Dans la page de création des certificats (Évolution et carrière > Carrières et certificats, + Ajouter), sélectionnez l'employé dans la bande déroulante puis cochez les certificats que vous voulez associer à cet employé.
- Pour ajouter un certificat dans le dossier d'un employé, vous devez cocher la case du certificat et insérer une date d'obtention. Si le gabarit de ce certificat a un délai de renouvellement, la date de renouvellement sera automatiquement ajustée lorsque vous cliquerez en dehors du champ de date d’obtention. Si le certificat n'a pas de renouvellement, il ne sera pas possible de mettre une date car la mention aucun renouvellement sera présente.
- Si vous ne connaissez pas la date de renouvellement (ou ne voulez pas en mettre), entrez simplement la date d'obtention et effacez la date de renouvellement.
- Vous pouvez également simplement cocher le certificat et ne pas ajouter de date afin de spécifier que l’employé doit avoir le certificat mais que vous ne savez pas quand il le fera. Il est également possible de mettre une date de renouvellement seulement.
💡Astuce: Vous pouvez sélectionner la date en cliquant sur le calendrier. La date de renouvellement peut être modifiée si le délai de renouvellement ne reflète pas la date désirée.
Lors de l'association d'un certificat à un employé, les sections de droite vous permettent d'ajouter des formations requises, définir des objectifs de carrière et un plan de carrière.
Vous pouvez également joindre un fichier comme un certificat ou un plan de carrière. Nous vous recommandons toutefois d'ajouter le plan de carrière dans la page de gestion des carrières et le certificat dans la formation ou le profil de l'employé afin de regrouper vos pièces jointes.