L'arrivée ou le départ d'un employé implique une série de tâches essentielles qui, gérées manuellement, deviennent vite une source d'oublis et de délais.
Le module Accueils et départs permet de configurer une fois des processus standardisés, puis de les déclencher automatiquement pour chaque employé, avec un suivi en temps réel et des rappels intégrés.
| Un processus regroupe une liste de tâches à faire (ex. : préparer le poste de travail, envoyer les accès) qui doivent être complétées par différents responsables. Plutôt que de créer une liste manuellement pour chaque employé, on configure le processus une seule fois comme modèle, puis on le déclenche autant de fois que nécessaire. |
Voici un aperçu des fonctionnalités disponibles et des guides pour vous accompagner.
Vous disposez également des ressources suivantes :
Fonctionnalités et avantages
- Automatisation des tâches administratives - Gagnez un temps précieux et concentrez-vous sur l'accompagnement humain.
- Échéanciers et rappels automatisés - Assignez des tâches aux personnes responsables, définissez des dates d'échéance, et activez les rappels par courriel.
- Plans d'accueil personnalisés - Offrez à chaque employé une expérience adaptée à son titre d'emploi.
- Suivi de la progression - Visualisez en un coup d'œil la progression des tâches pour intervenir rapidement et garantir une transition fluide.
Permissions relatives au module
Dans les rôles et permissions, sous Pages accessibles, vous trouvez :
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Processus
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Départs
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| Des permissions spéciales permettent également d'accorder des droits supplémentaires au-delà des restrictions déjà définies. Ces droits incluent la lecture et la modification des processus pour tous les employés. | |
Configuration des processus
Avant de déclencher des processus d'accueil ou de départ, il est important d'en effectuer la configuration dans le module (Accueils et départs > Processus > ).
Configurez des processus standardisés avec des tâches organisables par glisser-déposer et associez-les à un ou plusieurs titres d'emploi pour qu'ils soient suggérés au déclenchement.
À l'intérieur d'un processus, il est possible de personnaliser le responsable et la date d'échéance d'une tâche sans affecter la tâche d'origine (modèle).
Déclenchement des processus et suivi de la progression
Une fois la configuration d'un processus terminée, vous pouvez le déclencher et suivre la progression des tâches directement dans le module (page Processus). Lorsqu’un processus est déclenché, les responsables de tâche reçoivent un courriel pour les en aviser.
Vous pouvez également consulter l'historique des processus d'un employé dans son profil (onglet Processus).
Il est possible d'ajouter des tâches aux processus en cours. Si un employé avec des tâches en cours devient inactif, ses tâches seront réassignées à un autre responsable.
- Déclencher un processus d'accueil ou de départ
- Gérer les processus et les tâches d'accueil et de départ
Gestion de mes tâches en tant qu'employé
Chaque employé peut consulter les tâches qui lui sont assignées dans son profil (onglet Mes tâches) afin de les compléter.
Gestion des départs
Vous pouvez enregistrer le départ de l'employé afin d'en tenir compte dans les KPI. Pour déclencher un processus de départ, le départ de l'employé n'a pas besoin d'être enregistré.