Il est possible de transférer les données de vos employés dans Folks vers Maestro, solution de gestion de la paie, pour centraliser vos informations RH et de paie.
Exporter vos employés depuis Folks
- Dans Folks, naviguez jusqu'au sommaire des employés.
- Cliquez sur le bouton Exporter dans le haut de la liste.
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez les informations que vous souhaitez exporter.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Exporter.
Pour certaines informations, Maestro n'accepte que des valeurs spécifiques. Si votre fichier contient les informations suivantes, assurez-vous de remplacer les informations par l'équivalence suivante :
| Information | Valeurs possibles |
| État | A (Actif);F (Mise à pied permanent);T (Mise à pied temporaire); |
| Langue | A (Anglais);F (Français); |
| État civil | C (Célibataire);M (Marié); |
| Type de salarié | H;M;S;T;U; |
Importer vos employés dans Maestro
Voici comment importer vos employés dans Maestro pour la première fois. Lors d’une prochaine importation, si le fichier Excel porte le même nom, le système affichera déjà par défaut les mêmes mises en correspondance.
- Dans Maestro, allez dans l’option pour importer des données (Maintenance > Maintenance des fichiers > Importation des données).
- Sélectionnez la table PCEMP.IDX afin d'y importer les données de vos employés.
- Une fois la table sélectionnée, vous arrivez à l’écran d’importation. Choisissez le fichier Excel à importer, puis mettez en correspondance les champs de Maestro avec les colonnes de votre fichier. Pour ce faire, positionnez votre curseur sur la cellule de la colonne Champs importés et double-cliquez sur le champ désiré dans la section de droite (Champs importés) .
- Après avoir double-cliqué sur un champ, il se positionnera dans la colonne. Vous devez répéter l’opération pour chacun des champs à importer. Si des valeurs sont spécifiées dans la colonne Valeurs poss., vous devez utiliser celles-ci dans votre fichier. Par exemple pour l’état, vous devez utiliser A (Actif), F (Mise à pied permanent) ou T (Mise à pied temporaire).
- Spécifiez le format de date à utiliser.
- Choisissez une option d'importation.
- Une fois prêt, il faut cliquer sur le bouton d’importation.