Chaque processus déclenché est composé de tâches à compléter. Cet article explique comment gérer ces processus et leurs tâches, selon votre rôle : administrateur, gestionnaire ou employé.
Pour les administrateurs
Sous Accueils et départs, la page Processus vous permet de suivre la progression des tâches de tous les processus déclenchés pour votre entreprise. Cliquez sur un processus pour afficher ses tâches.
Lorsqu'un processus est actif, vous pouvez le consulter, le terminer et l'annuler. Si vous terminez ou annulez un processus, toutes les tâches seront marquées comme terminées ou annulées. Vous pouvez également modifier et supprimer les tâches d'un processus actif.
Il est possible de consulter l'historique des processus d'un employé dans son profil (onglet Processus).
Pour les gestionnaires
Sur la page d'accueil, avec la vue Tous, vous pouvez consulter les processus en cours de votre équipe en cliquant sur Voir les processus.
Sous Accueils et départs, vous pouvez également accéder directement à la page Processus qui liste tous les processus déclenchés pour vos employés.
Dans le profil de vos employés, l'onglet Processus vous permet de consulter l'historique de leurs processus. Cliquez sur un processus pour afficher ses tâches. Il est aussi possible d'ajouter des tâches aux processus actifs avec la permission d'édition (Permettre l'édition et le déclenchement des processus).
Pour les employés
Lorsque des tâches vous sont assignées, vous recevez un courriel pour vous en aviser.
Sur la page d'accueil (vue Moi) vous pouvez consulter les tâches qui vous sont assignées en cliquant sur Voir mes tâches.
Vous pouvez également accéder directement à vos tâches dans votre profil (onglet Mes tâches). Lorsque vous cliquez sur une tâche, les détails s'ouvrent dans un panneau latéral. Vous pouvez marquer la tâche comme terminée dans la liste ou dans le panneau latéral.