La page de gestion des formations présente un tableau comportant l’ensemble des formations qui ont été entrées dans le système, ainsi que le total des coûts de formations, calculés automatiquement.
Dans un premier temps, le tableau comporte les informations sur l’employé en formation, donc son numéro, dans quel site d’opération et département il œuvre ainsi que son titre d’emploi.
Ensuite, le tableau présente les informations relatives à la formation en tant que tel, c’est-à-dire son numéro d’identification, sa catégorie, le titre de la formation ou du certificat obtenu, les dates à laquelle la formation a été donnée, le nombre d’heures investi par cet employé pour la formation, ainsi que le formateur attitré à cette formation et sa compagnie (si c’est un formateur externe).
En troisième lieu, le tableau présente un récapitulatif des différents coûts de la formation.
Pour voir tous les coûts (sauf totaux), vous devez avoir la visibilité sur les salaires dans les dossiers des employés.
- Le coût du formateur, divisé entre les employés. Il s'agit du coût du formateur pour cet employé. Le montant total du coût du formateur sera séparé également entre les participants.
- Le coût du salaire représente le coût en salaire payé pour le temps des employés pendant la formation. Il est caractérisé par le calcul suivant : (Salaire horaire + % de bénéfices marginaux) * heures de formation.
⚠️À noter: les bénéfices marginaux servent à ajouter un % au coût du salaire des employés et des formateurs internes dans le module de formation. Cela permet d'obtenir un coût total du salaire plus près de la réalité. - Le coût du voyage est le coût du voyage mentionné (déplacement + hébergement), divisé entre les participants.
- Les autres coûts représentent les coûts supplémentaires qui n'entrent dans aucune catégorie.
- Les coûts totaux, qui représentent l’addition de l’ensemble des coûts de la formation.
Une précision importante : Si vous effectuez une recherche dans le module de formation, les totaux en dessous du tableau seront ajustés selon les résultats de votre recherche. Vous pouvez donc avoir le coût total d’une formation en quelques clics seulement.
Enfin, le tableau présente l’admissibilité à la loi du 1%, les commentaires inscrits, le statut (Si la formation est approuvée ou nécessite l’approbation, comme les employés peuvent faire des demandes de formation), puis, finalement, les pièces jointes. Bien sûr, il comporte également l'icône de papier-crayon qui permettra de modifier certains éléments de la formation au besoin. Toute modification s'appliquera à l'ensemble des employés de la formation.
Les actions suivantes sont également disponibles:
- Exporter
- Afficher/masquer