Dans la page de création des certificats, vous pouvez sélectionner l'employé désiré puis cocher les certificats que cet employé possède déjà, doit obtenir à une date certaine, ou doit obtenir mais vous ne connaissez pas la date à laquelle il devra l’obtenir ou l’obtiendra.
- Pour ajouter un certificat dans le dossier d'un employé, vous devez cocher la case du certificat et insérer une date d'obtention. Si le certificat a un délai de renouvellement, la date de renouvellement sera automatiquement ajoutée ou ajustée en fonction du délai de renouvellement lorsque vous cliquerez en dehors du champ de date d’obtention. Si le certificat n'a pas de renouvellement, la date de renouvellement ne sera pas disponible et automatiquement à Aucun renouvellement.
- Si vous souhaitez mentionner que cet employé a reçu un certificat et que vous ne connaissez pas la date de renouvellement, vous pouvez mentionner la date d’obtention et effacer la date de renouvellement.
- Vous pouvez également simplement cocher le certificat et ne pas ajouter de date afin de spécifier que l’employé doit avoir le certificat mais que vous ne savez pas quand il le fera. Vous pouvez aussi mettre une date de renouvellement seulement.
Astuce : Vous pouvez sélectionner la date à l'aide du calendrier ou modifier la date directement. La date de renouvellement peut être modifiée si le délai de renouvellement ne reflète pas la date désirée.
Lors de l'association d'un certificat à un employé, les sections de droite vous permettent d'ajouter des formations requises, définir des objectifs de carrière et un plan de carrière.
Vous pouvez également joindre un fichier comme un certificat ou un plan de carrière. Nous vous recommandons toutefois d'ajouter le plan de carrière dans la page de gestion des carrières et le certificat dans le formation ou le profil de l'employé si vous souhaitez regrouper vos pièces jointes.
Astuce : Pour joindre rapidement les certificats pour chaque employé, rendez-vous dans la page de gestion des carrières.