Folks RH offre des possibilités d’intégration avec Nethris, plateforme de gestion de la paie, pour centraliser vos informations RH et de paie et assurer un suivi toujours plus efficace de vos employés.
Dans cet article, vous découvrirez ce qu'il faut savoir sur l'intégration Folks x Nethris.
Comment l'intégration fonctionne-t-elle?
L'intégration vous permet d'abord d'effectuer l'import initial de vos employés dans Folks, puis de synchroniser les mises à jour des dossiers de vos employés et d'envoyer leurs feuilles de temps vers Nethris.
Champs importés dans Nethris
Voici la liste des champs importés dans Nethris lors de la synchronisation :
| Champ Folks | Champ Nethris |
| Informations personnelles | |
| Nom | Nom |
| Prénom | Prénom |
| Langue | Langue des documents de paie |
| Sexe | Sexe |
| Date de naissance | Date de naissance |
| Province | Province |
| Ville | Ville |
| Adresse ligne 1 (lignes 2 et 3 ne sont pas transférées) | Adresse |
| Code postal | Code postal |
| Téléphone | Téléphone résidence |
| Téléphone secondaire | Téléphone secondaire |
| Numéro d'assurance social | Numéro d'assurance social |
| Courriel personnel | Autre adresse de courriel |
| Informations corporatives | |
| Numéro d'employé | Matricule |
| Numéro de compagnie | Numéro de compagnie |
| Date d'embauche | Date d'embauche |
| Type d'emploi | Statut d'emploi |
| Téléphone corporatif et extension | Téléphone travail et extension |
| Courriel corporatif | Adresse de courriel professionnel |
| Salaire (horaire, par paie ou annuel) | Taux horaire, Salaire par période ou Salaire annuel |
| Date de changement de salaire | Date de changement de salaire et Date du taux actuel |
| Salaire horaire ou par paie | Taux utilisable |
| Nombre d'heures hebdomadaire ou Nombre d'heures par paie | Nombre d'heures par paie |
| Province d'embauche | Province par paie |
| Site d'opération |
Poste, Fonction, Classe, Groupe de travail et Numéros de travail |
| Département | |
| Titre d'emploi | |
| Champs personnalisés | |
| Champs par défaut (nous n'avons pas la valeur dans Folks) | |
| 1 | Nationalité |
| N | Fumeur |
| N | Ajout à l'impression massive |
| 1 | Statut d'embauche |
| 001 | Affiche salaire |
| 1 | Méthode de paiement |
| Montant de base | Déduction ou crédits de base Fédéral et Provincial |
Quelles sont les fonctionnalités de l'intégration?
- Communication des dossiers employés entre les deux plateformes
- Communication des heures travaillées ainsi que des journées de vacances et d’absences
- Possibilité pour les employés de modifier leurs informations en libre-service et qu’elles soient transférées entre les plateformes sans action complexe de leur part
Pour qui l'intégration peut-elle être utile?
- Les techniciens comptables et responsables de la paie qui veulent éviter les double-saisies et les pertes d’information
- Les employeurs qui veulent faciliter la gestion de la paie dans l’ensemble de leur entreprise
- Les gestionnaires qui veulent retrouver les informations clés des dossiers employés sur leur plateforme de prédilection, en quelques clics
Quels sont les avantages de l'intégration?
- Modification des dossiers employé en libre-service pour un gain de temps et de flexibilité
- Diminution des doubles saisies d’informations liées aux employés et à la paie
- Suppression de tâches et manipulations répétitives dans deux plateformes distinctes
Comment puis-je débuter avec Folks x Nethris?
Communiquez avec l'équipe de support de Folks pour configurer l'intégration. Pour obtenir un aperçu de la démarche, consultez les ressources suivantes :