Permet de modifier un client. L'utilisateur doit avoir à la liste des clients et voir tous les clients.

  • Liste des gestionnaires pour client : Permet d'activer la liste des gestionnaires associées aux clients. L'utilisateur doit avoir à la liste des clients et voir tous les clients.


    L'utilisateur doit avoir accès à voir tous les gestionnaires pour voir le contenu de cette page.
  • Liste des activités : Permet de voir le module d'activités clients.

    L'utilisateur doit avoir la permission pour voir toutes les activités pour voir le contenu de cette page.
  • Modification du groupe : Permet de renommer un groupe client. L'utilisateur doit avoir aux groupes clients et à au moins une permission du module « Configuration » pour avoir accès à cette configuration.

  • Voir tous les clients : Permet de voir le contenu dans la page affichant la liste des clients. L'utilisateur doit avoir la permission pour voir la liste des clients.
  • Liste des clients avec modification
  • Voir tous les gestionnaires : Permet de voir le contenu de la page montrant la liste des gestionnaires pour un client. L'utilisateur doit avoir la permission pour voir la liste des gestionnaires.

  • Voir toutes les activités : Permet de voir le contenu de la liste d'activités associés aux clients. L'utilisateur doit avoir la permission pour voir la liste des activités. À noter qu'il ne peut voir que ses propres activités.
  • Ajouter une activité : Permet d'ajouter une activité. L'utilisateur doit avoir la permission pour voir la liste des activités.
  • Liste des adresses du client : Permet de gérer plusieurs adresses civiques pour un même client. L'utilisateur doit avoir à la liste des clients, les détails du client et voir tous les clients.


  • Informations financières : Permet de configurer les informations financières du client. Cette fonctionnalité concerne seulement les agences. L'utilisateur doit avoir à la liste des clients, les détails du client et voir tous les clients.
  • Filtre Activités clients
Créer et configurer un processus dans Folks ATS

L'ATS vous permet de configurer et personnaliser votre processus de recrutement. Un processus prédéfini est disponible, celui-ci ne peut pas être supprimé, mais vous pouvez le modifier ou en ajouter d’autres selon vos besoins. Lors de la création d’un poste, vous choisissez le processus à utiliser parmi ceux disponibles.

Créer un processus

  1. Dans le menu principal, cliquez sur Paramètres > Configuration des modules > Processus.
  2. Pour créer un processus, cliquez sur l'icône + (Ajouter un processus) située en haut à droite de la page de configuration des processus.
  3. Dans la fenêtre qui s'ouvre, entrez un nom et une description pour votre processus. Vous pouvez également indiquer l'adresse courriel à utiliser pour les envois automatisés. L'option Actif permet de rendre votre processus visible.
  4. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.

Une fois le processus créé, les actions suivantes sont disponibles : Activer / Désactiver, Modifier, Dupliquer, Gérer les étapes de processus et Supprimer.

_icon.svgAttention! Un processus utilisé dans un poste ne peut pas être supprimé.

Gérer les étapes d'un processus

Cliquez sur l'icône orange (Gérer les étapes de processus) afin de configurer les différentes étapes. Vous pouvez :

  • Ajouter, modifier et supprimer des étapes pour personnaliser votre processus.
  • Activer/désactiver une étape pour qu’elle n’apparaisse plus dans votre processus.
  • Changer la couleur et l’ordre des étapes pour une meilleure organisation et une meilleure lisibilité.

_icon.svgAttention! Les étapes préconfigurées ne peuvent pas être modifiées ou supprimées. Vous pouvez cependant les rendre inactives si elles ne vous sont pas utiles.

Type_light-bulb__Size_small.svgAstuce 1 :  L’étape Sélectionné est essentielle. Elle permet de transformer un candidat en employé et d’envoyer ses informations vers Folks SIRH (si connecté au SIRH).
Type_light-bulb__Size_small.svgAstuce 2 :  L’étape 1 de votre processus est celle attribuée par défaut à un candidat qui postule. Choisissez-la soigneusement.

Configurer les automatisations et les notifications

  1. Cliquez sur le bouton orange "Modifier les templates".
  2. Configurez le message automatique envoyé au candidat.
  3. Utilisez les champs de fusion en glissant-déposant le nom du candidat et le titre du poste dans l’encadré.
  4. Rédigez le message en français et/ou en anglais si nécessaire.
  5. Sélectionnez ou désélectionnez les notifications pour le recruteur et/ou le candidat.

Automatisation des notifications

  • Lorsque vous changez un candidat d’étape dans un poste, celui-ci reçoit un courriel automatique si la notification est activée et que le template de cette étape a été créé.
  • La notification recruteur informe tous les recruteurs associés au poste d'un changement dans le processus d'un candidat.

Grâce à ces paramètres, vous adaptez votre processus de recrutement tout en automatisant certaines tâches.

Assistance à la rédaction - intelligence artificielle ATS

Assistant rédactionnel IA

Intégration du module d'IA générative dédié à la production de contenus textuels. Cette fonctionnalité est ajoutée dans le but de réduire drastiquement le temps mis sur les tâches rédactionnelles. 

👉 À noter: la permission pour l'accès à l'IA doit être activée dans les groupes utilisateurs afin de pouvoir accéder à cette fonctionnalité.

Par exemple:

  • Génération de description de postes : Création d'une description structurée et professionnelle à partir de quelques critères essentiels (titre, compétences, niveau). Idéal pour démarrer rapidement une fiche de poste claire et complète. 

  • Optimisation pour les Jobboards : Transformation d'une description de poste en format « annonce marketing » attractive, afin de maximiser le taux de postulation sur les sites d'emploi externes. 

  • Messages candidats personnalisés : Génération de courriels d'approche ou de relance basés sur le profil du candidat, pour augmenter le taux de réponse tout en personnalisant l'échange à grande échelle.

Aide à la rédaction des critères d'évaluation assistée par IA

Un assistant intelligent intégré aux cartes d'évaluation est présent pour aider les recruteurs à structurer les entretiens et synthétiser la prise de notes.

  • Suggestion intelligente de critères d'évaluation : L'IA propose des questions et critères pertinents basés sur l'intitulé du poste, les compétences et la section de la carte d'évaluation, permettant d'évaluer les candidats sur des bases objectives.

  • Synthèse de rétroaction assistée : Transformation automatique des notes rapides et brouillons des évaluateurs en une rétroaction structurée et professionnelle.


 


 

Module de diversité, équité et inclusion

Le formulaire de diversité, équité et inclusion (DEI) est disponible depuis la page carrière. Cela vous permet de piloter vos engagements sociaux directement depuis le tunnel de candidature.

  • Auto-identification : les candidats peuvent renseigner des critères EDI (ancien militaire, minorités, genre, handicap, etc.) lors de l'envoi de leur postulation sur la page carrière.

  • Paramétrage client : chaque entreprise peut configurer les critères spécifiques qu'elle souhaite afficher.

  • Exploitation BI : les données recueillies sont centralisées sur la fiche candidat (via un widget dédié) et entièrement exportables dans vos outils de Business Intelligence pour un suivi statistique précis.

Activation du formulaire

Naviguez vers Entreprises > Page carrière > onglet configuration. Cliquez ensuite sur l'onglet formulaire diversité, équité et inclusion. 

  1. Cliquez sur le bouton activer le formulaire EDI

  2. Entrez le message d'introduction EDI

  3. Sélectionnez quelles questions seront activées et/ou obligatoires

  4. N'oubliez pas de sauvegarder vos modifications en cliquant sur Enregistrer

Capture d’écran 2026-02-19 183744-modified.png

Dès l'enregistrement, les questions seront disponibles immédiatement sur la page carrière.

Accès utilisateurs

L'accès aux réponses et/ou à la modification de formulaire doit être donné pour les utilisateurs ou groupes d'utilisateurs. Naviguez vers Paramètres > Rôles & permissions et cliquez sur l'icône de crayon mauve afin de modifier un groupe. Dans le menu qui s'ouvre, sélectionnez Recrutement puis cochez la case pour diversité et inclusion. Vous aurez l'option de donner les droits pour visualiser, modifier et supprimer. 

  • Visualiser: permet de consulter les réponses des candidats

  • Modifier: permet d'ajouter ou supprimer des choix dans le formulaire

  • Supprimer: permet de supprimer des formulaires

N'oubliez pas de cliquer sur enregistrer afin de sauvegarder vos modifications. 

Analyse des résultats

Il est possible de visualiser l'information depuis la fiche du candidat (ou la mini-fiche depuis le poste) dans le widget diversité & inclusion.

Pour plus de détails, il est également possible de passer par Statistiques > Analyse diversité & inclusion afin d'accéder à plus d'indicateurs. L'accès à ces statistiques détaillées doit toutefois d'abord être donné pour les utilisateurs ou groupes d'utilisateurs. Pour ce faire, naviguez vers Paramètres > Rôles & permissions et cliquez sur l'icône de crayon mauve afin de modifier un groupe. Dans le menu qui s'ouvre, sélectionnez Intelligence d'affaires puis cochez la case pour analyse diversité & inclusion.