Envoyer un document à signer

1. Accédez au module de Signature électronique
Le module se trouve dans la barre de navigation à gauche de votre écran.

2. Cliquez sur le bouton Envoyer un document en haut à droite de la page
Une fenêtre s’ouvrira vous permettant de choisir le document et les signataires.

3. Sélectionnez un document
Glissez le fichier à joindre dans la zone grisée.
ou
Cliquez sur la zone pour sélectionner le fichier à téléverser à partir de votre ordinateur.

Attention!
• Le format PDF est le seul type de format accepté.
• La limite de pages autorisée pour votre document est de 40 pages.
• La taille de votre document ne peut dépasser 25 Mo.

4. Sélectionnez un ou plusieurs signataires
Cliquez sur la barre de recherche pour sélectionner le ou les employés signataires.

Astuce : Il est possible de rechercher un employé en écrivant son nom, son prénom, son numéro
d’employé, son site d’opération, son département ou encore son titre d’emploi.

Cliquez sur le bouton Étape suivante lorsque vous avez sélectionné tous les signataires.

Attention!
• Seuls les employés ayant un courriel corporatif ou personnel validé seront disponibles
dans la liste du menu déroulant.
• Un maximum de 20 signataires est possible pour l’envoi du document à signer.

5. Configurez les champs à remplir par signataire
Signataires multiples
Sélectionnez le signataire auquel vous voulez attribuer les champs dans le menu latéral
de gauche.

Attention!
Assurez vous de changer le nom du signataire afin que chacun de vos signataires ait au
minimum un champ à remplir dans le document.

Sélection des champs

• Cliquez sur le champ désiré dans le menu latéral de gauche, et glissez celui-ci à
l’emplacement de votre choix dans le document.
• Modifiez la taille de tous les champs en positionnant votre curseur sur le contour du
champ et en jouant avec sa taille.

Une fois sélectionnés, les configurations liées à ces champs apparaîtront dans le menu latéral de droite et vous permettront :
• d’indiquer s’il s’agit d’un Champ obligatoire ou Optionnel à remplir par le ou les
signataires
• de personnaliser le nom du champ, toutefois le nom du champ ne sera pas visualisé
du côté du ou des signataires
• de modifier la police et la taille des caractères

Certains champs se complèteront automatiquement : 
• Date
• Nom
• Email

D’autres devront être complétés manuellement :
• Entreprise
• Profession

Plusieurs champs personnalisés peuvent également être ajoutés :
• Zone de texte
• Case à cocher
• Liste déroulante
• Bouton radio

Attention!
Pour envoyer le document, vous devez avoir au minimum un champ configuré pour
chaque signataire.

6. Cliquez sur Envoyer
Lorsque le document sera envoyé, un message vert de confirmation apparaîtra à
l’écran, vous avisant que le ou les signataires ont bien reçu le document à signer via leur
adresse courriel.
Cette étape peut prendre quelques secondes.

Attention!
Si vous obtenez des messages d’erreur ou que le document a un statut en Erreur,
consultez l'article Quoi faire lorsqu’une erreur est détectée lors de
l’envoi d’un document ?