Présentation de l'intégration Folks x Payworks

Folks RH offre des possibilités d’intégration avec Payworks, solution de gestion de la paie, pour centraliser vos informations RH et de paie et assurer un suivi toujours plus efficace de vos employés.

Dans cet article, vous découvrirez ce qu'il faut savoir sur l'intégration Folks x Payworks.

Si vous avez manqué notre webinaire, vous pouvez visionner l'enregistrement ici : Deluxe HR to Folks HR : Transition Meeting & Payworks Integration (anglais seulement).

Comment l'intégration fonctionne-t-elle?

L'intégration vous permet de transférer les dossiers et les feuilles de temps de vos employés vers Payworks. La synchronisation du dossier employé est unidirectionnelle et s'effectue de façon automatique aux 4 heures.

En plus de la synchronisation des dossiers employés, il est possible de créer et d'éditer des employés dans Folks et les synchroniser avec Payworks.

Pour ce qui est de la feuille de temps, la synchronisation doit être effectuée manuellement.

Champs importés dans Payworks

Voici la liste des champs importés dans Payworks :

Champ Folks	Champ Payworks
Informations personnelles
Prénom	Prénom légal
Nom de famille	Nom de famille légal
Sexe	Sexe
Date de naissance	Date de naissance
Langues	Langue
Adresse	Adresse
Ville	Ville
Province	Province
Code postal	Code postal
Téléphone	Téléphone cellulaire
Téléphone secondaire	Téléphone domicile
Numéro d'assurance social	NAS
Courriel personnel	Courriel personnel
Informations corporatives
Numéro de l'employé	Numéro de l'employé
Province d'embauche	Province d'imposition
Numéro de compagnie fédérale	Numéro d'entreprise
Date d'embauche	Date de début
Date de reconnaissance	Date d'ancienneté
Téléphone corporatif et extension	Téléphone travail
Courriel corporatif	Courriel professionnel
Salaire (Le salaire horaire ou par paie est envoyé avec le salaire et est une information secondaire aux types de salaire.)	Taux/montant
Horaire ou par paie	Gain principal (Horaire = Heures payées, Par paie = Salaire)
Nombre d'heures par paie	Heures par paie
Groupe de paie	Groupe de paie
Données bancaires - Transit	Numéro de transit
Données bancaires - Institution	Banque
Données bancaires - Compte	Numéro de compte
Champ envoyé seulement à la création d'un employé
Date d'embauche	Date assurable

Quelles sont les fonctionnalités de l'intégration?

Communication des dossiers employés entre les deux plateformes
Communication des heures travaillées ainsi que des journées de vacances et d’absences
Possibilité pour les employés de modifier leurs informations en libre-service et qu’elles soient transférées entre les plateformes sans action complexe de leur part

Pour qui l'intégration peut-elle être utile?

Les techniciens comptables et responsables de la paie qui veulent éviter les double-saisies et les pertes d’information
Les employeurs qui veulent faciliter la gestion de la paie dans l’ensemble de leur entreprise
Les gestionnaires qui veulent retrouver les informations clés des dossiers employés sur leur plateforme de prédilection, en quelques clics

Quels sont les avantages de l'intégration?

Modification des dossiers employé en libre-service pour un gain de temps et de flexibilité
Diminution des doubles saisies d’informations liées aux employés et à la paie
Suppression de tâches et manipulations répétitives dans deux plateformes distinctes

Comment puis-je débuter avec Folks x Payworks?

Communiquez avec l'équipe de support de Folks pour configurer l'intégration. Nous vous enverrons un formulaire à remplir afin d'autoriser le partage de vos données Payworks avec Folks. Une fois l'autorisation reçue, nous vous présenterons les étapes de configuration.