Folks ATS est un logiciel de gestion des candidatures (Applicant Tracking System) qui automatise tous les processus de recrutement lors d’une embauche au sein d’une organisation ou pour un client.
La complémentarité de Folks ATS avec logiciel RH de Folks vous permettra de simplifier le cycle de vie complet de vos employés dès le moment où vous pensez à ouvrir un nouveau poste.
Dans cet article, vous trouverez un aperçu de l'interface et des fonctionnalités de l'ATS, ainsi qu'une démonstration vidéo. Si vous avez manqué notre webinaire introductif, vous pouvez visionner l'enregistrement ici : Le nouvel ATS de Folks : Recrutez plus intelligemment.
Présentation de l'interface
Pour accéder à la plateforme, rendez-vous sur https://folksats.app/login.
💡Astuce: Pour faciliter l'accès à l'ATS depuis Folks, vous pouvez modifier le lien Recrutement dans Folks SIRH par votre lien Folks ATS en l'ajoutant dans le champ Site carrière de la page de contrôle Compagnie (voir Donner les accès à l'ATS à partir du SIRH).
L'interface se compose des éléments suivants :
- Le menu principal situé sur le côté gauche de l'interface qui permet de naviguer dans les différents modules de la solution.
Astuce : Vous pouvez toujours cliquez l'icône en haut à gauche pour réduire ou afficher le menu de principal, au besoin.
- L'entête où vous pouvez effectuer une recherche, ajouter un candidat ou un poste et apercevoir toutes vos notifications (messages). En cliquant sur votre icône utilisateur, vous pouvez modifier votre mot de passe dans paramètres du compte, recharger les accès, mettre en place des intégrations (Microsoft 365 et Google), changer la langue du système et vous déconnecter de la plateforme.
La plateforme est disponible dans plusieurs langues dont le français, l'anglais, l'espagnol, l'allemand et l'italien.
Fonctionnalités et avantages clés
Folks ATS a été conçu en pensant à la fois au recruteur et au candidat. Il offre un ensemble complet d'avantages et de fonctionnalités, y compris le tri de CV alimenté par l'IA, la planification intégrée, des outils de collaboration améliorés et des rapports en temps réel.
Avec Folks ATS, une entreprise peut, en quelques minutes et en quelques clics :
- Page carrière - Créer rapidement des pages carrières modernes, ou connecter sa page actuelle avec la solution afin d'afficher ses postes et recevoir des candidatures.
- Multi-diffusion - Afficher des offres d’emploi simultanément sur sa page carrière et sur plus de 2 000 sites de recrutement grâce au multi-diffuseur d'annonces.
- Sourcing - Importer des candidats qualifiés depuis LinkedIn et utiliser les CV trouvés sur Indeed et Jobillico pour se constituer une base de données candidats.
- ATS - Suivre le processus de recrutement en une seule solution afin de gérer les candidatures, les demandes, les affichages, les entrevues, les documents, les notes de suivi et les échanges.
- Formulaires - Créer des formulaires selon ses besoins, que ce soit pour des entrevues en interne, à envoyer à des candidats ou encore pour personnaliser des formulaires d’application en ligne pour les postes affichés.
Veuillez prendre note que le add-on LinkedIn, l'analyseur de CV et la communication par SMS avec les candidats sont des fonctionnalités premium.
Folks est Soc 2 Type 2 et la solution dispose d'un module spécifique loi 25 qui se conforme à la réglementation québécoise en matière de protection des données.
Débuter avec Folks ATS
Communiquez avec nous pour planifier le déploiement de Folks ATS dans votre entreprise et vous inscrire aux formations. La formation est essentielle pour assurer une configuration efficace et débloquer toutes les fonctionnalités de Folks ATS.
Ici se retrouvent les deux tutoriels essentiels :
Pour toute question ou assistance, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse support@folkshr.com.