Folks ATS (anciennement Glow) est un logiciel de gestion des candidatures (Applicant Tracking System) qui automatise tous les processus de recrutement lors d’une embauche au sein d’une organisation ou pour un client.
La complémentarité de Folks ATS avec logiciel RH de Folks vous permettra de simplifier le cycle de vie complet de vos employés dès le moment où vous pensez à ouvrir un nouveau poste.
Dans cet article, vous trouverez un aperçu de l'interface et des fonctionnalités de l'ATS, ainsi qu'une démonstration vidéo. Si vous avez manqué notre webinaire introductif, vous pouvez visionner l'enregistrement ici : Le nouvel ATS de Folks : Recrutez plus intelligemment.
Présentation de l'interface
Pour accéder à la plateforme, rendez-vous sur https://folksats.app/login.
💡Astuce: Pour faciliter l'accès à l'ATS depuis Folks, vous pouvez modifier le lien Recrutement dans Folks SIRH par votre lien Folks ATS en l'ajoutant dans le champ Site carrière de la page de contrôle Compagnie (voir Donner les accès à l'ATS à partir du SIRH).
L'interface se compose des éléments suivants :
- Le menu principal situé sur le côté gauche de l'interface qui permet de naviguer dans les différents modules de la solution.
- L'entête où vous pouvez apercevoir toutes vos notifications.
La plateforme est disponible dans plusieurs langues dont le français, l'anglais, l'espagnol, l'allemand et l'italien.
Fonctionnalités et avantages clés
Folks ATS a été conçu en pensant à la fois au recruteur et au candidat. Il offre un ensemble complet d'avantages et de fonctionnalités, y compris le tri de CV alimenté par l'IA, la planification intégrée, des outils de collaboration améliorés et des rapports en temps réel.
Avec Folks ATS, une entreprise peut, en quelques minutes et en quelques clics :
- Page carrière - Créer rapidement des pages carrières modernes, ou connecter sa page actuelle avec la solution afin d'afficher ses postes et recevoir des candidatures.
- Multi-diffusion - Afficher des offres d’emploi simultanément sur sa page carrière et sur plus de 2 000 sites de recrutement grâce au multi-diffuseur d'annonces.
- Sourcing - Importer des candidats qualifiés depuis LinkedIn et utiliser les CV trouvés sur Indeed et Jobillico pour se constituer une base de données candidats.
- ATS - Suivre le processus de recrutement en une seule solution afin de gérer les candidatures, les demandes, les affichages, les entrevues, les documents, les notes de suivi et les échanges.
- Formulaires - Créer des formulaires selon ses besoins, que ce soit pour des entrevues en interne, à envoyer à des candidats ou encore pour personnaliser des formulaires d’application en ligne pour les postes affichés.
Veuillez prendre note que le add-on LinkedIn, l'analyseur de CV et la communication par SMS avec les candidats sont des fonctionnalités premium.
Folks est Soc 2 Type 2 et la solution dispose d'un module spécifique loi 25 qui se conforme à la réglementation québécoise en matière de protection des données.
Démonstration vidéo
Dans cette capsule, vous découvrirez la plateforme Folks ATS, ses fonctionnalités clés et comment vous pourrez l'utiliser pour gérer vos recrutements de manière efficace.
Nous vous expliquerons notamment comment créer des groupes de sécurité pour contrôler les accès, naviguer dans les différents modules, gérer les postes, les candidats, et bien plus encore.
00:00 - Connexion à l'ATS
La vidéo débute par une introduction à la plateforme ATS et présente les étapes de connexion.
Pour vous connecter à votre ATS, rendez-vous sur l’URL de connexion de l’ATS, entrez votre courriel et votre mot de passe, puis cliquez sur Connexion. Vous pouvez également vous connecter avec le SSO Microsoft ou l’authentification unique SSO-SAML.
00:26 - Navigation dans l'ATS
Une fois connecté, vous verrez le menu principal à gauche, le menu Paramètres en bas, ainsi que la barre de recherche Candidats en haut pour accéder à votre base de données candidats complète.
Vous pourrez également ajouter un candidat, consulter vos notifications et modifier les paramètres de votre compte utilisateur.
00:48 - Page d'accueil
Sur votre page d’accueil, vous trouverez différents widgets personnalisables.
💡Astuce : Vous pouvez modifier la disposition des widgets, en ajouter ou en supprimer, puis enregistrer vos modifications.
01:42 - Le widget "Mes postes"
Dans l’onglet Mes postes, vous pouvez voir les postes auxquels vous avez accès, changer pour la vue Kanban, modifier les paramètres du tableau et ajouter un nouveau poste en entrant les informations requises.
02:41 - Le widget "Mes candidats"
Dans Mes candidats, vous pouvez voir les candidats en processus pour vos postes ouverts, accéder aux fiches des candidats et suivre leur statut. Vous pouvez également utiliser la vue liste ou Kanban.
03:30 - Le menu Postes
Dans le menu de gauche, vous trouverez la liste des postes ouverts. Vous pourrez traiter vos candidatures, modifier les détails de vos postes et faire vos affichages.
03:53 - Le menu Candidats
Cette section présente la recherche avancée de candidats, qui vous permet d’effectuer des recherches précises dans votre base de données.
04:23 - Le menu Entreprises
Le menu Entreprises vous permet d’accéder à la liste des clients et aux gestionnaires internes.
04:42 - La Page carrière
Cette section présente la page carrière et les options de configuration de la page carrière Folks ATS.
05:04 - Statistiques et rapports
Accédez aux statistiques, aux rapports ainsi qu’à l’analyse Diversité & Inclusion si vous utilisez ce module.
05:27 - Paramètres et Configuration
Depuis vos paramètres, vous pouvez configurer les modèles de poste, les processus de recrutement, les automatisations de courriel et les modèles de courriel ainsi que de nombreuses autres fonctionnalités.
06:09 - Intégrations
Cette section présente les intégrations disponibles, notamment avec les sites d’emploi et les outils de signature électronique.
06:35 - Gestion des utilisateurs
Créez des groupes de rôles et de permissions afin de gérer les accès des utilisateurs.
07:01 - Création de formulaires
Utilisez le générateur de formulaires pour créer des formulaires personnalisés selon vos besoins.
Débuter avec Folks ATS
Communiquez avec nous pour planifier le déploiement de Folks ATS dans votre entreprise et vous inscrire aux formations. La formation est essentielle pour assurer une configuration efficace et débloquer toutes les fonctionnalités de Folks ATS.
Ici se retrouvent les deux tutoriels essentiels :
Pour toute question ou assistance, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse support@folkshr.com.