Vous pouvez ajouter les certificats pour lesquels vous souhaitez garder une trace dans Folks, comme les permis de travail ou les cours de secourisme, et les associer aux employés concernés.
Vous pouvez également utiliser les certificats pour créer une tâche avec renouvellement, par exemple la validation des antécédents.
Ajouter un certificat
- Dans Folks, naviguez jusqu'au formulaire de création d'un certificat en cliquant sur le bouton d'ajout.
- Dans le formulaire de création du certificat, complétez les informations nécessaires. Les champs obligatoires sont marqués par un astérisque. Les autres champs permettent de remplir et standardiser les informations dans les certificats et les formations.
Champ certificat Description Certificat* Entrez le nom du certificat. Renouvellement* Spécifiez la fréquence de renouvellement du certificat ou cochez la case Aucun renouvellement. Par exemple, vous pourriez vouloir garder la trace d'un certificat qui ne nécessite pas de renouvellement.
Champs formation Catégorie de la formation Ajoutez une catégorie pour référence (exemples : Sécurité, Conformité). Heures requises Entrez le nombre d'heures requises pour obtenir le certificat. Admissibilité L’admissibilité est l’admissibilité ou non à la loi du 1% ou une autre loi selon votre province. Folks RH vous permettra de sortir des rapports détaillés sur les formations admissibles et non-admissibles à cette loi. Formateur interne ou externe? Si un formateur est externe, vous pourrez renseigner le nom du formateur ainsi que la compagnie fournissant le certificat, si vous faites affaires toujours avec la même compagnie ou le même formateur. Coût du formateur Le coût du formateur est le total de la facture qu’a coûté le formateur, toutes dépenses admissibles incluses. - Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Sauvegarder au bas de la page. Le certificat sera disponible pour être associé à tous les employés (voir Associer un certificat à un employé).
Pour modifier ou supprimer un certificat, il suffit de cliquer sur l'icône de modification dans la liste des certificats.
Calculer les coûts liés au certificat
Un certificat permet de suivre la date d'obtention et/ou de renouvellement et de spécifiez le coût du formateur. Vous pouvez calculer tous les coûts liés à un certificat en ajoutant une formation (vous devrez sélectionner le certificat associé).