Lorsque vous débutez la création d'un processus d'évaluation, la première étape consiste à compléter les informations générales. Pour un aperçu des différentes étapes de création d'un processus, consultez Créer un processus d'évaluation de performance complet.
Suivez nos instructions ci-dessous.
Nom*
Donnez un nom à votre processus d'évaluation.
Un processus d'évaluation se définit comme étant plusieurs étapes d'évaluation ayant le même type ou les mêmes dates que les autres étapes de ce processus. Il vise une catégorie d'employés en sélectionnant les combinaisons de structures organisationnelles des employés visés. Plusieurs processus peuvent être créer pour la même catégorie d'employés.
Astuce : Utiliser la fréquence, les types d'évaluateurs ou encore l'assignation aux structures afin de donner un nom significatif à votre processus et ainsi de pouvoir le retrouver rapidement (exemple : Évaluation mensuelle - Marketing ou Évaluation annuelle par les pairs - Marketing).
Type d'évaluateurs*
Sélectionnez un ou plusieurs évaluateurs qui participeront au processus (minimum 1).
- Superviseur - Permet aux superviseurs d'évaluer leurs employés.
- Pairs - Permet aux employés de s'évaluer entre eux. Vous pouvez considérer comme des pairs les employés ayant le même superviseur ou encore considérer tous les employés assignés au processus.
- Employé (Autoévaluation) - Permet aux employés de s'autoévaluer.
Attention! Les employés n'ayant pas de superviseur défini dans leur profil ne seront pas considérés dans l'évaluation du gestionnaire ou dans l'évaluation par les pairs.
Langues*
Ajoutez les langues appropriées pour permettre la complétion des formulaires par vos employés (minimum 1). Par défaut, le système aura choisi la langue de l'utilisateur.
Vous pouvez sélectionner une autre langue dans le menu déroulant Langues de complétion ou en enlever en cliquant sur le X de l'étiquette de la langue en question.
Si vous sélectionnez un processus bilingue, n'oubliez pas de remplir les traductions de chacun des énoncés et de leurs réponses possibles. Si vous oubliez une traduction, le système vous empêchera de sauvegarder et mettra en valeur le ou les champs oubliés.
Type d'évaluation
- Évaluation régulière - Le processus sera renouvelé annuellement.
- Évaluation de probation - Il s'agit d'une évaluation unique qui se déclenchera X mois après la date d'embauche.
Fréquence et récurrence*
Si vous avez sélectionner Évaluation régulière, choisissez la fréquence d'occurrence des évaluations.
Fréquence sur un an
L'option Fréquence sur un an permet de sélectionner une récurrence de complétion régulière entre :
- Annuelle
- Bi-annuelle (Semestrielle)
- Trimestrielle
- Mensuelle
Nouveauté : Il est possible de sélectionner la date actuelle comme date de déclenchement.
Astuce : L'option Fréquence sur un an est utile lorsque l'évaluation en question doit être faite à fréquence régulière tout au long de l'année sans exception. La fréquence débute la première journée de votre année de référence RH (l'option d'ajuster l'année à la date d'embauche de l'employé est prévue dans les prochaines mises à jour du module).
Quantité par année
L'option Quantité par année permet de sélectionner plusieurs dates d'évaluation différentes.
En sélectionnant cette option, vous aurez la possibilité d'indiquer le nombre d'évaluations nécessaires pour ce processus et de leur assigner des dates. Ces dates sont les dates de début du processus et le moment où les évaluateurs recevront la notification que l'évaluation est à faire. Ces dates devront être resélectionnées à chaque année pour remettre les dates exactes qui s'appliquent à la nouvelle année.
Les champs se réorganiseront automatiquement en ordre chronologique. Il est normal que les champs de date changent d'emplacement si vous ne les entrez pas en ordre.
👉 Prochaine étape : Assignation
Cliquez sur la flèche afin de passer à la section Assignation (voir Créer un processus d'évaluation : Assignation).
Astuce : À tout moment, cliquez sur le disque de sauvegarde situé dans le coin supérieur droit et le processus sera sauvegardé en statut Brouillon.