Explications détaillées des permissions ATS

Ce module permet de consulter des graphiques affichant différentes statistiques en lien avec votre recrutement.

⚙️ Permission additionnelle requise : Configuration > Candidats > Fiche candidat(e)

Analyse diversité & inclusion

Cette permission concerne le formulaire EDI (équité, diversité et inclusion). Si vous avez activé ce formulaire sur votre page carrière, les candidats pourront le compléter lors du dépôt de leur candidature. Ce tableau permet de compiler les statistiques en lien avec leurs réponses et votre processus de recrutement.

Arrivée-départ

Permet de voir et d'imprimer les rapports sur le nombre d'employés actuels, sorties et entrées, sur le nombre d'employés par département et sur les salaires moyens par département.

Candidats par type de poste

Cette permission concerne les statistiques en lien avec les départements. Lorsque vous créez un département dans l'ATS, vous devez ensuite l'associer à un gabarit de poste pour pouvoir récolter des statistiques sur ce département.

Cette permission permet de voir et imprimer les graphiques illustrant le nombre d'employés embauchés par département et les salaires moyens offerts par département.

Candidatures web par type de poste

Permet de voir et imprimer les rapports sur le nombre de candidatures web par type de poste, sur le nombre de candidats par type de poste, sur le nombre d'employés par départements et sur les salaires moyens par départements.

Durée des processus de recrutement

Cette permission concerne le délai entre l'ouverture d'un poste et sa fermeture. Elle permet de voir et imprimer le graphique illustrant cette durée sous forme de jours.

Enquêtes de sécurité

Permet de voir et imprimer les rapports sur le nombre d'enquêtes de sécurité par mois, sur le nombre d'employés par départements et sur les salaires moyens par départements.

Entrevues mensuelles

Permet de voir et imprimer les rapports sur les entrevues mensuelles, sur le nombre d'employés par départements et sur les salaires moyens par départements.

Gagnées / perdues / en attente

Permet de voir et imprimer les rapports sur le statut des postes (gagnés, non comblé, en attente), sur le nombre d'employés par départements et sur les salaires moyens par départements.

Gagnés par secteur

Permet de voir et imprimer les rapports sur le nombre de recrutement comblé mensuellement par secteur, sur le nombre d'employés par départements et sur les salaires moyens par départements.

Jours des candidatures

Permet de voir et imprimer les rapports sur les jours des candidatures, sur le nombre d'employés par départements et sur les salaires moyens par départements.

Mandats gagnés par recruteur

Permet de voir et imprimer les rapports sur le nombre d'emplois comblés par recruteur, sur le nombre d'employés par départements et sur les salaires moyens par départements.

Moyenne des taux horaires

Permet de voir et imprimer les rapports sur la moyenne mensuelle des taux horaires, sur le nombre d'employés par départements et sur les salaires moyens par départements.

Nouveaux candidats

Permet de voir et imprimer les rapports sur le nombre de nouveaux candidats par mois, sur le nombre d'employés par départements et sur les salaires moyens par départements.

Pourcentage de postes par catégorie d'emploi

Permet de voir et imprimer les rapports sur le pourcentage de poste par catégorie d'emploi, sur le nombre d'employés par départements et sur les salaires moyens par départements.

Pourcentage des postes par région

Permet de voir et imprimer les rapports sur le nombre de poste par région, sur le nombre d'employés par départements et sur les salaires moyens par départements.

Processus en cours

Permet de voir et imprimer les rapports sur le nombre de candidats par étape de processus dans les postes non comblés, sur le nombre d'employés par départements et sur les salaires moyens par départements.

Provenances des candidats

Permet de voir et imprimer les rapports sur la provenance des candidats, sur le nombre d'employés par départements et sur les salaires moyens par départements.

Répartition des offres par secteur

Permet de voir et imprimer les rapports sur la répartition des offres par secteur, sur le nombre d'employés par départements et sur les salaires moyens par départements.

Revenus mensuels

Permet de voir et imprimer les rapports sur les revenus mensuels, sur le nombre d'employés par départements et sur les salaires moyens par départements.

Total mandats et permanents

Permet de voir et imprimer les rapports sur le nombre mensuel d'emplois permanents et temporaires (mandats), sur le nombre d'employés par départements et sur les salaires moyens par départements.

Dès qu'une permission est activée dans la section Configuration, l'utilisateur pourra accéder à la configuration des intégrations (Paramètres > Intégrations) et à la configuration des modèles de CV (dans Configuration des modules) pour générer un CV standardisé ou anonymisé que vous pouvez ensuite envoyer manuellement au client. La fonctionnalité associée au CV est accessible via le profil d'un candidat.

Activités clients

Cette fonctionnalité concerne les agences de recrutement.

Gestion des actions : Permet de configurer la liste déroulante des actions possibles lorsqu'on ajoute une activité dans un client.

La fonctionnalité associée aux actions est accessible via Entreprises > Activités clients.

Gestion des résultats : Permet de configurer la liste déroulante des résultats possibles pour les actions lorsqu'on ajoute une activité dans un client.

La fonctionnalité associée aux résultats est accessible via Entreprises > Activités clients.

AdobeSign

Permet de connecter votre compte Folks ATS à votre compte AdobeSign.

Agendrix

Permet de synchroniser votre compte ATS avec votre compte Agendrix via Paramètres > Intégrations.

Antécédent

Permet d'accéder à la configuration des antécédents.

Ajouter un antécédent : Permet d'ajouter un antécédent. L'utilisateur doit avoir accès aux permissions pour voir la liste des antécédents et la modifier.

Liste des antécédents : Permet de voir la liste des antécédents.

Modifier des antécédents : L'utilisateur doit avoir accès à la permission pour ajouter un antécédent et voir la liste des antécédents.

Supprimer des antécédents : L'utilisateur doit avoir accès aux permissions pour ajouter un antécédent et voir la liste des antécédents.

Permet de configurer l'authentification unique (SSO).

Permet d'accéder à la configuration des bénéfices. Les bénéfices sont en réalité les avantages sociaux qu'offre la compagnie.

Ajouter un bénéfice : Permet d'ajouter un bénéfice. L'utilisateur doit avoir accès à la permissions pour voir la liste des bénéfices.

Liste des benefices : Permet de voir la liste des bénéfices.

Modifier un bénéfice : L'utilisateur doit avoir accès aux permissions pour ajouter un bénéfice et voir la liste des bénéfices.

Supprimer un bénéfice : Permet de supprimer un bénéfice. L'utilisateur doit avoir accès à voir la liste des bénéfices.

Permet de synchroniser votre compte ATS avec votre compte Canada Motor Jobs afin de pousser vos affichages sur ce jobboard à partir de l'ATS.

Statuts : Permet de configurer les statuts candidats, soit les étiquettes qui vont suivre le candidat tout au long de son parcours dans votre ATS.

Nationalités : Permet de configurer les nationalités.

Permet d'accéder à la configuration des caractéristiques, soit les soft skills qu'on peut ajouter dans les profils candidats.

Ajouter des caractériques : L'utilisateur doit avoir accès à voir la liste des caractéristiques pour pouvoir ajouter des caractéristiques.

Liste des caractéristiques

Modifier des caractéristiques : L'utilisateur doit avoir les permissions pour ajouter des caractéristiques et voir la liste des caractéristiques pour pouvoir modifier des caractéristiques.

Il est possible d'indiquer des caractéristiques à un candidat à même le poste, via la mini-vue candidat, onglet Correspondance.

Permet de synchroniser votre compte ATS avec votre compte CareerBeacon afin de pousser vos affichages sur ce jobboard à partir de l'ATS.

L'utilisateur doit avoir les permissions pour voir la liste des postes et les modifier pour pouvoir configurer une carte d'évaluation.

Permet de configurer une carte d'évaluation dans un gabarit de poste via la configuration des modules.

Permet d'accéder à la configuration des compétences, soit les hard skills que vous pouvez associer à un poste et à un candidat et aux niveaux associés aux compétences.

Ajouter une compétence : Permet d'ajouter une compétence. L'utilisateur doit avoir accès à voir la liste des compétences.

Liste des compétences : Permet de voir la liste des compétences et de voir et configurer les niveaux de compétences.

Modification : Permet d'activer/désactiver une compétence et de la modifier. L'utilisateur doit avoir accès à voir la liste des compétences.

Suppression : Permet de supprimer une compétence. L'utilisateur doit avoir accès à voir la liste des compétences.

Permet d'accéder à la configuration du consentement pour la Loi 25.

Liste des consentements : Permet de voir la liste des consentements pour la Loi 25.

Modifier un consentement : L'utilisateur doit avoir la permission pour voir la liste des consentements pour pouvoir les modifier.

Ajouter un consentement : L'utilisateur doit avoir la permission pour voir la liste des consentements pour pouvoir en ajouter.

Permet d'accéder à la configuration des départements. Ces départements peuvent ensuite être associé à des gabarits de poste pour permettre aux candidats de s'abonner à recevoir une alerte emploi lorsqu'un nouveau poste est affiché dans le même département duquel il a précédemment appliqué.

Ajouter un département : L'utilisateur doit avoir accès à voir la liste des départements.

Liste des départements : Permet de voir la liste des départements.

Modifier un département : Permet d'activer/désactiver les départements et les modifier. L'utilisateur doit avoir accès à voir la liste des départements.

Supprimer un département : Permet de supprimer un département. L'utilisateur doit avoir accès à voir la liste des départements.

Diplômes

Permet d'accéder à la configuration des diplômes. En général, on met ici un niveau d'éducation minimal recherché pour un poste.

Dans le profil du candidat, on peut ajouter la précision du diplôme obtenu dans le commentaire.

Ajouter : Permet d'ajouter un diplôme. L'utilisateur doit avoir la permission pour voir la liste des diplômes pour pouvoir en ajouter.

Liste des diplômes : Permet de voir la liste des diplômes.

Modification : Permet de modifier ou supprimer un diplôme. L'utilisateur doit avoir la permission pour voir la liste des diplômes pour les modifier.

Permet de connecter votre compte Folks avec votre compte Docusign.

Création : Permet de créer un groupe de permissions. L'utilisateur doit avoir accès à la permission pour modifier la gestion des groupes pour pouvoir créer un groupe de permissions. À noter que, une fois le groupe de permissions créé, il n'est pas possible de le renommer.

Modification : Permet de modifier ou supprimer un groupe de permissions. À noter qu'il n'est pas possible de supprimer le groupe « Administrateur », car c'est un groupe par défaut.

Affichage comme autre utilisateur : Via Paramètres > Utilisateurs, permet d'afficher les permissions de l'utilisateur qui lui ont été attribuées. L'utilisateur doit avoir accès aux permissions pour modifier les groupes de permissions et voir la liste des utilisateurs actifs pour pouvoir voir comment l'utilisateur voit son interface selon les permissions qui lui ont été octroyées.

Configurer l'api : Permet de connecter votre compte ATS avec votre compte Dropbox Sign afin d'envoyer des documents à faire signer au candidat à n'importe quelle étape du processus de recrutement.

Permet de synchroniser votre compte ATS avec votre compte HotellerieJobs afin de pousser vos affichages sur ce jobboard à partir de l'ATS.

Permet de voir le nom des candidats supprimés.

Permet de voir les tentatives de connexions à votre compte ATS, débloquer un utilisateur bloqué, voir la liste des utilisateurs connectés et forcer la déconnexion d'un utilisateur.

Permet d'accéder à la configuration des langues.

Ajouter des langues : Permet d'ajouter une langue. L'utilisateur doit avoir accès aux permissions pour voir la liste des langues, modifier une langue, ajouter des niveaux et modifier un niveau.

Liste des langues : Permet de voir la liste des langues.

Modifier une langue : Permet de modifier une langue. L'utilisateur doit avoir accès aux permissions pour ajouter des langues, voir la liste des langues, ajouter des niveaux et modifier un niveau.

Ajouter des niveaux : Permet d'ajouter un niveau. L'utilisateur doit avoir accès aux permissions pour ajouter des langues, voir la liste des langues et voir la liste des niveaux.

Liste des niveaux : Permet de voir la liste des niveaux. L'utilisateur doit avoir accès aux permissions pour voir la liste des langues et ajouter des niveaux.

Modifier un niveau : L'utilisateur doit avoir accès aux permissions pour ajouter des langues, voir la liste des langues, modifier une langue, ajouter des niveaux et voir la liste des niveaux.

Permet d'accéder à la configuration des modèles de courriel.

Permet d'accéder à la configuration des permis de travail et certifications. L'utilisateur doit avoir accès à la permission pour voir la liste des types d'emploi afin de voir la liste des permis.

Ajouter un permis : L'utilisateur doit avoir accès aux permissions de voir la liste des permis et de modifier un permis afin d'ajouter un permis.

Liste des permis : Permet de voir la liste des permis et certifications.

Modification : L'utilisateur doit avoir accès à la permission pour voir la liste des permis afin de voir modifier les permis.

Suppression

Permet d'accéder à la configuration des gabarits de poste. Il faut d'abord créer un gabarit via la configuration des modules afin de créer un poste.

Ajouter un poste : L'utilisateur doit avoir les permissions pour voir la liste des postes pour pouvoir ajouter un gabarit de poste.

Liste des postes

Modification : L'utilisateur doit avoir les permissions pour ajouter un poste et voir la liste des postes pour pouvoir modifier des postes.

Ajouter des provenances : Permet d'ajouter une provenance. L'utilisateur doit avoir accès à la permission pour voir la liste des provenances.

Modifier une provenance : Permet de modifier une provenance. L'utilisateur doit avoir accès à la permission pour voir la liste des provenances.

Liste des provenances : Permet de voir la liste des provenances des candidats.

Permet d'accéder à la configuration des rappels candidats. Ces rappels sont destinés à vos utilisateurs et non au candidat. Ils permettent de recevoir des notifications par courriel pour des tâches à faire en lien avec un candidat spécifique.

Pour ajouter un rappel, il faut aller dans le profil du candidat, dans la section « Rappels candidats ».

Exporter au format excel : Permet d'exporter la liste des candidats recherchés dans un fichier Excel. L'utilisateur doit avoir les permissions pour faire une recherche de candidat et une recherche de CV.

Permet d'accéder à la configuration des références.

Liste des références externes : Permet de voir la liste des références externes.

Ajouter un référent externe : Permet d'ajouter un référent externe. L'utilisateur doit avoir accès à la permission pour voir la liste des références.

Modifier un référent externe : Permet de modifier un référent externe. L'utilisateur doit avoir accès à la permission pour voir la liste des références.

Supprimer un référent externe : Permet de supprimer un référent externe. L'utilisateur doit avoir accès à la permission pour voir la liste des références.

Permet de configurer les catégories d'emploi. Les catégories d'emploi permettent aussi de limiter l'accès à un utilisateur à certains secteurs d'activités.

Ajouter un secteur : Permet d'ajouter une catégorie d'emploi. L'utilisateur doit avoir la permission pour voir la liste des secteurs.

Liste des secteurs : Permet de voir la liste des catégories d'emploi.

Modifier un secteur : Permet d'activer/désactiver une catégorie d'emploi et de la renommer. L'utilisateur doit avoir les permissions pour modifier un secteur et voir la liste des secteurs.

Permet d'accéder à la configuration pour créer des pages carrières additionnelles.

Ajouter : Permet de créer une page carrière. L'utilisateur doit avoir accès aux permissions pour voir la liste des sites demandes publiques et les modifier.

Liste : Permet de voir la liste des pages carrières.

Modifier : Permet de renommer les pages carrières additionnelles, les activer/désactiver et leur ajouter un logo. L'utilisateur doit avoir accès à la permission pour voir la liste des sites demandes publiques. À noter qu'il n'est pas possible de modifier la page carrière par défaut (code 1).

Envoyer SMS : Permet de connecter votre compte ATS à votre compte Twillio pour envoyer des textos aux candidats.

Pour envoyer un texto, l'utilisateur doit aussi avoir accès aux permissions pour faire une recherche de candidat et une recherche de CV. Dans un profil candidat, il peut envoyer un texto au candidat en cliquant sur l'icône à la gauche du numéro de cellulaire.

Permet de configurer les statuts clients. Cette fonctionnalité est principalement utilisée par les agences.

La fonctionnalité associée aux statuts clients est accessible via Entreprises > Liste des clients.

Ajouter des statuts clients : Permet d'ajouter un statut client. L'utilisateur doit avoir la permission pour voir la liste des statuts clients.

Liste des statuts clients : Permet de voir la liste des statuts clients.

Modifier des statuts clients : Permet d'activer/désactiver un statut client et de le renommer. L'utilisateur doit avoir les permissions pour ajouter un statut client et voir la liste des statuts clients. À noter qu'il n'est pas possible d'activer/désactiver ou renommer les statuts Actif, Inactif, Prospect.

Personaliser le thème : Permet d'accéder à la configuration des paramètres généraux du compte ATS. Ce module est utilisé par l'équipe de Folks lors de la configuration initiale de votre compte. De votre côté, elle vous servira principalement pour modifier le logo associé à votre page carrière.

Permet d'accéder à la configuration des territoires.

Ajouter un territoire : Permet d'ajouter un territoire. L'utilisateur doit avoir à la permission pour voir la liste des territoires.

Liste des territoires : Permet de voir la liste des territoires et de les activer/désactiver.

Modifier des territoires : L'utilisateur doit avoir accès aux permissions pour ajouter un territoire et voir la liste des territoires.

Permet de configurer le nom des tests afin d'indiquer le résultat de ces tests via un profil candidat.

Ajouter un test : Permet d'ajouter le nom d'un test. Cette fonctionnalité requiert d'avoir accès à la permission pour voir la liste des tests.

Liste des tests : Permet de voir la liste de noms des tests.

Modification : Permet de modifier un test. Cette fonctionnalité requiert d'avoir accès à la permission pour voir la liste des tests.

Permet de configurer les types d'emploi.

Ajouter des types d'emplois : Permet d'ajouter un type d'emploi. Cette fonctionnalité requiert d'avoir accès à la permission pour voir la liste des types d'emploi.

Liste des types d'emplois : Permet de voir la liste des types d'emplois.

Modifier des types d'emplois : Permet d'activer/désactiver un type d'emploi et de le renommer. Cette fonctionnalité requiert d'avoir accès à la permission pour ajouter un type d'emploi et voir la liste des types d'emploi.

Ajout d'un utilisateur : Permet de créer un utilisateur. L'utilisateur doit avoir accès à la permission pour voir la liste des utilisateurs actifs pour pouvoir ajouter un utilisateur.

Liste des utilisateurs actifs : Permet de voir la liste des utilisateurs actifs.

Liste des utilisateurs inactifs : Permet de voir la liste des utilisateurs inactifs.

Accès : Permet de connecter le calendrier courriel avec Microsoft 365 ou Google et permet de configurer la signature courriel.

Si l'utilisateur a aussi la permission de voir la liste des utilisateurs actifs, la permission d'accès lui donne aussi le droit de limiter l'accès de l'utilisateur à voir les postes de certains clients, secteurs et activités uniquement.

Modifier un utilisateur : Permet de modifier un utilisateur et de le rendre inactif. L'utilisateur doit avoir accès à la permission pour voir la liste des utilisateurs actifs pour pouvoir modifier un utilisateur.

Heures d'accès : Permet de restreindre l'accès d'un utilisateur en fonction de plages horaires spécifiques. L'utilisateur doit avoir accès à la permission pour voir la liste des utilisateurs actifs pour pouvoir restreindre l'accès par plages horaires.

Photo d'utilisateur : Permet à l'utilisateur de voir, ajouter, modifier ou supprimer sa photo de profil.

Si l'utilisateur a aussi la permission de voir la liste des utilisateurs actifs, la permission de photo d'utilisateur lui permet de voir les photos des autres utilisateurs dans la liste des utilisateurs.

Ajout d'un gestionnaire : Permet d'ajouter ou modifier un utilisateur de type gestionnaire. Cet utilisateur a déjà des permissions restreintes prédéfinies par Folks. Il n'est pas possible de gérer les permissions de ce type d'utilisateur. L'utilisateur doit avoir accès à la permission pour voir la liste des gestionnaires pour pouvoir ajouter ou modifier un gestionnaire.

Liste des gestionnaires : Permet de voir la liste des utilisateurs de type gestionnaire.

Single sign-on (SSO) : Permet d'activer la connexion single sign-on (SSO) dans son utilisateur.

Si l'utilisateur a aussi la permission de voir la liste des utilisateurs actifs et de modifier un utilisateur, la permission SSO lui permet d'activer ou désactiver le SSO dans un utilisateur spécifique.

Permet de configurer les processus (étapes) de recrutement.

Cette fonctionnalité requiert d'avoir accès à la permission « Accès » dans Configuration > Utilisateurs > Accès.

Formulaires candidats

Permet d'afficher les formulaires candidats dans les fiches candidats. Cette fonctionnalité requiert d'avoir accès aux permissions pour faire une recherche de candidat, faire une recherche de CV et voir la fiche candidat(e).

Ajouter des formulaires candidats : Permet d'envoyer un formulaire candidat au candidat via son profil. Cette fonctionnalité requiert d'avoir accès aux permissions pour voir les formulaires candidats et lister les formulaires candidats.

Voir les formulaires candidats : Permet de voir la liste des formulaires candidats envoyés au candidat via son profil.

Modifier les formulaires candidats : Permet de modifier le formulaire candidat en attente d'être complété via le profil du candidat. Cette fonctionnalité requiert d'avoir accès aux permissions pour ajouter des formulaires candidats, voir les formulaires candidats et lister les formulaires candidats.

Lister les formulaires candidats : Permet d'activer l'icône pour afficher la liste des formulaires.

Télécharger les formulaires candidats : Permet de télécharger un formulaire candidat complété au format PDF via le profil candidat. Cette fonctionnalité requiert d'avoir accès aux permissions pour voir les formulaires candidats et lister les formulaires candidats.

Supprimer les formulaires candidats : Permet de supprimer un formulaire candidat envoyé à un candidat via son profil. Cette fonctionnalité requiert d'avoir accès aux permissions pour voir les formulaires candidats et lister les formulaires candidats. À noter que votre utilisateur doit être indiqué dans la colonne « Recruteur » pour pouvoir supprimer le formulaire candidat. Dans le cas contraire, l'icône est masquée.

Formulaires demandes

Permet de visualiser le contenu d'un formulaire de pré-sélection rempli par un candidat via la candidature dans le poste. Cette fonctionnalité requiert d'avoir accès aux permissions pour faire une recherche de demande et voir les détails de la demande.

Formulaires d'entrevues

Permet d'afficher les formulaires d'entrevue dans les fiches candidats. Cette fonctionnalité requiert d'avoir accès aux permissions pour faire une recherche de candidat, faire une recherche de CV et voir la fiche candidat(e).

À noter qu'il n'est pas possible d'ajouter un formulaire d'entrevue à une rencontre déjà planifiée. Si l'icône de formulaire n'est pas visible avec cette permission, c'est que le rendez-vous n'a pas de formulaire associé.

Ajouter des formulaires d'entrevues : Permet d'ajouter un formulaire d'entrevue lors de l'invitation à une entrevue.

Voir les formulaires d'entrevues : Permet de voir l'icône de formulaire à la droite d'une invitation à une entrevue et de voir son contenu.

Modifier les formulaires d'entrevues : Permet de modifier les réponses dans le formulaire d'entrevue et de les enregistrer. Cette fonctionnalité requiert d'avoir accès aux permissions pour faire une recherche de candidat, faire une recherche de CV, voir la fiche candidat(e) et voir les formulaires d'entrevues.

À noter qu'il n'est pas possible de modifier les réponses d'un formulaire d'entrevue associé à un autre utilisateur.

Télécharger les formulaires d'entrevues : Permet d'exporter le contenu d'un formulaire d'entrevue dans un fichier PDF.

Formulaires info candidats

Permet de voir la section du profil candidat affichant les formulaires d'information. Cette fonctionnalité requiert d'avoir accès aux permissions pour faire une recherche de candidat, faire une recherche de CV et voir la fiche candidat(e).

Ajouter des formulaires info candidats : Permet d'envoyer un formulaire d'informations à remplir au candidat via son profil candidat. Cette fonctionnalité requiert d'avoir accès aux permissions pour faire une recherche de candidat, faire une recherche de CV, voir la fiche candidat(e) et voir les formulaires infos candidats.

Lister les formulaires info candidats : Permet de voir la liste des formulaires d'information envoyées au candidat via son profil candidat. Cette fonctionnalité requiert d'avoir accès aux permissions pour faire une recherche de candidat, faire une recherche de CV et voir la fiche candidat(e).

Générateur de formulaires

Lister les formulaires : Permet de voir la liste des formulaires.

Ajouter des formulaires : Permet de créer un formulaire. Cette fonctionnalité requiert d'avoir accès à la permission pour voir la liste des formulaires.

Supprimer des formulaires : Permet de supprimer un formulaire. Cette fonctionnalité requiert d'avoir accès à la permission pour voir la liste des formulaires.

Modifier les formulaires : Permet d'activer/désactiver un formulaire, de le modifier ou de le dupliquer. Cette fonctionnalité requiert d'avoir accès à la permission pour voir la liste des formulaires.

Cette catégorie de permissions permet de consulter les différents historiques disponibles dans l'ATS.

Affichage

Changement dans l'affichage : Permet de voir l'historique des changements dans les postes affichés. Cette fonctionnalité requiert d'avoir accès à la permission de gestion des affichages.

Postes

Changement au niveau de la demande : Permet de voir l'historique des changements relatifs aux détails d'un poste. Cette fonctionnalité requiert d'avoir accès aux permissions pour faire la recherche d'une demande et pour voir les détails de la demande.

Changement dans les candidats présentés : Permet d'exporter l'historique de progression du changement de statuts (étapes de processus) des candidats dans un poste. Cette fonctionnalité requiert d'avoir accès aux permissions pour faire la recherche d'une demande, pour voir les détails de la demande et pour voir le rapport du statut des demandes.

Groupe de sécurité

Changement des groupes de sécurité : Permet de voir l'historique des utilisateurs ayant modifié un groupe de permissions. Cette fonctionnalité requiert d'avoir accès à la permission de modification des groupes.

Profil candidat

Tout cocher pour avoir accès à ajouter un recruteur dans un poste.

Changements des recruteurs : Permet de voir l'historique des changements dans un profil candidat.

Cette catégorie permet d'activer les fonctionnalités d'intelligence artificielle.

• Aide à la rédaction
• Analyse candidats

Cette catégorie permet de voir les différents types de notifications.

• Liste des modifications 30 jours
• Demande d'enquête de sécurité
• Liste des messages : Permet de voir la liste des notifications dans l'interface.
  
  
• Messages d'avertissement
• Rappels candidats

Permet d'accéder à la configuration de la page carrière offerte gratuitement avec votre compte ATS. Si vous utilisez une page carrière API, donc configurée par votre équipe de programmation à même votre site web, ce module ne sera pas visible dans votre compte ATS.

Activer/désactiver la page carrière

Permet d'activer ou de désactiver la page carrière ATS. Cette fonctionnalité requiert d'avoir accès à la permission pour modifier la configuration de la page carrière.

Configuration

Modifier la configuration : Permet de configurer la page carrière ATS.

Thèmes

Modifier le thème : Permet de personnaliser le visuel de votre page carrière ATS. Cette fonctionnalité requiert d'avoir accès à la permission pour modifier la configuration de la page carrière.

Cette catégorie de permissions permet d'accéder aux rapports de recrutement.

Administration

• Emplois actifs
  
• Demandes de sécurité
  

Postes

• Statut des demandes
  
• Ajout de CV
  
• Candidatures détaillées
  
• Candidatures web détaillées
  
• Temps processus d'embauche
  
• Pourcentage des postes par région
  
• Provenance des candidats
  
• Rapport d'affichage des jobboards
  
• Rapport de candidats par étape de processus
  
• Rapport de délais de recrutement
  
• Rapport de délais d'acceptation de la demande d'emploi
  

Employés

• Employés mensuels
  
• Variation des employés
  
• Employés mensuels par jour
  
• Employés terminant
  
• Employés commençant
  

Emplois

• Mandats gagnés par recruteur
  
• Rapport Mandats - Total des heures et montant
  

Statistiques

Permet de télécharger les rapports au format Excel sans limitation aux postes ou gestionnaires. Dès qu'une permission est octroyée dans la section des statistiques, cela débloque le « Rapport des candidats avec référence interne/externe ».

• Entrevues
  
• Entrevues par semaine
  
• Sommaire performance recruteur
  
• Entrevues versus sélectionnées
  
• Sommaire performance client
  
• Entrevues détaillées
  
• Entrevues clients
  
• Entrevues gagnées par recruteur
  

Cette fonctionnalité concerne principalement les agences. Elle requiert d'avoir accès à n'importe quel rapport de recrutement afin de débloquer l'onglet Ventes et ainsi avoir accès à un rapport de vente.

• Rapport placement permanent
  
• Rapport placement permanent annuel par client
  
• Rapport activités clients
  
• Carnet de commande au placement permanent
  
• Tableau pourcentage clients
• Rapport de nouveaux clients actifs
  

Cette catégorie de permissions comprend les actions relatives aux postes et aux candidats.

Campagnes de recrutement

Gestion des campagnes : Permet de de modifier, refuser ou approuver une campagne marketing associé à un poste affiché. L'utilisateur doit avoir la permission pour gérer l'affichage des postes.

Pour créer une campagne, il faut passer par le poste directement via l'onglet « Campagne de recrutement ». À noter qu'il n'est pas nécessaire d'avoir la permission pour la gestion des campagnes pour créer une campagne. La campagne devra ensuite être approuvée.

Pour configurer les campagnes de recrutement, il faut d'abord contacter l'équipe de soutien technique de Folks (support@folkshr.com). Une fois la fonctionnalité activée par Folks, il faut avoir au moins une permission dans le module « Configuration » pour débloquer l'accès à la configuration des campagnes de recrutement.

Consentement

L'utilisateur doit avoir accès à au moins une permission dans le module « Candidats » pour voir le contenu de cette page.

Voir la liste des consentements : Permet de voir la liste des consentements.

Diversité et inclusion

Permet de voir la section « Diversité et inclusion » dans la mini vue d'un candidat à partir d'un poste. L'utilisateur doit avoir accès aux permissions de recherche de demande, détails de la demande et fiche candidat(e).

Visualiser formulaire EDI : Permet de voir les réponses reçues pour le formulaire EDI rempli par le candidat lorsqu'il a postulé pour un poste. Les réponses sont visibles à même la mini vue candidat dans le poste.

Modifier formulaire EDI : Permet de modifier les réponses du formulaire EDI dans la mini vue du profil candidat à partir d'un poste. L'utilisateur doit avoir accès à la permission pour visualiser le formulaire EDI.

Emplois

Gestion des nouveaux emplois : Dans un poste, lorsqu'un candidat est déplacé à l'étape « Sélectionné », permet de créer l'emploi, donc d'embaucher le candidat. L'utilisateur doit avoir accès aux permissions pour faire une recherche de demande et voir les détails de la demande. Lorsque votre compte ATS est connecté à votre compte SIRH, une fois l'emploi créé, le candidat embauché sera automatiquement synchronisé dans votre compte SIRH.

Emplois - Employés actifs : Permet d'afficher la vue du nombre d'employés actifs dans le tableau de bord. L'utilisateur doit avoir accès aux permissions pour voir les emplois candidat, voir les détails du mandat et voir les mandats internes.

Détails du mandat : Permet de modifier un le statut d'un mandat et son contenu. L'utilisateur doit avoir accès aux permissions pour voir les emplois candidat et voir les mandats internes.

Voir les mandats internes : Permet de voir la liste de tous les employés embauchés à partir de l'ATS. L'utilisateur doit avoir accès à la permission pour voir les emplois candidat.

Téléchargement du contrat : Cette fonctionnalité concerne seulement les comptes connectés avec DocuSign. Permet d'afficher un icône violet dans le mandat pour envoyer un contrat à faire signer via DocuSign.

Afficher taux facturable : Permet d'afficher le taux facturable dans le mandat. Cette fonctionnalité concerne seulement les agences. L'utilisateur doit avoir accès aux permissions pour voir les emplois candidat et voir les mandats internes.

Afficher taux forfaitaire : Permet d'afficher le taux forfaitaire dans le mandat. Cette fonctionnalité concerne seulement les agences. L'utilisateur doit avoir accès aux permissions pour voir les emplois candidat et voir les mandats internes.

Afficher nombre d'heures : Permet d'afficher le nombre d'heures dans le mandat. L'utilisateur doit avoir accès aux permissions pour voir les emplois candidat et voir les mandats internes.

Unipile

Permet d'utiliser la messagerie courriel et LinkedIn.

Cette catégorie de permissions comprend les actions relatives aux clients.

Calendrier des activités clients

Le calendrier des activités clients personnalisé permet de voir les activités clients dans une vue calendrier.

Cette fonctionnalité concerne seulement les agences. L'utilisateur doit avoir la permission pour voir la liste des activités.

Clients

Si vous n'êtes pas une agence, les clients correspondent plutôt à vos sites d'opération (un bureau dans une ville précise, une usine, une filiale, votre 2e compagnie, etc.).

• Nouveau client : L'utilisateur doit avoir la permission pour voir la liste des clients.
  
• Liste des clients : Permet de voir le module de la liste des clients.
  
  L'utilisateur doit avoir la permission pour voir tous les clients pour voir le contenu de cette page.
  
• Groupes clients : Permet de voir la liste des groupes clients et d'en ajouter. L'utilisateur doit avoir à au moins une permission du module « Configuration » pour avoir accès à cette configuration.
  
  
  La fonctionnalité associée aux groupes clients est accessible via la modification d'un client dans la liste des clients.
  
  
• Détails du client : Permet de modifier un client. L'utilisateur doit avoir à la liste des clients et voir tous les clients.
  
  
• Liste des gestionnaires pour client : Permet d'activer la liste des gestionnaires associées aux clients. L'utilisateur doit avoir à la liste des clients et voir tous les clients.
  
  
  L'utilisateur doit avoir accès à voir tous les gestionnaires pour voir le contenu de cette page.
  
• Liste des activités : Permet de voir le module d'activités clients.
  
  L'utilisateur doit avoir la permission pour voir toutes les activités pour voir le contenu de cette page.
  
• Modification du groupe : Permet de renommer un groupe client. L'utilisateur doit avoir aux groupes clients et à au moins une permission du module « Configuration » pour avoir accès à cette configuration.
  
  
• Voir tous les clients : Permet de voir le contenu dans la page affichant la liste des clients. L'utilisateur doit avoir la permission pour voir la liste des clients.
  
• Liste des clients avec modification
• Voir tous les gestionnaires : Permet de voir le contenu de la page montrant la liste des gestionnaires pour un client. L'utilisateur doit avoir la permission pour voir la liste des gestionnaires.
  
  
• Voir toutes les activités : Permet de voir le contenu de la liste d'activités associés aux clients. L'utilisateur doit avoir la permission pour voir la liste des activités. À noter qu'il ne peut voir que ses propres activités.
  
• Ajouter une activité : Permet d'ajouter une activité. L'utilisateur doit avoir la permission pour voir la liste des activités.
  
• Liste des adresses du client : Permet de gérer plusieurs adresses civiques pour un même client. L'utilisateur doit avoir à la liste des clients, les détails du client et voir tous les clients.
  
  
  
• Informations financières : Permet de configurer les informations financières du client. Cette fonctionnalité concerne seulement les agences. L'utilisateur doit avoir à la liste des clients, les détails du client et voir tous les clients.
  
• Filtre Activités clients